Dokumenty PDF są dziś wszędzie. Prawdopodobnie spotykasz się z nimi cały czas, jeśli pracujesz w biurze, ale są one również bardzo powszechne w innych środowiskach ze względu na liczne funkcje, które posiadają i odporność na nieautoryzowane modyfikacje. Jednak jednym z obszarów, w którym ludzie czasami borykają się z plikami PDF, jest ich przeszukiwanie.
Znalezienie określonego fragmentu tekstu w jednym pliku PDF nie stanowi problemu — wystarczy wpisać go w polu wyszukiwania. Problemy mogą pojawić się, gdy masz do przejrzenia wiele plików PDF. Powodem tego może być fakt, że nie można przeszukiwać wielu plików PDF w taki sam sposób, jak w przypadku dokumentów programu Word, z czym wiele osób ma najbardziej praktyczne doświadczenie.
Możesz przeszukiwać wiele plików Worda jednocześnie bezpośrednio z pulpitu — wystarczy skorzystać z wbudowanej funkcji wyszukiwania systemu Windows. Jednak to nie zadziała z plikami PDF. Nie oznacza to jednak, że musisz ręcznie otwierać każdy plik PDF i przeszukiwać go. Możesz przeszukiwać wiele plików PDF jednocześnie, wystarczy przeprowadzić wyszukiwanie w programie, którego używasz do przeglądania tych plików.
Mówiąc o tych programach, najpopularniejszym z nich jest Adobe Acrobat Reader. W końcu Adobe jest firmą, która opracowała ten format, więc ma sens, aby ich program był liderem. Dlatego zwrócimy na to największą uwagę. Ale zanim przejdziemy do Acrobat Reader, szybko wyjaśnimy, jak przeszukiwać wiele plików PDF przy użyciu jednej popularnej alternatywy – Foxit Reader.
Wyszukiwanie wielu plików PDF za pomocą programu Foxit Reader
Foxit Reader z pewnością nie jest tak popularny jak program Adobe, ale nie jest to również szczególnie rzadki widok. Więc jeśli zdarzy ci się go używać, jest to procedura, którą musisz wykonać.
- Po uruchomieniu programu spójrz w prawą górną część ekranu. Tam zobaczysz pole wyszukiwania. Ale ponieważ planujemy przeszukać kilka plików PDF, tak naprawdę musisz kliknąć małą ikonę folderu bezpośrednio po lewej stronie. Alternatywnie możesz nacisnąć Ctrl + Shift + F w tym samym czasie.
- Tak czy inaczej, po prawej stronie pojawi się nowy panel. Tam zobaczysz pytanie, Gdzie chciałbyś szukać? Wybierać Wszystkie dokumenty PDF w i wybierz lokalizację, w której na Twoim komputerze przechowywane są odpowiednie pliki PDF.
- Następnie wpisz w polu tekst, który chcesz wyszukać i naciśnij Szukaj. Możesz także kliknąć małą strzałkę, aby wyświetlić dodatkowe opcje, takie jak rozróżnianie wielkości liter w wyszukiwaniu.
Wyszukiwanie wielu plików PDF za pomocą programu Acrobat Reader
W programie Acrobat Reader chcesz również przejść do menu, które pokaże Ci wszystkie dostępne opcje wyszukiwania. Możesz dostać się do tego menu na trzy sposoby.
- Jeśli pole wyszukiwania jest widoczne (możesz nacisnąć Ctrl + F aby go wyświetlić, jeśli tak nie jest), naciśnij małą strzałkę i wybierz Otwórz pełne wyszukiwanie czytnika.
- Możesz także kliknąć Edytować w lewej górnej części ekranu i wybierz zaawansowane wyszukiwanie.
- Trzecią opcją jest użycie skrótu klawiaturowego Ctrl + Shift + F – tak samo jak w Foxit Reader.
Gdy znajdziesz się w tym menu, jasne jest, co musisz zrobić. Wybierz, aby wyszukać Wszystkie dokumenty PDF w i wybierz odpowiednią lokalizację. Wprowadź wyszukiwaną frazę, zaznacz niektóre opcje, jeśli wyszukiwanie tego wymaga, i naciśnij Szukaj.
Zaawansowane opcje wyszukiwania w programie Acrobat Reader
Możesz teraz przeprowadzić podstawowe wyszukiwanie w wielu plikach PDF, ale istnieje kilka dodatkowych opcji, których możesz użyć, aby zawęzić wyniki, które otrzymasz.
- Otwórz menu wyszukiwania na jeden z trzech wyjaśnionych przez nas sposobów, ale teraz spójrz na lewą dolną część tego okna i kliknij Pokaż więcej opcji.
- Menu wyszukiwania zmieni się teraz, a jedną z tych zmian będzie nowe pole oznaczone Zwróć wyniki zawierające. Masz tutaj cztery opcje.
Dopasuj dowolne ze słów
Nawet jeśli w dokumencie pojawi się tylko jedno słowo z całej wyszukiwanej frazy, zobaczysz je w wynikach.
Dopasuj dokładne słowo lub frazę
Otrzymasz tylko wyniki, które dokładnie pasują do całej wyszukiwanej frazy, w tym spacji między znakami.
Dopasuj wszystkie słowa
Wszystkie wyszukiwane słowa muszą znajdować się w dokumencie, aby pojawiły się w wynikach wyszukiwania, ale kolejność tych słów może być inna od tego, jak je wpisałeś.
Zapytanie logiczne
Możesz użyć operatorów logicznych (takich jak AND, NOT, OR itp.), aby dostosować wyniki wyszukiwania. Na przykład możesz użyć zapytania logicznego, aby wyszukać „sugar NOT spice”, a zobaczysz tylko pliki PDF, które zawierają słowo cukier, ale nie zawierają słowa przyprawa.
Poszerzanie wyszukiwania
Jak widać, przeprowadzenie podstawowego wyszukiwania tekstu w wielu plikach PDF nie jest trudne – wystarczy kilka kliknięć, aby przejść do odpowiedniego menu i ustawić lokalizację wyszukiwania (co nieco bardziej skomplikowane w przypadku zaawansowanych opcji wyszukiwania w programie Acrobat Reader, ale nadal jest doskonale zarządzalny). Ale mimo że jest to dość prosty proces, w odpowiednich okolicznościach może zaoszczędzić dużo czasu.
Jak przeszukiwać wiele plików PDF? Podziel się swoimi przemyśleniami poniżej.