Onedrive to narzędzie, które po rozpoczęciu korzystania z niego sprawia, że tworzenie kopii zapasowych staje się łatwiejsze bez większej ingerencji. Aplikacja to łatwy sposób na udostępnienie plików na dowolnym urządzeniu z systemem Windows, zarówno jako sposób przesyłania danych między urządzeniami, jak i tworzenia kopii zapasowych tych plików na wypadek utraty ich w systemie lokalnym.
Możesz w jednej chwili zrobić zdjęcie telefonem, w następnej otworzyć je na tablecie, aby je edytować, a następnie uzyskać do niego dostęp na komputerze, aby opublikować je online. Możesz także stale i natychmiastowo udostępniać pliki znajomym, aby mogli pracować nad tym samym projektem co Ty. Możesz nawet przeglądać poprzednie wersje swoich cennych danych. To nieocenione narzędzie.
Każdy, kto ma konto Microsoft, może od razu uzyskać do niego dostęp i cieszyć się 5 GB wolnego miejsca, które można zwiększyć w przypadku płatnych planów miesięcznych lub rocznych. Łatwo jest utworzyć konto Microsoft, jeśli go nie masz. Następnie możesz uzyskać dostęp do OneDrive pod adresem onedrive.live.com, gdzie możesz przeciągać i upuszczać pliki do iz komputera lub przeglądarki.
Jednak, aby w pełni wykorzystać to, najlepiej poprawnie zainstalować OneDrive na swoim komputerze, smartfonie i tablecie, dzięki czemu zawsze możesz szybko i łatwo znaleźć swoje pliki. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić i wiele więcej, po prostu czytaj dalej.
Konfigurowanie i używanie OneDrive w systemie Windows 10
Krok #1: Zarejestruj się lub zaloguj do OneDrive
Najlepszą rzeczą w korzystaniu z OneDrive w systemie Windows 10 jest to, że jest ona wstępnie zainstalowana, więc nie musisz niczego pobierać. Jeśli zalogowałeś się do systemu Windows za pomocą konta Microsoft, nie musisz nawet logować się do OneDrive - robi to automatycznie. Jednak synchronizacja OneDrive z innymi chmurami, takimi jak Dysk Google i Dropbox, ma więcej procedur. Niezależnie od tego, oto jak skonfigurować OneDrive na komputerze z systemem Windows.
- Kliknij 'strzałka w górę‘, aby rozwinąć obszar powiadomień na pasku zadań, i kliknij szaro-biały ‘Chmura' Ikona.
- Jeśli nie jesteś zalogowany, OneDrive zaprasza Cię do tego.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć proces konfiguracji.
- Jeśli jesteś zarejestrowany, zamiast tego pojawi się wyskakujące okienko, pokazujące wszystkie ostatnio zsynchronizowane pliki.
Krok 2: Wybierz, które foldery mają być synchronizowane
Jeśli jesteś już zalogowany do OneDrive, możesz zmienić foldery synchronizowane z komputerem.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy OneDrive w obszarze powiadomień.
- Wybierać 'Ustawienia‘ z zakładki ‘Konto’.
- Kliknij 'Wybierz foldery’ i wybierz foldery OneDrive dostępne na Twoim komputerze.
Następnie otwórz Eksplorator plików, kliknij OneDrive na pasku bocznym, a zobaczysz wszystkie foldery, które zdecydowałeś się zsynchronizować. Możesz przeglądać i otwierać te pliki na swoim komputerze w dowolnym momencie (nawet w trybie offline). Gdy usuniesz coś z usługi OneDrive w Eksploratorze plików, zmiany zostaną zsynchronizowane, a pliki znikną z innych urządzeń.
Krok 3: Utwórz kopię zapasową lokalnych plików na OneDrive
Jeśli chcesz, aby foldery Pulpit, Dokumenty i Obrazy systemu Windows były automatycznie tworzone w chmurze, proces ten jest stosunkowo prosty.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy OneDrive w obszarze powiadomień.
- Wybierać 'Ustawienia.’
- Kliknij 'Utworzyć kopię zapasowązakładka.
- Opcjonalny: Zaznacz pola w sekcji „Zdjęcia i filmy” oraz „Zrzuty ekranu”, aby automatycznie zapisać je w OneDrive.
- Wybierać 'Zarządzaj kopią zapasową.’
- Użyj opcji wyskakujących, aby wybrać foldery do tworzenia kopii zapasowych w OneDrive.
