Czy kiedykolwiek znalazłeś się w sytuacji, w której musisz otworzyć prezentację PowerPoint, ale nie masz zainstalowanego programu na swoim komputerze? Może jesteś w pracy i zapomniałeś zabrać laptopa. A może używasz domowego komputera znajomego, który nie ma aktualnej wersji MS Office.
Jeśli to brzmi jak ty, mamy dobre wieści. Istnieje wiele narzędzi, które mogą pomóc w otwarciu tego dokumentu PowerPoint, a nawet nie musisz wydawać dużych pieniędzy, aby je zdobyć.
W tym artykule omówimy różne narzędzia, których możesz użyć do otwarcia pliku PowerPoint, jeśli nie masz tego programu na swoim urządzeniu.
Aplikacje kompatybilne z PowerPoint
Microsoft PowerPoint może być Mona Lisą programów do prezentacji, ale z pewnością nie jest to jedyna znana opcja w mieście. Niezależnie od tego, czy chcesz wyróżnić swoją pracę kilkoma efektownymi przejściami i animacjami, czy potrzebujesz łatwego w użyciu narzędzia do tworzenia podstawowych pokazów slajdów, na rynku dostępnych jest wiele opcji. Należą do nich narzędzia internetowe, takie jak Google Docs Presentations, LibreOffice Impress, PowerPoint Viewer, NeoOffice, Slide Share i inne.
Zobaczmy teraz, jak działa każde z tych narzędzi.
1. Programy do pobrania
a) PowerPoint Online
PowerPoint Online to oparta na chmurze usługa firmy Microsoft, która umożliwia użytkownikom tworzenie, edytowanie i udostępnianie prezentacji na dowolnym urządzeniu. Zapewnia wysokiej jakości narzędzia do prezentacji, które umożliwiają projektowanie i współpracę z zespołem oraz automatyczną synchronizację tych informacji między połączonymi urządzeniami.
Aby korzystać z PowerPoint Online, potrzebujesz tylko przeglądarki i konta Microsoft (hotmail.com, live.com, outlook.com, MSN, a nawet konto służbowe/szkolne Microsoft 365). Jeśli masz plik na swoim komputerze, możesz go wyświetlić jednym prostym przeciągnięciem z pulpitu na stronę internetową programu PowerPoint. Możesz także użyć PowerPoint online do otwierania plików zapisanych w Dropbox lub OneDrive.
PowerPoint Online umożliwia udostępnianie lub współpracę z partnerami podczas prezentacji. Dzięki temu nigdy nie będziesz mieć tej niezręcznej chwili podczas spotkań roboczych, podczas których koledzy próbują przekazać pomysł, ale nie mogą tego zrobić, ponieważ nie mają dostępu do konkretnych treści, tak jak Ty.
b) Przeglądarka PowerPoint
PowerPoint Viewer to doskonałe narzędzie do przeglądania prezentacji PowerPoint. Działa dobrze z dokumentami chronionymi hasłem i umożliwia otwieranie, drukowanie i udostępnianie plików innym osobom. Chociaż nie pozwala niczego edytować, możesz zobaczyć pokazy slajdów w całości i skompilować notatki dotyczące pomysłów, które mogły powstać podczas tworzenia.
Chociaż firma Microsoft wycofała oryginalną przeglądarkę PowerPoint w 2018 r., Mamy już kilka zamienników przeznaczonych dla systemu Windows 10 w wersji 17763.0 lub nowszej. Dobrym przykładem może być PPTX Viewer, który oferuje prawie te same narzędzia, co pierwotnie opracowana aplikacja.
2. Narzędzia open source
Z przyjemnością dowiesz się, że Microsoft PowerPoint nie jest jedynym narzędziem, którego możesz użyć do obsługi pokazu slajdów. Istnieje wiele alternatyw typu open source, które nie obejmują domyślnego pakietu oprogramowania firmy Microsoft. W większości przypadków te alternatywy są tak samo dobre jak sam PowerPoint, jeśli nie znacznie lepsze. Zanim spojrzysz na nasze najlepsze typy w tej kategorii, ważne jest, aby zrozumieć, czym są narzędzia typu open source.
Oprogramowanie typu open source to oprogramowanie, którego kod źródłowy jest publicznie dostępny do ponownego wykorzystania, badania i redystrybucji zgodnie z listą warunków licencyjnych, które wskazują różne obowiązki związane z prawami autorskimi. W przeciwieństwie do oprogramowania zastrzeżonego, nikt nie jest właścicielem oprogramowania open source. Każdy może go modyfikować i udostępniać innym. Z tego powodu należy zawsze zachować ostrożność przed użyciem jakiegokolwiek programu open source do prezentacji.
