Istnieje wiele sposobów, w jakie Microsoft Teams może pomóc Twojemu zespołowi lub firmie w wydajniejszej pracy. Możesz używać kanałów do szybkiego udostępniania plików i czatowania, a także organizować spotkania online.
Ale kiedy musisz coś podkreślić wizualnie, możesz użyć Microsoft Whiteboard. Nie musisz go instalować; jest łatwo dostępny w aplikacji Teams po rozpoczęciu spotkania.
Ale jak korzystać z tablicy i jak najlepiej ją wykorzystać? W tym artykule powiemy Ci wszystko, co musisz wiedzieć o aplikacji Whiteboard w usłudze Teams.
Tablica Microsoft w aplikacji Teams
Microsoft Whiteboard to fantastyczne narzędzie, które zapewnia nieskończone cyfrowe płótno, na którym możesz tworzyć i przechowywać swoje pomysły.
Aplikacja Whiteboard jest dostępna w Microsoft Store i App Store i zawiera mnóstwo funkcji. Dostępna jest również wersja internetowa, która jest również częścią Microsoft Teams. W aplikacji Teams możesz używać tablicy do szkicowania, pisania i udostępniania wszystkiego, co chcesz.
Jak więc zacząć korzystać z aplikacji Whiteboard na spotkaniu? Możesz łatwo udostępnić go wszystkim uczestnikom spotkania. Nie ma znaczenia, z jakiej platformy korzystają uczestnicy, będzie ona dostępna na urządzeniach mobilnych, w aplikacji Windows oraz w sieci.
Jednak nie każdy może rozpocząć nową tablicę. Ta funkcja jest dostępna tylko w systemie Windows 10, macOS i Internecie. Aplikacje Microsoft Teams na Androida i iOS nadal nie mają tej opcji.
Jak udostępniać tablicę w zespołach
Oto jak uruchomić tablicę w aplikacji Teams:
- Gdy dołączasz do spotkania aplikacji Teams, wybierz przycisk „Udostępnij” (w sekcji udostępniania spotkania).
- Wybierz „Microsoft Whiteboard” z panelu „Tablica”.
Możesz korzystać z Microsoft Whiteboard w dowolnym momencie, nie tylko podczas spotkania aplikacji Teams. Kiedy planujesz spotkanie po raz pierwszy, możesz aktywować opcję Tablica i być może wypróbować kilka szkiców przed spotkaniem. Możesz z niego skorzystać nawet po spotkaniu.
Czasami podczas spotkania możesz potrzebować pomocy wizualnej. Możesz utknąć w ustnym wyjaśnieniu i dobrze jest mieć możliwość narysowania tego, co chcesz powiedzieć.
Dlatego aplikacja Teams zapewnia bardzo przystępny sposób udostępniania tablicy podczas spotkania. Wszystko, co musisz zrobić, to otworzyć tacę udostępniania w oknie spotkania i kliknąć tablicę. Teraz każdy uczestnik to zobaczy.
Każdy zaproszony uczestnik może w dowolnym momencie otworzyć tablicę. Ponadto każdy może dodawać do tej samej tablicy i jest to całkowicie narzędzie do współpracy.
Możesz nawet wyeksportować obraz utworzony na tablicy później w formacie SVG. Możesz też utworzyć link, aby udostępnić go osobom, które nie uczestniczyły w spotkaniu. Może to być przydatne również dla osób, które uczestniczyły w spotkaniu.
Dzieje się tak, ponieważ nawet podczas nagrywania spotkania tablica nie pojawi się w nagraniu. Microsoft nadal pracuje nad tą funkcją.
Narzędzia zespołów tablicowych
W porównaniu z aplikacją Microsoft Whiteboard wersja internetowa ma dość ograniczone funkcje. Ma mały wybór pisaków i gumek. Mimo to może to być dużo w porównaniu z prawdziwą fizyczną tablicą.
Aplikacja Whiteboard obsługuje również tekst, funkcję cofania/ponawiania, linijkę, zakreślacz i wiele innych. Jednak jedną z najbardziej niesamowitych cech tablicy jest to, że jest nieskończona.
Masz również obowiązkową funkcję powiększania, gdy chcesz przybliżyć szczegóły szkicu.
Gdy masz wątpliwości, umieść to na tablicy
Wiele osób korzysta z narzędzi wizualnych, aby pomóc w procesie myślenia lub w bardziej zwięzły sposób przekazać wiadomość. Podczas dużej rozmowy konferencyjnej może być głośno i bałagan. Właśnie dlatego przeliterowanie lub narysowanie tego na tablicy może mieć znaczenie. Wszystko czego potrzebujesz to długopis, gumka i niekończąca się cyfrowa tablica.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z tablicy podczas spotkania zespołu? Czy znasz jakieś inne funkcje, które pominęliśmy? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.