Możliwość zostawiania komentarzy w dokumencie Microsoft Word z pewnością jest przydatna. Jednak obecność komentarzy może być irytująca, gdy nadchodzi czas na wydrukowanie dokumentu. Na szczęście istnieje sposób na pozbycie się ich przed drukowaniem.
W tym artykule pokażemy, jak to zrobić w każdej wersji Worda. Ale najpierw wyjaśnijmy szybko, czym są komentarze i przejdźmy przez kilka bardziej podstawowych funkcji komentowania.
Czym są komentarze i jak je wstawiać?
Z definicji komentarz jest notatką lub adnotacją, którą autor lub recenzent może dodać do dokumentu. W Microsoft Word są one najczęściej wykorzystywane przez redaktorów do wyjaśnienia pewnych decyzji lub żądania dodatkowych wyjaśnień od autora. Przyjrzyjmy się, jak wstawić komentarz do dokumentu Word.
Komentowanie w Word 2007 i Word 2010
- Aby dodać komentarz, zaznacz fragment tekstu, którego dotyczy komentarz, i kliknij Nowy komentarz przycisk. Znajduje się w Recenzja zakładka, pod Uwagi Grupa. Obok wybranego tekstu pojawi się dymek. Jeśli nie zaznaczyłeś żadnego tekstu, słowo obok migającego kursora zostanie wybrane automatycznie.
- Kliknij wewnątrz balonika i wpisz swój komentarz. Po zakończeniu komentowania kliknij w dowolnym miejscu poza dymkiem.
Uwaga: Word 2010, 2013 i 2016 są dość podobne, więc najprawdopodobniej nie będziesz mieć żadnych problemów, jeśli korzystasz z niektórych nowszych wersji.
Komentowanie w Word 2002 i Word 2003
- Najpierw wybierz słowo/akapit lub po prostu kliknij w miejscu, które chcesz skomentować.
- Teraz kliknij Wstawić menu, a następnie wybierz Komentarz, dymek komentarza pojawi się ponownie, gotowy do wyświetlania tego, co zamierzasz skomentować.
Uwaga: nie możesz wstawić komentarza w nagłówku lub stopce dokumentu.
Zmiana i usuwanie komentarzy
Zmiana komentarzy jest bardzo prosta, ponieważ prawdopodobnie będziesz mógł zobaczyć komentarze (chyba że je ukryłeś).
- Wszystko, co musisz zrobić, to kliknąć balon, a następnie zmienić jego tekst.
- Innym sposobem na zrobienie tego jest kliknięcie na Okienko recenzji zlokalizowany w Recenzja i znajdź komentarz, który chcesz zmienić.
- Najłatwiejszym sposobem usunięcia komentarza jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dymku i kliknięcie Usuń komentarz.
- Dodatkowo możesz zrobić to samo wewnątrz Okienko recenzji .
Okienko recenzowania
Celem Panelu Recenzowania jest ułatwienie czytania długich komentarzy, a także przegląd wszystkich komentarzy w jednym miejscu.
- Aby wyświetlić okienko w programach Word w wersjach 2007 i 2010, należy je włączyć w Recenzja znajduje się w grupie Śledzenie. Możesz wybrać, czy wolisz wersję poziomą, czy pionową.
- W starszych wersjach programu Word (2002 i 2003) powinieneś znaleźć Recenzowanie pasek narzędzi, a następnie kliknij Okienko recenzji. ten Recenzowanie pasek narzędzi powinien się teraz pojawić, ale jeśli nie, przejdź do Pogląd menu, znajdź Paski narzędzi tam i kliknij Recenzowanie.
Drukowanie bez komentarzy
Słowo 2010 i 2016
Istnieją dwa sposoby przygotowania dokumentu do drukowania bez komentarzy zarówno w programie Word 2010, jak i 2016.
- Przejdź do Recenzja patka.
- Teraz znajdź Funkcje śledzenia zgrupuj i otwórz Pokaż znaczniki menu stamtąd.
- Jeśli jest zaznaczone, wyczyść Uwagi pole wyboru.
- Drugi sposób polega na przejściu do głównego Plik patka.
- Stamtąd wybierz Wydrukować aby otworzyć okno ustawień. Na samej górze znajduje się menu rozwijane, w którym możesz wybrać strony do wydrukowania.
- Po kliknięciu zauważysz, że jest Drukuj znaczniki przełącznik. Wyłącz to.
Słowo 2007
Word 2007 posiada również dwie metody przygotowania pliku do drukowania bez żadnych komentarzy, z których pierwsza jest taka sama jak w nowszych wersjach Worda. Podsumowując, musisz znaleźć kartę Recenzja, a następnie grupę Śledzenie. Istnieje menu rozwijane z napisem Pokaż znaczniki i pole wyboru Komentarze, które należy wyłączyć.
Jeśli wolisz zajmować się komentarzami z menu głównego, kliknij przycisk Office znajdujący się w lewym górnym rogu. Stamtąd przejdź do Drukuj, które przeniesie Cię do okna dialogowego Drukuj. Podobnie jak w innych wersjach Worda, istnieje opcja pytania, co chcesz wydrukować („Wydrukuj co”). Opcja „Dokument pokazujący znaczniki” jest domyślnie zaznaczona. Musisz kliknąć menu rozwijane i zamiast tego wybrać „Dokument”.
Word 2002 i Word 2003
Ponownie istnieją dwie metody, obie podobne do tych z innych wersji programu Word. Pierwszym z nich jest kliknięcie znacznika w menu Widok, aby ukryć dymki w dokumencie.
Drugi to kliknięcie Drukuj w menu Plik. Podobnie jak w programie Word 2007, chcesz ustawić opcję "Drukuj co" na Dokument.
Podsumowując
Chociaż komentarze są bardzo przydatną funkcją, większość użytkowników chce, aby ich dokumenty Word były drukowane bez komentarzy. Po prostu postępuj zgodnie z procesem opisanym w tym artykule i możesz to zrobić sam.
Czy używasz funkcji komentarzy w słowie? Jeśli tak, to do czego najczęściej go używasz? Czy znasz inny sposób drukowania dokumentów Worda bez komentarzy? Daj nam znać w komentarzach poniżej!