Wiele osób uważa faksowanie za przestarzałe. Kto w dzisiejszych czasach musi przesyłać informacje za pomocą papieru? Cóż, są pewne przypadki, w których będziesz chciał otrzymać lub wysłać kopię czegoś w wersji papierowej. Na przykład, jeśli odbiorca musi podpisać dokument lub wymaga wypełnionego formularza.
Chociaż w dzisiejszych czasach niewiele firm i gospodarstw domowych posiada faks, istnieją sposoby na wysyłanie faksów w zmodernizowany sposób. Możesz na przykład użyć Gmaila do bezpośredniego faksowania.
Czy możesz wysłać faks za pomocą Gmaila?
Niestety wysłanie faksu bezpośrednio z Gmaila przy standardowych ustawieniach nie jest możliwe. Google nie ma jeszcze takiej funkcji. MOŻESZ jednak skorzystać z usługi online, która pomoże Ci wysłać faks przez e-mail.
Rejestracja w celu skorzystania z usługi poczty e-mail na faks
Na szczęście, istnieją usługi poczty e-mail na faks, które umożliwiają faksowanie w Gmailu. Po zarejestrowaniu się w takiej usłudze i poprawnym skonfigurowaniu wszystkiego możesz wpisać numer telefonu w wiadomości Gmail i wysłać zawartość faksem na faks.
Jedną z tych usług można znaleźć w Google, na przykład eFax. Większość z nich jest dość prosta. Pamiętaj jednak, że te usługi nie są całkowicie bezpłatne. Jasne, większość z nich pozwoli Ci bezpłatnie wysłać kilka faksów, ale po pewnym czasie zostaniesz poproszony o opłacenie abonamentu lub zakup kredytów lub tokenów. Z drugiej strony niektóre mogą oferować bezpłatne faksowanie, ale zawierają list motywacyjny firmy lub dodają znak wodny, chyba że płacisz za usługi premium.
Niektóre aplikacje e-mail do faksu, z których możesz korzystać
- e-faks®
- RingCentral
- myfax®
Kolejna ważna uwaga: niezależnie od wybranej usługi poczty e-mail na faks, będziesz musiał użyć adresu e-mail, na który się zarejestrowałeś, aby wysyłać faksy z Gmaila. Innymi słowy, będziesz mógł wysyłać faksy tylko z adresu, którego użyłeś podczas rejestracji w usłudze.
Wysyłanie faksu bezpośrednio z Gmaila
Pod warunkiem, że poprawnie się zarejestrowałeś, nadszedł czas na wysłanie pierwszego faksu. Problem z wieloma usługami faksowania poczty e-mail polega na tym, że często nie oferują one pełnego przewodnika na temat wysyłania faksów z Gmaila. Na szczęście znalazłeś prawidłowe instrukcje, jak to zrobić. Oto jak.
1. Utwórz nowe konto e-mail w Gmailu
Oto jak utworzyć nowy e-mail, na wypadek, gdybyś nie wiedział. Przejdź do strony głównej Gmaila i zaloguj się przy użyciu swoich danych logowania. Następnie na stronie głównej i przejdź do lewego górnego rogu ekranu. Wybierać Komponować. W prawym dolnym rogu ekranu otworzy się nowe okno przypominające czat. W tej sekcji wprowadzasz wszystkie informacje o dostarczeniu i treść wiadomości faksowej.
2. Wprowadź informacje
Tak jak pisałbyś każdy inny e-mail, tak samo zrobisz to tutaj. Jednak w Odbiorcy pole, wprowadzisz bardziej szczegółowe informacje zawierające dane odbiorcy "numer faksu," w tym numer kierunkowy (bez myślników).
Po tym będziesz musiał wprowadzić więcej informacji. Po numerze faksu, bez spacji, wprowadź adres dostawcy faksu "domena." Twój dostawca poczty e-mail do faksu powinien podać te informacje.
Pole Odbiorcy powinno wyglądać mniej więcej tak: [email protected]
3. Dodaj treść
Zacznijmy od typowej treści wiadomości e-mail. W tej sekcji zamierzasz wpisać swój list motywacyjny. To znaczy prawie wszystko. Wprowadź dowolne informacje. Może to być zwykły list.
Rzeczywista zawartość współczesnego e-maila na faks znajduje się w załączonych plikach. Większość dostawców umożliwia wysyłanie plików DOC, PDF, JPG i TXT. Znajdziesz wiele innych rozszerzeń dostępnych od dostawcy do dostawcy. Aby dołączyć te pliki, zaznacz je i przeciągnij do treści wiadomości e-mail. Alternatywnie wybierz Dołącz pliki i wybierz pliki, które chcesz wysłać w oknie, które się pojawi.
4. Wyślij e-mail
Po zakończeniu dodawania całej treści, wpisanej lub dołączonej, nadszedł czas na wysłanie wiadomości. Upewnij się, że wprowadziłeś wszystkie poprawne informacje i że są tam wszystkie załączniki. Zapraszam do dodawania informacji do Przedmiot pole w e-mailu. Ale nie musisz.
Po dokładnym sprawdzeniu wszystkiego, aby wysłać wiadomość e-mail na czyjś faks, wystarczy nacisnąć przycisk "Wysłać" przycisk, tak jak wysyłanie typowego e-maila.
Korzyści z e-maila na faks
Najważniejszym skutkiem korzystania z poczty e-mail do wysyłania faksów jest oczywiście brak konieczności kupowania faksu lub jazdy gdzieś, aby go użyć. Jedynym ogromnym plusem korzystania z usługi poczty e-mail na faks jest dostępność. W ten sposób, możesz wysyłać treści do cudzego faksu za pomocą smartfona lub tabletu.
Dopóki korzystasz z Gmaila, którego użyłeś do rejestracji w usłudze poczty e-mail na faks, możesz używać dowolnego urządzenia do wysyłania faksów. Jest to znaczące wypełnienie luki między nowymi a nieco starożytnymi metodami faksowania.
Wysyłanie faksów z Gmaila
Jak widzisz, używanie Gmaila do wysyłania faksów jest możliwe. Jasne, nie będziesz w stanie tego zrobić natywnie ze swojego konta Gmail, ale wiele usług poczty e-mail na faks pozwoli Ci to zrobić. Sam proces redagowania faksu jest tak prosty, jak wysyłanie jakiejkolwiek innej wiadomości e-mail.
Czy udało Ci się przefaksować kogoś za pomocą Gmaila?