Jak zmienić podpis w programie Outlook [PC lub Mobile]

Twój podpis w wiadomości e-mail to szybki sposób na zweryfikowanie, kim jesteś i wygodne podanie danych firmy. Jest jak wirtualna wizytówka ze wszystkimi istotnymi informacjami i dodaje spersonalizowany akcent do każdego wysłanego e-maila.

Jak zmienić podpis w programie Outlook [PC lub Mobile]

Ale gdy zmienią się okoliczności, dane podpisu mogą wymagać zmiany. Jeśli chcesz wiedzieć, jak zmienić swój podpis w Outlooku, przeprowadzimy Cię przez kroki opisane w tym artykule.

Ponadto w naszych często zadawanych pytaniach opisano, jak spersonalizować swój podpis w wiadomości e-mail, dołączając zdjęcie lub logo, a także jak dodać odręczny podpis.

Jak zmienić podpis w programie Outlook na komputerze z systemem Windows

Aby zmienić swój podpis w Outlooku za pośrednictwem systemu Windows:

  1. Uruchom Outlooka.

  2. Kliknij „Plik”, „Opcje”, „Poczta”, a następnie „Podpisy”.

  3. Kliknij podpis, który chcesz zmienić.

  4. Wprowadź zmiany za pomocą pola „Edytuj podpis”.

  5. Gdy skończysz, kliknij "Zapisz", a następnie "OK".

Jak zmienić podpis w Outlooku na komputerze Mac

Aby zmienić podpis programu Outlook za pośrednictwem systemu macOS:

  1. Uruchom Outlooka.

  2. Wybierz „Preferencje” z menu Outlooka.

  3. W sekcji „E-mail” wybierz „Podpisy”.

  4. Pod „Nazwa podpisu” wybierz podpis, który chcesz zmienić.

  5. Pod „Podpis” w prawym okienku zaktualizuj swój podpis.

Jak zmienić podpis w Outlooku na iPhonie

Aby zaktualizować podpis programu Outlook za pomocą aplikacji Outlook na telefonie iPhone:

  1. Uruchom aplikację Outlook.

  2. W lewym górnym rogu kliknij ikonę swojego profilu lub menu hamburgera.

  3. Stuknij ikonę Ustawienia koła zębatego.

  4. Przejdź do sekcji „Poczta”.

  5. Kliknij „Podpis”.

  6. Na ekranie „Podpis” zaktualizuj swój podpis.

Jak zmienić podpis w programie Outlook na urządzeniu z systemem Android

Aby zaktualizować swój podpis za pomocą aplikacji Outlook na urządzeniu z systemem Android:

  1. Otwórz aplikację Outlook.

  2. Dotknij „Plik”, „Opcje”, „Poczta”, a następnie „Podpisy”.

  3. Dotknij podpisu, który chcesz edytować, i wprowadź zmiany za pomocą pola „Edytuj podpis”.

  4. Gdy będziesz zadowolony z wyników, dotknij "Zapisz", a następnie "OK".

Jak zmienić podpis w Outlook 365

Aby zaktualizować swój podpis za pomocą programu Outlook 365:

  1. Uruchom Outlooka.

  2. Kliknij „Plik”, „Opcje”, „Poczta”, a następnie „Podpisy”.

  3. Kliknij podpis, który chcesz zmienić.

  4. Wprowadź zmiany za pomocą pola „Edytuj podpis”.

  5. Gdy skończysz, kliknij "Zapisz", a następnie "OK".

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak dodać obraz do podpisu e-mail w programie Outlook?

Aby dodać obraz lub logo firmy do podpisu wiadomości e-mail w programie Outlook:

1. Uruchom nową wiadomość e-mail.

2. Wybierz „Podpis”, a następnie „Podpisy”.

3. Wybierz podpis, do którego chcesz dołączyć obraz w polu „Wybierz podpis do edycji”.

4. Kliknij ikonę obrazu, znajdź plik obrazu, a następnie kliknij „Wstaw”.

5. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, aby zmienić jego rozmiar, a następnie wybierz „Obraz”.

6. Kliknij opcję „Rozmiar”, a następnie użyj opcji, aby zmienić rozmiar obrazu. Zaznacz pole wyboru „Zablokuj proporcje”, aby zachować proporcje obrazu.

7. Gdy będziesz zadowolony, kliknij „OK”, a następnie ponownie „OK”, aby zapisać zmiany.

Jak utworzyć szablon podpisu w Outlooku?

Jeśli chcesz utworzyć podpis e-mail za pomocą szablonu galerii podpisów, wybierz szablon podpisu, który chcesz skopiować do wiadomości, a następnie dostosuj go.

