Odkrycie, że plik Excel, nad którym pracujesz, nie został zapisany z powodu błędu technicznego, jest co najmniej frustrujące. Uświadomienie sobie, że wszystkie zmiany wprowadzone do pliku są złe, również nie jest przyjemne. Na szczęście w większości przypadków można odzyskać poprzednią wersję pliku, niezależnie od tego, czy została zapisana, czy nie.
W tym przewodniku pokażemy, jak odzyskać poprzednie wersje plików programu Excel na komputerach Mac, Windows 10, za pośrednictwem SharePoint, aplikacji Teams i OneDrive. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak uniknąć ponownego pisania całego pliku.
Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel w systemie Windows 10
Jeśli chcesz odzyskać wcześniej zapisaną wersję pliku Excel w systemie Windows 10, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz najnowszą zapisaną wersję pliku Excel, który chcesz odzyskać
.
- Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Informacje” z menu rozwijanego.
- Znajdź sekcję „Zarządzaj skoroszytem” i znajdź wersję pliku, którą chcesz odzyskać.
- Kliknij „Przywróć”, aby nadpisać bieżącą wersję. Możesz też kliknąć „Porównaj”, aby porównać wersje bez nadpisywania bieżącej.
Jeśli chcesz odzyskać wersję, która nie została zapisana, oto, co musisz zrobić:
- Otwórz najnowszą zapisaną wersję pliku i kliknij „Plik” u góry.
- Z menu rozwijanego wybierz „Informacje”, a następnie „Zarządzaj skoroszytem”.
- Wybierz "Odzyskaj niezapisane skoroszyty".
- Zobaczysz listę ostatnich niezapisanych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać, i kliknij „Otwórz”.
- Wybierz, jak chcesz zapisać plik.
Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel na komputerze Mac?
Jeśli chcesz przywrócić poprzednią wersję pliku, który był cały czas otwierany, możesz cofnąć zmiany za pomocą skrótu „Polecenie” + „Z”. Jeśli jednak wprowadzisz wiele zmian, będziesz musiał użyć skrótu wiele razy. Jeśli masz do czynienia z plikiem, który został zapisany i zamknięty, możesz odzyskać poprzednią wersję, postępując zgodnie z tymi instrukcjami:
- Otwórz ostatnią zapisaną wersję pliku Excel, który chcesz odzyskać.
- Najedź myszą na zakładkę "Plik", a następnie na "Przywróć" w menu rozwijanym.
- Wybierz "Przywróć do ostatnio zapisanego do odzyskiwania".
- Zobaczysz listę wszystkich wersji plików Excela. Znajdź wersję, którą chcesz przywrócić.
- Jeśli chcesz zastąpić bieżącą wersję pliku poprzednią wersją, wybierz „Przywróć”. Jeśli chcesz zapisać poprzednią wersję bez nadpisywania bieżącego pliku, naciśnij przycisk opcji, a następnie wybierz „Przywróć kopię”.
Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel z SharePoint
Jeśli korzystasz z serwera SharePoint, masz szczęście. Możesz łatwo odzyskać zarówno zapisane, jak i niezapisane wersje plików Excel. Aby odzyskać plik Excel, wykonaj poniższe czynności:
- Uruchom SharePoint i przejdź do listy lub biblioteki zawierającej plik, który chcesz przywrócić, z paska Szybkie uruchamianie. Jeśli nie widzisz nazwy biblioteki lub listy, kliknij „Zawartość witryny”, a następnie „Wyświetl całą zawartość witryny” i przewiń listę.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub datę dokumentu i wybierz "Historia wersji" z menu. Być może będziesz musiał najpierw kliknąć ikonę z trzema kropkami, a następnie wybrać "Historia wersji".
- Przewiń listę wersji plików, aż znajdziesz żądany plik. Kliknij ikonę strzałki obok czasu modyfikacji.
- Kliknij „Widok”, aby otworzyć wersję lub „Przywróć”, aby ją otworzyć i zapisać.
Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel z aplikacji Teams
Nie możesz uzyskać dostępu do poprzednich wersji pliku Excel bezpośrednio przez Microsoft Teams. Możesz jednak otworzyć plik za pomocą innej aplikacji i tam go odzyskać. Oto jak to zrobić:
- Przejdź do zakładki „Pliki” w aplikacji Teams.
- Znajdź plik, który chcesz odzyskać, i kliknij ikonę z trzema kropkami po prawej stronie od jego nazwy, aby wyświetlić Opcje.