Oto nasze najlepsze narzędzia do prezentacji typu open source:
a) Apache OpenOffice Impress
Apache OpenOffice Impress to darmowe i uniwersalne oprogramowanie biurowe, kompatybilne z wieloma różnymi rodzajami dokumentów. Zawiera edytor tekstu (podobny do Microsoft Word), arkusz kalkulacyjny (podobny do Excela) oraz program do prezentacji i grafiki (podobny do PowerPoint). Jest dostępny w ponad 100 językach, a także umożliwia instalowanie rozszerzeń innych firm w celu uzyskania dodatkowych funkcji.
Aby otworzyć plik PowerPoint za pomocą Apache OpenOffice Impress:
- Pobierz i zainstaluj oprogramowanie na swoim komputerze.
- Otwórz aplikację i naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + O. Umożliwi to otwarcie dowolnego pliku PPTX na twoim urządzeniu.
- Kliknij dwukrotnie żądany plik PPTX, aby go otworzyć.
Apache OpenOffice Impress to wszechstronne narzędzie, które umożliwia przeglądanie i tworzenie efektownych prezentacji. Możesz nawet wzbogacić swoje prezentacje grafiką 2D i 3D, efektami specjalnymi i animacjami. Pasek narzędzi i pasek boczny są niezwykle przyjazne dla użytkownika. Dostępny jest przycisk "Właściwości", który pomaga sortować pokazy slajdów, a także przycisk "Nawigator", który umożliwia łatwą nawigację. Ponadto w sekcji „Styl” znajdującej się u góry każdego slajdu dostępne są różne narzędzia do formatowania.
Apache Open Office Impress może nie ma najlepszej grafiki, ale z pewnością nie zawiedzie. To powiedziawszy, wiąże się z tym niewielka krzywa uczenia się i jest mało prawdopodobne, że zaczniesz działać. Ale gdy pokonasz tę przeszkodę i dowiesz się, jak działają wszystkie jego funkcje, błyskawicznie przygotujesz wysokiej jakości prezentacje.
b) LibreOffice Impress
Oprogramowanie do prezentacji LibreOffice nosi również nazwę Impress. Jest synonimem wysokiej jakości prezentacji, które są tak samo dobre, jak te tworzone w programie PowerPoint.
Aby otworzyć plik PowerPoint w LibreOffice:
- Pobierz i zainstaluj oprogramowanie na swoim komputerze.
- Po instalacji otwórz aplikację i naciśnij jednocześnie klawisze Ctrl + O. Umożliwi to otwarcie dowolnego pliku PPTX na twoim urządzeniu.
- Kliknij dwukrotnie plik PPTX, który chcesz otworzyć.
LibreOffice Impress zawiera szeroką gamę szablonów do wyboru, ale ich podstawowy układ można dostosować, instalując określone dodatki formatujące. Obejmuje to animowane przejścia i ozdobne ramki. Jest to więc dobry wybór, jeśli potrzebujesz dobrze przygotowanych prezentacji, wraz z animacjami wizualnymi i potężnymi wykresami do kampanii marketingowej.
Libre Office i Apache OpenOffice są uderzająco podobne. W rezultacie niektórzy użytkownicy używają ich zamiennie.
c) NeoBiuro
NeoOffice to darmowy pakiet biurowy typu open source dla komputerów Mac, który zawiera edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, prezentacje i aplikacje do rysowania. Pozwala także otwierać prezentacje utworzone początkowo za pomocą LibreOffice lub OpenOffice Impress.
Aby otworzyć prezentację PowerPoint za pomocą NeoOffice:
- Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Otwórz”.
- Przejdź do lokalizacji dokumentu PowerPoint.
- Kliknij dwukrotnie plik, aby go otworzyć.
- Wybierz widok „Slide Sorter”, a następnie kliknij ikonę „Odtwórz”.
NeoOffice ma kilka zalet. Po pierwsze, nie musisz używać ani subskrybować żadnej konkretnej usługi, aby pracować z dokumentami w oprogramowaniu. Po drugie, jest zawsze aktualny, ponieważ programiści stale monitorują program i samodzielnie instalują aktualizacje. Nie muszą czekać na oficjalną zgodę właściciela firmy, takiego jak Microsoft lub Apple, aby wydać nowe funkcje. Wreszcie, nie ma ograniczeń handlowych dotyczących pobierania kopii dla wielu osób jednocześnie.
