Wysyłanie e-maili do Google Keep jest naprawdę łatwe. Ta niesamowita aplikacja do notatek jest doskonale zintegrowana z większością ekosystemu Google. Świetnie współpracuje z Dokumentami Google i Dyskiem Google, a także Gmailem. Jeśli chcesz wysyłać e-maile do aplikacji Google Keep, najlepiej użyj Gmaila.
Wszystko czego potrzebujesz to aplikacja Google Keep, która jest preinstalowana na większości nowoczesnych smartfonów oraz konto Google, czyli konto Gmail. Ze względu na swoje zalety Gmail jest jednym z najlepszych klientów poczty e-mail, ale w połączeniu z innymi aplikacjami Google nie ma sobie równych. Czytaj dalej i dowiedz się, jak zachować swoje e-maile jako notatki Google Keep.
Wymagania
Wymagania dotyczące tego zadania są dość proste i jednoznaczne. Logicznie rzecz biorąc, musisz mieć połączenie z Internetem przez Wi-Fi lub połączenie kablowe Ethernet. Następnie musisz mieć Google Keep, bezpłatną aplikację, wstępnie zainstalowaną na większości telefonów z Androidem.
Powinieneś używać najnowszej wersji Google Keep, więc możesz użyć tego oficjalnego linku, aby pobrać aplikację na Androida, iOS, rozszerzenie Chrome, a nawet wersję przeglądarki. Po prostu kliknij Wypróbuj Google Keep na głównej stronie internetowej.
Ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest konto Google. Zaleca się utworzenie takiego przed zainstalowaniem Keep. Te dwa zostaną zintegrowane razem na twoim urządzeniu. Kliknij link, aby utworzyć konto Google, jeśli jeszcze go nie masz. Będzie to również Twoje konto Gmail i możesz wysyłać z niego e-maile bezpośrednio do Google Keep.
Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i zaloguj się na swoje konto Gmail. Gdy skończysz, możesz przystąpić do wysyłania e-maili do Google Keep.
Jak wysyłać e-maile do Google Keep
Obecnie (styczeń 2020) jedynym sposobem wysyłania e-maili do Google Keep jest klient Gmail. Proces jest naprawdę śmiesznie prosty, gdy się go opanuje. Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami:
- Zaloguj się na swoje konto Gmail.
- Kliknij swoją skrzynkę odbiorczą, wysłane, robocze wiadomości lub dowolną inną kategorię. Wpisz dowolny e-mail, który chcesz wysłać do Google Keep.
- Kliknij ikonę Keep po prawej stronie ekranu e-mail. To biała żarówka na żółtym tle.
- Kliknij Zrób notatkę. Dodaj tytuł i opcjonalny tekst do notatki. Notatka automatycznie będzie zawierać link do Twojego e-maila.
- Stuknij w Gotowe, gdy będziesz gotowy.
- Twój e-mail zostanie wysłany do Google Keep. Gdy tylko połączysz się z internetem, e-mail pojawi się jako nowa notatka w Google Keep.
Co możesz zrobić z e-mailami w Google Keep
Zakładając, że wszystko poszło dobrze, Twój e-mail powinien czekać na Ciebie przy następnym uruchomieniu Google Keep na swoim urządzeniu (pamiętaj, że do załadowania wiadomości e-mail wymagane jest połączenie internetowe). Powinien znajdować się na górze twoich notatek. Stuknij w to.
Zobaczysz tytuł e-maila, dodany opis i link do e-maila. Ten e-mail będzie traktowany jak każda inna notatka w Google Keep. Stuknij trzy kropki (Więcej) u dołu ekranu, aby zmienić notatkę w dowolny sposób.
Możesz dodać kolor do tej notatki, oznaczyć ją etykietą, dodać współpracownika (omówimy to w następnej sekcji), wysłać ją do Dokumentów Google lub innych aplikacji, zrobić jej kopię lub całkowicie ją usunąć.
Dodatkowo możesz przypiąć notatkę e-mail do górnej części Google Keep (trzecia ikona w prawym górnym rogu ekranu). Możesz ustawić przypomnienie o wiadomości e-mail (tuż obok ikony Pin) lub zarchiwizować notatkę (w prawym górnym rogu, ikona najbardziej po prawej).
Ustawienie przypomnienia o swoich e-mailach może być bardzo przydatne. Możesz wybrać datę i godzinę, kiedy chcesz otrzymać przypomnienie, a także ustawić przypomnienie codziennie, co tydzień itp. Archiwizacja jest również przydatna, jeśli chcesz zapisać link do e-maila w swoim archiwum Google Keep.
Możesz uzyskać dostęp do archiwum w dowolnym momencie, dotykając menu hamburgera (trzy poziome linie) w lewym górnym rogu Google Keep i wybierając je z menu rozwijanego.
Dodawanie współpracownika
Oprócz wysyłania e-maili do Google Keep możesz także pokazywać swoje notatki znajomym lub współpracownikom. To bardzo proste:
- Uruchom Google Keep na swoim urządzeniu po wysłaniu na nie e-maila.
- Stuknij w notatkę e-mail.
- Stuknij ikonę Więcej w prawym dolnym rogu.
- Stuknij we Współpracownik.
- Wybierz jeden z kontaktów lub wprowadź ręcznie adres e-mail współpracownika. Możesz dodać wiele osób jednocześnie.
- Stuknij w Zapisz i to wszystko, wszyscy współpracownicy zostaną dodani.
Twoi współpracownicy mogą wtedy wyświetlić notatkę i edytować ją według własnego uznania. Jest to bardzo przydatne, gdy chcesz udostępnić komuś swoje notatki, ponieważ może on uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia. Będziesz mógł śledzić ich zmiany w notatce i na odwrót.
Zachowaj swoje e-maile
Czasami przechowywanie wiadomości e-mail w kliencie poczty e-mail nie wystarczy. Jeśli chcesz je archiwizować, udostępniać współpracownikom lub po prostu robić notatki, jest to najlepszy sposób na zrobienie tego. Google Keep jest integralną częścią ekosystemu Google i sprawia, że Gmail jest jeszcze lepszy.
Wszystkie aplikacje Google uzupełniają się i działają zgodnie. Dlatego są tak potężne. Czy udało Ci się zachować swoje e-maile w Google Keep? Która z tych funkcji jest Twoją ulubioną? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.