- Kliknij "Otwórz w SharePoint", jeśli używasz SharePoint" lub "Otwórz w Excelu", jeśli nie.
Jeśli otworzyłeś plik w SharePoint, następne kroki są następujące:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy "Plik" i wybierz "Historia wersji" z menu. Być może będziesz musiał najpierw kliknąć ikonę z trzema kropkami, a następnie wybrać "Historia wersji".
- Przewiń listę wersji plików, aż znajdziesz żądaną. Kliknij ikonę strzałki obok czasu modyfikacji.
- Kliknij „Widok”, aby otworzyć wersję lub „Przywróć”, aby ją otworzyć i zapisać.
Jeśli otworzyłeś plik w programie Excel na komputerze Mac:
- Najedź myszą na zakładkę "Plik", a następnie na "Przywróć" w menu rozwijanym.
- Wybierz "Przywróć do ostatnio zapisanego do odzyskiwania".
- Zobaczysz listę wszystkich wersji plików Excela. Znajdź wersję, którą chcesz przywrócić.
- Jeśli chcesz zastąpić bieżącą wersję pliku poprzednią wersją, wybierz „Przywróć”. Jeśli chcesz zapisać poprzednią wersję bez nadpisywania bieżącego pliku, naciśnij przycisk opcji, a następnie wybierz „Przywróć kopię”.
W systemie Windows 10 kroki są nieco inne:
- Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Informacje” z menu rozwijanego.
- Znajdź sekcję „Zarządzaj skoroszytem” i znajdź wersję pliku, którą chcesz odzyskać.
- Kliknij „Przywróć”, aby nadpisać bieżącą wersję. Możesz też kliknąć „Porównaj”, aby porównać wersje bez nadpisywania bieżącej.
Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel z OneDrive
- Uruchom OneDrive i zaloguj się na swoje konto Microsoft.
- Znajdź ostatnią zapisaną wersję pliku Excel, którą chcesz odzyskać, i kliknij ją prawym przyciskiem myszy. Alternatywnie otwórz plik i wybierz „Więcej” z menu u góry.
- Kliknij „Historia wersji”.
- Zobaczysz listę wersji plików. Znajdź ten, który chcesz odzyskać, kliknij ikonę z trzema kropkami obok niego i wybierz "Przywróć". W starszej wersji OneDrive kliknij ikonę strzałki obok nazwy wersji i wybierz "Przywróć".
Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel z Office 365?
Funkcja odzyskiwania plików w programie Excel nie zmieniła się ani trochę od wydania usługi Office 365. Instrukcje dotyczące odzyskiwania poprzedniej wersji pliku nie różnią się w zależności od wersji programu Excel, ale raczej od urządzenia. Na Macu wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz ostatnią zapisaną wersję pliku Excel, który chcesz odzyskać.
- Najedź myszą na zakładkę "Plik", a następnie na "Przywróć" w menu rozwijanym.
- Wybierz "Przywróć do ostatnio zapisanego do odzyskiwania".
- Zobaczysz listę wszystkich wersji plików Excela. Znajdź wersję, którą chcesz przywrócić.
- Jeśli chcesz zastąpić bieżącą wersję pliku poprzednią wersją, wybierz „Przywróć”. Jeśli chcesz zapisać poprzednią wersję bez nadpisywania bieżącego pliku, naciśnij przycisk opcji, a następnie wybierz „Przywróć kopię”.
Na komputerze z systemem Windows 10 postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:
- Otwórz najnowszą zapisaną wersję pliku Excel, który chcesz odzyskać.
- Kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Informacje” z menu rozwijanego.
- Znajdź sekcję „Zarządzaj skoroszytem” i znajdź wersję pliku, którą chcesz odzyskać.
- Kliknij „Przywróć”, aby nadpisać bieżącą wersję. Możesz też kliknąć „Porównaj”, aby porównać wersje bez nadpisywania bieżącej.
Zapobiegaj utracie ważnych danych
Mamy nadzieję, że nasz przewodnik pomógł ci przywrócić niezbędną wersję pliku Excel. Aby uniknąć takich problemów w przyszłości, włącz automatyczne zapisywanie plików. Kopia zapasowa w chmurze pomaga również zachować porządek we wszystkich plikach, nie zajmując miejsca na urządzeniu.
Jaka jest najlepsza wskazówka dotycząca tworzenia kopii zapasowych ważnych plików i łatwego dostępu do poprzednich wersji? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.