3. Narzędzia internetowe
a) Prezentacje Dokumentów Google
Jeśli chcesz zrobić prezentację bez korzystania z programu PowerPoint, Prezentacje Google to doskonała opcja. Pozwala użytkownikom łatwo importować swoje prezentacje i wygodnie udostępniać je innym za pośrednictwem chmury. Chociaż nie ma tych samych funkcji, co Microsoft PowerPoint, jest jednym z najbardziej przyjaznych dla użytkownika narzędzi do prezentacji.
Jeśli chcesz otworzyć plik PowerPoint za pomocą Dokumentów Google, wykonaj następujące czynności:
- Zaloguj się na swoje konto Dysku Google.
- Kliknij „Nowy”, a następnie wybierz „Prześlij plik”.
- Przejdź do lokalizacji dokumentu PowerPoint, który chcesz wyświetlić, a następnie kliknij "Otwórz". W tym momencie Twój plik powinien zacząć się ładować. Podczas tego procesu jest automatycznie przekształcany w plik Dokumentów Google.
- Po pomyślnym przesłaniu kliknij dokument prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij „Otwórz za pomocą”.
- Wybierz „Prezentacje Google” z listy rozwijanej.
Oprócz przeglądania pliku możesz także wprowadzać dalsze poprawki według własnego uznania. Dodatkowo możesz pobrać prezentację w różnych formatach, w tym PPTX, ODP, PDF, JPEG i TXT.
b) Udostępnianie slajdów
SlideShare to portal społecznościowy do prezentacji. Użytkownicy mogą przesyłać swoje pokazy slajdów i umieszczać je na innych stronach internetowych. Prezentacje są zazwyczaj przeglądane przez przeglądanie tematów przesłanych przez innych w określonej kategorii (np. biznes, marketing).
Aby otworzyć plik PowerPoint za pomocą SlideShare:
- Zaloguj się na swoje konto SlideShare.
- Kliknij przycisk „Prześlij” w prawym górnym rogu.
- Przejdź do lokalizacji dokumentu PowerPoint, który chcesz wyświetlić, a następnie kliknij "Otwórz".
- Użyj ekranu przesyłania SlideShare, aby uzupełnić informacje o swojej prezentacji. Obejmuje to tytuł prezentacji, pożądany poziom prywatności (publiczny, prywatny lub ograniczony) oraz krótki opis tego, o czym jest Twoja prezentacja.
- Kliknij „Opublikuj”, aby zakończyć proces.
- Kliknij „Moje przesłane”, aby wyświetlić prezentację.
SlideShare ma swoje ograniczenia. Warto zauważyć, że pliki PPT można przesyłać tylko jako statyczne pokazy slajdów bez efektów multimedialnych lub animacji. Ponadto jakość tekstu i obrazów tworzonych w prezentacji jest niska, ponieważ wszystko jest zapisywane w formacie rastrowym (rozdzielczość 720 x 480 pikseli).
Pomimo niskiej rozdzielczości SlideShare to jeden z najlepszych sposobów na przedstawienie siebie i swojej pracy w interaktywnym formacie, który nie męczy wzroku. Możesz tworzyć atrakcyjne, atrakcyjne i natychmiast udostępniane prezentacje, do których możesz uzyskać dostęp w dowolnym momencie.
Fczęsto zadawane pytania
Jak korzystać z PowerPointa na smartfonie lub tablecie?
Aplikacja mobilna Microsoft Office umożliwia czytanie, przeglądanie i edytowanie dokumentów programu PowerPoint w podróży na iPadzie, iPhonie lub urządzeniu z systemem Android. Możesz przechowywać pliki w chmurze i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca. Aplikacja została zaprojektowana w celu obejścia Twojego harmonogramu poprzez bezproblemową synchronizację plików na Twoich urządzeniach w celu zapewnienia wsparcia online i offline.
Za pomocą aplikacji możesz otwierać pliki na swoim Dysku Google lub koncie OneDrive i szybko przenosić je między urządzeniami. Co więcej, możesz utworzyć dokument na jednym urządzeniu, a następnie kontynuować jego edycję na innym urządzeniu. Dzięki temu aplikacja jest idealna do współtworzenia z innymi.
Aplikacja jest łatwo dostępna zarówno w App Store, jak i Google Play.
Twórz prezentacje jak profesjonalista
PowerPoint to doskonały program do prezentacji, ale jego alternatywy mogą działać lepiej w zależności od Twoich potrzeb. W tym samouczku udostępniliśmy informacje o tym, jak działa każda z dostępnych opcji i co zrobić, aby wyświetlić swój dokument. Jesteśmy przekonani, że te informacje pomogą Ci wybrać idealne narzędzie do prezentacji dla Twojego kolejnego projektu.
Czy wypróbowałeś jakieś alternatywy dla PowerPointa? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.