Jeśli masz listę pełną nazwisk, przydatne może być podzielenie ich według imienia i nazwiska. Może być konieczne utworzenie listy nazwisk klientów lub pracowników, a imiona są przydatne w przypadku powitań i wiadomości.
Istnieje wiele różnych sposobów dzielenia kolumny pełnych nazw na osobne kolumny w Arkuszach Google. Przyjrzyjmy się dwóm prostym i skutecznym metodom, z których możesz skorzystać.
Użyj narzędzia Podziel tekst na kolumny
Oto najprostszy sposób na podzielenie pełnych nazw na różne kolumny za pomocą narzędzi Arkuszy Google.
- Utwórz kopię komórek w kolumnie z pełnymi nazwami. Narzędzie Podziel tekst na kolumny zmieni nazwy znalezione w podzielonej kolumnie. Jeśli chcesz zachować nienaruszone początkowe nazwy, powinieneś zastosować dodatek do skopiowanej wersji oryginalnej kolumny.
- Wklej imiona i nazwiska w najwyższej komórce w kolumnie, w której chcesz je podzielić.
- Wybierz nowo wklejone komórki, wybierz "Dane" z górnego menu, a następnie kliknij „Podziel tekst na kolumny”.
- Poprzedni krok automatycznie dzieli twoje dane, ale musisz wybrać Separator przed pokazem splitu. w Menu rozwijane separatora, wybierać "Przestrzeń”, która dzieli imiona między spacje, aby rozdzielić imię i nazwisko na oddzielne komórki.
- Po podzieleniu nazw twoje komórki powinny wyglądać jak na poniższym obrazku:
Jeśli każde imię w twoim spisie składa się tylko z imienia i nazwiska, powyższa metoda dzieli je na dwie części.
W celu oddzielenia imion z inicjałami środkowymi lub pisanymi drugimi imionami wykonaj tę samą procedurę, jak powyżej, z tą różnicą, że wszystkie trzy imiona zostaną podzielone na sąsiednie komórki.
Zwróć uwagę, że mieszanie komórek imienia i nazwiska z komórkami zawierającymi drugie imiona lub inicjały spowoduje nieprawidłowe struktury kolumn, jak RÓWNIEŻ pokazano powyżej.
Oddzielanie pełnych imion za pomocą dwuwyrazowych imion, łączników lub apostrofów
Używanie przecinków (nazwisko, imię) zapewnia większą elastyczność, jeśli chodzi o oddzielanie nazw w arkuszach Google. Jeśli przecinki oddzielają pełne nazwy, wybierz "Przecinek" Separator zamiast tego "Przestrzeń" jeden.
Ten scenariusz jest przydatny, gdy musisz poprawnie wyświetlić określone imiona, takie jak „Oswald, Betty Grace” lub „Riley, Mary Kate”. Działa również w przypadku nazw z myślnikami i apostrofami. Jeśli masz przecinki między każdą częścią imion, "Przecinek"Separator zadziała idealnie.
Użyj dodatku Arkuszy Google, aby oddzielić pełne nazwy
Jeśli potrzebujesz drugich imion, które NIE psują wyrównania komórek, zainstalowanie dodatku Split Names może być wygodniejsze. Rozszerzenie nie jest darmowe, ale jest stosunkowo niedrogie i obejmuje 30-dniowy okres próbny. Wykonaj poniższe czynności, aby zainstalować Split Names.
- Kliknij „Dodatki” u góry strony, a następnie kliknij „Pobierz dodatki”
- W pasku wyszukiwania wpisz „podzielone nazwy”, a następnie kliknij dodatek, aby otworzyć jego stronę
- Kliknij "Zainstalować" i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Jak korzystać z dodatku Split Names Add-On w Arkuszach Google
- Wybierz komórki z pełnymi nazwami w kolumnie, a następnie wybierz „Dodatki -> Podziel nazwy -> Start”
- Zaznacz i odznacz opcje nazw:
Imię
Drugie imię
Nazwisko
Zwrot grzecznościowy/tytuł
Sufiks nazwy/litery post-nominalne
Moja kolumna ma nagłówek
- Wybierać "Podział" a twoje wyniki powinny być podobne do tego na obrazku poniżej
Kiedy wybierzesz "Podział," dodatek utworzy nowe kolumny i automatycznie doda nagłówki do każdej z nich, chyba że odznaczysz „Moja kolumna ma nagłówek” opcja.
Oczywiste jest, że ten dodatek jest bardzo wydajny i z łatwością oddziela pełne nazwy.
Po kliknięciu "Podział," otrzymasz trzy oddzielne kolumny. Jeśli istnieje wiele drugich imion, wszystkie trafiają do kolumny Drugie imię.
Kilka słów o zwrotach grzecznościowych, przyrostkach i złożonych nazwiskach
Dodatek Google Sheets Split Names firmy Ablebits jest elastyczny i obejmuje wiele różnych typów nazw. Możesz także sprawdzić przyrostki/litery post-nominalne, takie jak Jr./Sr. oraz tytuły post-nominalne, takie jak Esq. lub doktorat
Jeśli imię i nazwisko osoby nie zawiera tytułu ani przyrostka, pole pozostanie puste.
Inne metody utrudniają rozdzielanie złożonych nazwisk, ale ten dodatek rozpoznaje, że przedrostki takie jak „de” lub „von” są częścią nazwiska.
Niezależnie od niesamowitych zalet dodatku, nie jest on nieomylny. Na przykład narzędzie dzieli nazwisko słynnego fizyka Van der Graaffa na drugie imię Van i nazwisko der Graaff.
Podsumowując, korzystanie z dodatku Split Names w Arkuszach Google jest wygodniejsze i znacznie lepiej radzi sobie z nazwami, prefiksami i sufiksami. Minusem jest to, że dodatek zajmuje trochę czasu, aby wygenerować nowe kolumny dla dużych list. Ponadto niektórzy użytkownicy wolą w ogóle nie polegać na dodatkach, zwłaszcza jeśli trzeba za nie płacić.
Jeśli zdecydujesz się użyć opcji Podziel tekst na kolumny, uzyskasz szybsze rezultaty. Każda część pełnej nazwy zostanie umieszczona w różnych kolumnach. Ta metoda jest szybsza, ale zaokrąglanie wszystkich nazwisk lub drugich imion może być kłopotliwe.
Możesz również preferować używanie formuł zamiast tych metod. Niezależnie od tego, jakie podejście wybierzesz, Arkusze Google sprawiają, że ten proces jest dość prosty.