Opcja automatycznego zapisywania w folderach OneDrive dla zdjęć, filmów i zrzutów ekranu natychmiast utworzy kopię zapasową plików z tych folderów, takich jak migawka aktywnego okna lub karty przeglądarki. Ta funkcja utworzy również kopię zapasową danych, gdy urządzenie się połączy, takie jak smartfon ze zdjęciami lub filmami, zakładając, że nie utworzono ich kopii zapasowej za pośrednictwem OneDrive na smartfonie. Aby utworzyć kopię zapasową dowolnego innego folderu lub pliku, przeciągnij go i upuść do usługi OneDrive z Eksploratora plików, pod warunkiem, że pozostało Ci wystarczająco dużo miejsca — wiele filmów przegryzie Twój bezpłatny limit.
Krok 4: Udostępnij pliki z OneDrive
Udostępnianie to kolejna zaleta OneDrive, a jej konfiguracja jest prosta.
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy w Eksploratorze plików i wybierz niebieską chmurę z napisem „Udział.’
- Domyślnie, 'Zezwól na edycję' sprawdzone. Aby wyłączyć uprawnienia do edycji, kliknij „Każdy, kto ma link, może edytowaćpole, aby otworzyć opcje.
- Usuń zaznaczenie pola obok „Zezwól na edycję’ i kliknij ‘Zastosować.’
- Wprowadź adres e-mail odbiorcy, aby wysłać plik.
Krok #5: Przywróć usunięte pliki lub poprzednie wersje plików
Opcja nr 1: przywracanie usuniętych plików OneDrive
Jeśli usunąłeś plik lub folder, będziesz być w stanie przywrócić go tylko z aplikacji internetowej OneDrive. Oto jak to zrobić.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy OneDrive w obszarze powiadomień.
- Wybierać 'Zobacz online.’
- Kliknij 'Kosz’ na lewym pasku bocznym.
- Wybierz elementy, które chcesz odzyskać, a następnie kliknij „Przywrócić.’
Pliki są automatycznie usuwane z Kosza po 30 dniach, chyba że używasz konta szkolnego lub służbowego, na którym są zapisywane przez 93 dni. Jeśli Kosz jest pełny, najstarsze elementy zostaną usunięte po trzech dniach.
Opcja #2: Przywróć poprzednie wersje plików
Czasami musisz odzyskać starszą wersję pliku, niezależnie od tego, czy nie podoba ci się bieżąca, czy też wszystko zepsułeś. Aby przywrócić poprzednią wersję pliku, wykonaj następujące kroki:
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy w Eksploratorze plików i wybierz „Zobacz online.'
- Zaloguj się do OneDrive z przeglądarki jeśli zostaniesz o to poproszony. Użyj 'Zalogujpole, jak pokazano poniżej. „Login” u góry dotyczy całego konta Microsoft.
- Przejdź do pliku i kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz „Historia wersji’ w opcji.
- Zobaczysz wszystkie różne wersje swojego pliku, w tym informacje o tym, kiedy go edytowałeś i jego rozmiar.
- Kliknij przycisk z trzema kropkami obok nazwiska autora i możesz wybrać opcję „Przywrócić' lub 'Otwórz plik.’ Jeśli plik nie ma poprzednich wersji, wyświetli się tylko „Otwórz plik”. Po wykonaniu tej czynności pozostałe wersje Twoich danych pozostaną, dzięki czemu w razie potrzeby będziesz mieć możliwość ponownego przeskoczenia do tyłu lub do przodu.
Usuń OneDrive z komputera
Jeśli nie masz powodu, aby korzystać z OneDrive lub wolisz Dysk Google lub Dropbox, najłatwiej jest odłączyć konto, ale możesz również całkowicie odinstalować OneDrive.
Opcja 1: Wyloguj/odłącz OneDrive od komputera z systemem Windows 10
- Kliknij aplikację prawym przyciskiem myszy w obszarze powiadomień.
- Wybierać 'Ustawienia‘
- Wybierać 'Odłącz ten komputer.’
- Po kliknięciu „Odłącz ten komputer” lokalna kopia plików OneDrive jest nadal zapisana, więc będziesz musiał usunąć je ręcznie z folderu OneDrive w Eksploratorze plików, jeśli chcesz.
Opcja 2: Całkowicie odinstaluj OneDrive z komputera z systemem Windows 10
Ponieważ jest dostarczany z systemem operacyjnym, tylko niektóre wersje systemu Windows 10 umożliwiają odinstalowanie aplikacji.
