Google Meet sprawia, że łączenie się z zespołem lub klasą jest proste i łatwe. Jako standardowa część G Suite aplikacja zawiera wiele doskonałych funkcji. Na przykład, jeśli nie wszyscy uczniowie lub członkowie zespołu mogą uczestniczyć w spotkaniu, możesz je nagrać i zapisać.
W ten sposób wszyscy pozostają na bieżąco. Ale kto może nagrywać spotkanie i jak to wszystko działa? W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o nagrywaniu rozmów w Google Meet.
Zanim zaczniesz nagrywać
W przeciwieństwie do Google Hangouts, Google Meet jest częściej używany w środowisku biznesowym. Konto G Suite w swojej standardowej ofercie ma trzy wersje – Basic, Business i Enterprise. Wszystkie zawierają Google Meet, ale nie wszystkie obsługują funkcję nagrywania spotkań.
W rzeczywistości obsługują go tylko Enterprise i Enterprise for Education. Jednak ostatnio Google wprowadziło pewne zmiany dotyczące Google Meet. W marcu 2020 r. ogłosili, że wszyscy klienci G Suite będą mieli dostęp do funkcji premium.
Obejmuje to transmisję na żywo, do 250 uczestników, a także opcję nagrywania. Ale tylko do 30 września 2020 r. Po tej dacie wszystko będzie normalnie. Jednak wszystkie nagrania utworzone w tym czasie pozostaną na Twoim Dysku Google.
Dlatego jeśli Twoja organizacja korzysta z konta Basic lub Business G Suite, jest to okazja, aby w pełni wykorzystać wszystkie niesamowite funkcje premium.
Rozpocznij i zatrzymaj nagrywanie
Rozmowę w Google Meet możesz nagrywać tylko w internetowej wersji aplikacji. Uczestnicy, którzy dołączą do spotkania za pomocą aplikacji Google Meet na urządzeniach z Androidem lub iOS, nie mogą rozpocząć ani zatrzymać nagrywania. Zostaną jednak powiadomieni o rozpoczęciu i zakończeniu nagrywania.
Aby nagrać spotkanie w Google Meet, musisz dołączyć do spotkania wideo, rozpocząć prezentację, a następnie nacisnąć przycisk nagrywania. Oto, co musisz zrobić:
- Przejdź do Google Meet i rozpocznij spotkanie.
- Kliknij „Więcej” (trzy pionowe kropki), a następnie „Nagraj spotkanie”.
- Zobaczysz wyskakujące okienko z napisem „Poproś o zgodę”. Ponieważ nagrywanie kogokolwiek bez jego zgody jest nielegalne, musisz poprosić każdego uczestnika, wewnętrznego i zewnętrznego, o wyrażenie zgody. Po prostu kliknij „Akceptuj”. a Google Meet wyśle je do formularzy zgody.
- Przytrzymaj chwilę, aby rozpocząć nagrywanie.
- Kiedy będziesz gotowy do zakończenia nagrywania, przejdź do „Więcej” i wybierz „Zatrzymaj nagrywanie”. Notatka: Gdy wszyscy wyjdą, nagrywanie zostanie automatycznie zatrzymane.
- Wybierz „Zatrzymaj nagrywanie” jeszcze raz, aby potwierdzić.
Nagranie zostanie następnie wygenerowane w pliku. Zajmie to kilka chwil. Następnie Google Meet zapisze go na koncie Dysku Google organizatora spotkania.
Możesz znaleźć plik, podążając tą trasą i folder Mój dysk> Meet Recordings. Zarówno organizator spotkania, jak i osoba, która je rozpoczęła, otrzymają wiadomość e-mail z łączem do pliku.
Pobierz i udostępnij nagranie
Nagranie ważnego spotkania może być niezwykle korzystne dla wszystkich członków zespołu. Nie tylko dla tych, którzy to przegapili. Powrót do przeglądu niektórych punktów może pomóc w dostrzeżeniu rzeczy, które pierwotnie mogłeś przeoczyć.
Jak wspomniano, zapisane nagranie jest automatycznie wysyłane do miejsca na Dysku Google organizatora spotkania. Z kolei organizator i osoba, która zainicjowała spotkanie, dostają wiadomość e-mail z linkiem. Ale czy wiesz, że możesz pobrać nagranie na swój komputer?
To chyba najlepszy sposób na zarządzanie nagraniem. Możesz go zapisać z Dysku i e-maila. Oto jak to działa:
- Przejdź do folderu Nagrania z Meet na Dysku Google.
- Wybierz plik, który chcesz pobrać, a następnie „Więcej” (trzy kropki).
- Następnie wybierz ikonę Pobierz i zapisz ją na swoim urządzeniu.
Lub wykonaj następujące kroki:
- W skrzynce odbiorczej wybierz link prowadzący do nagrania z Google Meet.
- Po otwarciu nagrania kliknij ikonę Pobierz i zapisz plik na swoim urządzeniu.
Ważna uwaga: Jeśli nagrywanie rozpocznie się dokładnie w zaplanowanym czasie, automatycznie pojawi się w wydarzeniu w Kalendarzu. Każdy, kto uczestniczył w spotkaniu i należy do tej samej organizacji co organizator, będzie miał dostęp do nagrania.
W przypadku problemów z nagrywaniem
Jednym z najczęstszych problemów związanych z funkcją nagrywania w Google Meet jest brak przycisku nagrywania. Jeśli tak jest, zwykle oznacza to, że administrator nie udzielił Ci jeszcze dostępu do opcji nagrywania w Google Meet.
Jeśli tak, ale przycisk nadal jest nieobecny, muszą wrócić i sprawdzić, czy ustawienia w konsoli administracyjnej Google są prawidłowe. Ponadto przycisk nagrywania nie istnieje poza komputerową wersją Google Meet.
Jeśli masz problemy ze znalezieniem pliku nagrania, może to być spowodowane tym, że plik nie został jeszcze wygenerowany. A jak długo to może potrwać, zależy od kilku czynników, takich jak rozmiar pliku i połączenie internetowe.
Twoje nagrania będą zawsze dostępne
Jeśli nie korzystasz z G Suite Enterprise, funkcja nagrywania i pobierania przestanie działać we wrześniu. Ale Twoje pliki nadal będą na Dysku Google.
Do tego czasu możesz nagrywać i pobierać wszystkie połączenia w Google Meet, które chcesz. Jeśli chcesz je zapisać na swoim komputerze i udostępnić nagranie, możesz to zrobić. To niesamowita funkcja, która pozwala wrócić i przejrzeć wszystko, kiedy tylko chcesz.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z funkcji nagrywania i pobierania w Google Meet? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.