1. Po pobraniu szablonu podpisu, którego chcesz użyć, otwórz go w programie Word.

2. Wybierz różne części podpisu, a następnie wybierz „Kopiuj”.

3. Uruchom program Outlook, a następnie wybierz „Nowy e-mail”.

4. Wklej podpis do treści wiadomości e-mail.

5. Teraz dostosuj podpis, zmieniając tekst, dodając zdjęcie lub dodając hiperłącza.

Aby zmienić swoje logo/zdjęcie:

1. Kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Zmień obraz”.

2. Wybierz lokalizację źródłową zdjęcia.

3. Kliknij „Wstaw”.

4. Wybierz obraz, aby uzyskać uchwyty przeciągania, a następnie użyj ich do zmiany rozmiaru obrazu zgodnie z potrzebami.

5. Wybierz opcje menu „Format”, aby sformatować obraz.

Aby dołączyć hiperłącza:

1. W podpisie kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę mediów społecznościowych lub wybierz tekst witryny, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Edytuj łącze”.

2. Wprowadź link do swojego profilu społecznościowego w polu „Adres”.

3. Kliknij „OK”.

Aby zapisać swój podpis:

1. Wybierz wszystkie składniki podpisu, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj”.

2. W menu „Wiadomość” kliknij „Podpis”, a następnie „Podpisy”.

3. Wybierz „Nowy”, a następnie nadaj swojemu podpisowi nazwę, np. „Osobiste” lub „Firmowe”.

4. W polu „Edytuj podpis” kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Wklej”. Twój podpis jest teraz widoczny w polu.

5. Wybierz „OK”, aby zapisać.

Teraz wszystkie Twoje wiadomości będą automatycznie zawierały ten podpis

Jak sprawić, by mój podpis wyglądał na odręczny?

Aby dołączyć odręczny podpis, możesz zeskanować lub sfotografować swój odręczny podpis, a następnie dodać go do podpisu programu Outlook. Aby to zrobić w systemie Windows:

1. Podpisz swój podpis na kartce białego papieru.

2. Zeskanuj go lub zrób zdjęcie i zapisz na komputerze w formacie .gif, .png, .jpg lub .bmp.

3. Otwórz plik na swoim komputerze.

4. Kliknij go, aby otworzyć kartę „Format” Narzędzia obrazu, a następnie wybierz „Przytnij”, aby przyciąć obraz.

5. Aby zapisać podpis jako osobny plik, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Zapisz jako obraz”.

6. Aby umieścić podpis w dokumencie, wybierz „Wstaw”, a następnie „Zdjęcia” i wybierz zapisany podpis.

Aby dodać odręczny podpis za pomocą programu Outlook w systemie macOS:

1. Napisz swój podpis na zwykłej kartce białego papieru.

2. Zrób zdjęcie lub zeskanuj je, a następnie zapisz je na komputerze w formacie .gif, .png, .jpg lub .bmp.

3. Otwórz plik obrazu na swoim komputerze.

4. Kliknij go, aby otworzyć kartę „Format” Narzędzia obrazów, a następnie kliknij „Przytnij”, aby w razie potrzeby zmienić proporcje.

5. Aby zapisać swój podpis jako inny plik, kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Zapisz jako obraz”.

6. Aby dodać podpis do dokumentu, wybierz „Wstaw”, a następnie „Obrazy” i wybierz zapisany obraz podpisu.

Aby dołączyć dodatkowe informacje zapisane na maszynie, takie jak stanowisko, adres e-mail itp., do odręcznego podpisu na pulpicie:

1. Pod zdjęciem podpisu wpisz inne informacje, które chcesz dołączyć.

2. Wybierz zdjęcie i tekst.

3. Wybierz „Wstaw”, a następnie „Szybkie części”.

4. Wybierz „Zapisz wybór w galerii szybkich części”. Spowoduje to uruchomienie okna „Utwórz nowy blok konstrukcyjny”.

5. Wpisz nazwę swojego podpisu w polu „Nazwa”.

6. Kliknij „Autotekst” w polu „Galeria”.

7. Wybierz „OK”.

Za każdym razem, gdy chcesz użyć tego podpisu:

1. Umieść punkt wstawiania w miejscu, w którym chcesz wstawić blok podpisu.

2. Wybierz „Wstaw”, „Szybkie części”, „Autotekst”, a następnie wybierz nazwę bloku podpisu.

Zmiana autografu w Outlooku

Podpis e-mail programu Outlook pozwala zakończyć każdą wiadomość e-mail krótkim podsumowaniem danych kontaktowych, dzięki czemu odbiorcy mogą łatwo dotrzeć do Ciebie różnymi metodami. Proces jest tak prosty, że projektowanie profesjonalnych podpisów i zmiana szczegółów podpisu w Outlooku w dowolnym momencie to bułka z masłem.

Czy kiedykolwiek używałeś któregokolwiek z szablonów Outlooka do zaprojektowania podpisu? Jeśli tak, czy byłeś zadowolony ze sposobu, w jaki się to potoczyło? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.