- Kliknij 'Menu Start”, kliknij prawym przyciskiem myszy „OneDrive,” i wybierz „Odinstaluj.’
- Jeśli krok 1 nie działa, spróbuj przejść do „Ustawienia -> Aplikacje i funkcje.’
- Kliknij 'Microsoft OneDrive‘ i wybierz ‘Odinstaluj.’
Jak zainstalować i używać OneDrive w telefonie?
Instalowanie aplikacji OneDrive na Androida lub iOS
- Odwiedź stronę pobierania OneDrive na smartfonie z systemem Android lub iOS. Adres URL to //www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
- Kliknij 'Ściągnij.’ Łącze przekieruje Cię do odpowiedniego sklepu (Sklep Play lub iOS App Store), aby pobrać i zainstalować plik.
OneDrive na Androida:
OneDrive na iOS:
Alternatywnie, odwiedź bezpośrednio Sklep Google Play lub iOS App Store oraz wyszukaj Microsoft OneDrive. Stamtąd, Zainstaluj aplikację oraz postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie aby zalogować się na swoje konto Microsoft.
Udostępniaj pliki z OneDrive na iOS i Android
Udostępnianie z urządzenia mobilnego to szybki i łatwy sposób udostępniania plików innym osobom, zwłaszcza w podróży i z dala od komputera. Oto, co robisz.
- Otwórz aplikację OneDrive na Androida lub iOS i wyszukaj plik, który chcesz udostępnić.
- Stuknij plik „trzypunktowyikonę opcji, aby wyświetlić menu opcji.
- Wybierać 'Udział.’
- Możesz wybrać, czy odbiorca może edytować plik, czy nie. Istnieje kilka różnych sposobów udostępniania, w tym kopiowanie linku do udostępniania do schowka, zapraszanie wielu osób za pośrednictwem poczty e-mail lub używanie „Wyślij pliki”, co pozwala wysłać plik bezpośrednio przez inną aplikację.
Przechowuj pliki OneDrive w trybie offline w systemach iOS i Android
Karta Pliki umożliwia przeglądanie folderów i plików OneDrive. Aby zachować folder lub plik w trybie offline w smartfonie, dotknij jego przycisku z trzema kropkami i wybierz „Zachowaj offline.’ Alternatywnie możesz pobrać aktualną wersję pliku na swoje urządzenie, dotykając ‘Zapisać.’
Notatka: Wszelkie zmiany wprowadzone w bieżącej wersji pliku nie będą synchronizowane z innymi urządzeniami w trybie offline. Jednak dane zostaną zsynchronizowane po ponownym połączeniu z Internetem.
Utwórz kopię zapasową zdjęć telefonu w usłudze OneDrive
Zdjęcia to cenne zasoby w Twoim arsenale danych. Ich ochrona ma kluczowe znaczenie, dlatego kopie zapasowe są niezbędne. Nawet jeśli korzystasz ze Zdjęć Google, nadal dobrze jest mieć dodatkowe kopie zapasowe. Oto jak wykonać kopię zapasową cennych zdjęć z urządzenia z systemem Windows.
- Stuknij kartę Zdjęcia w OneDrive.
- Wybierać 'Włączyć‘, aby aktywować funkcję przesyłania z aparatu.
Po aktywowaniu narzędzia do tworzenia kopii zapasowych możesz sortować zdjęcia za pomocą albumów i przeglądać je za pomocą automatycznych tagów aplikacji. Aby zmienić ustawienia narzędzia do przesyłania z aparatu, dotknij „Ja -> Ustawienia -> Przesyłanie z aparatu.’ Stamtąd możesz dotknąć ‘Prześlij za pomocą’ do wyboru między używaniem ‘Tylko wifi' lub 'Wi-Fi i sieć komórkowa” i jest też opcja: wybierz, czy filmy mają być zapisywane.
Sprawdź miejsce w usłudze OneDrive w systemach Android i iOS
Ostatnią rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że zawsze ważne jest, aby wiedzieć, ile miejsca w OneDrive zużyłeś i ile zostało. Jak wspomniano wcześniej, zwykle szybko się zapełnia. Oto jak sprawdzić swoje miejsce w OneDrive.
- Stuknij w 'Japrzycisk ‘ na dole aplikacji OneDrive.
- Opcjonalnie: dostęp do „Kosz„do zarządzania dostępną przestrzenią i przeglądania wszystkich plików offline w jednym miejscu.
Jeśli chcesz zwiększyć ilość miejsca na dane, dotknij „Przejdź do Premium‘ i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.