Excel to aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, która zawiera wiele funkcji, które można dodawać do arkuszy. Excel 2016 ma również ulepszone opcje współpracy w zakresie udostępniania arkuszy innym odbiorcom. Osoby, które często udostępniają swoje arkusze kalkulacyjne, mogą czasami potrzebować zablokowania komórek formuły (lub funkcji). Zablokowanie komórek funkcyjnych zapewni, że inni użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych nie będą mogli usuwać ani edytować formuł.
Pełne wersje programu Excel zawierają opcje blokowania i ochrony arkuszy kalkulacyjnych. Gdy wybierzesz blokowanie określonych komórek funkcyjnych, nikt, łącznie z Tobą, nie będzie mógł ich edytować. Możesz odblokować komórki do edycji, wprowadzając hasło do arkusza. Jeśli więc nie potrzebujesz nikogo do edytowania funkcji udostępnionego arkusza kalkulacyjnego, zwykle lepiej wcześniej zablokować komórki.
Odblokuj wszystkie komórki w arkuszu kalkulacyjnym
Pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że opcja Zablokowany programu Excel jest domyślnie zaznaczona. Jednak nie ma to absolutnie żadnego wpływu, dopóki nie wybierzesz ochrony arkusza kalkulacyjnego. Ustawienie Zablokowane jest wybrane dla wszystkich komórek, więc ochrona arkusza kalkulacyjnego spowoduje zablokowanie wszystkich znajdujących się w nim komórek, niezależnie od tego, czy zawierają funkcje, czy nie. Ci, którzy muszą tylko zablokować funkcje, powinni najpierw odblokować arkusz kalkulacyjny, a następnie wybrać tylko komórki z formułą.
Aby odblokować arkusz kalkulacyjny:
- Wybierz wszystkie jego komórki, naciskając Ctrl + A Klawisz skrótu. Alternatywnie możesz kliknąć Zaznacz wszystko w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego obok przycisku A1 komórka. Spowoduje to wybranie wszystkich komórek w arkuszu, jak na poniższej migawce.
- Następnie naciśnij Ctrl + 1 klawisz skrótu, aby otworzyć Formatuj komórki okno.
- Teraz kliknij Ochrona zakładka, usuń zaznaczenie Zablokowany pole wyboru i naciśnij ok przycisk, aby wyjść z okna.
Zablokuj formuły arkusza kalkulacyjnego
Po odblokowaniu arkusza kalkulacyjnego możesz zablokować tylko znajdujące się w nim komórki funkcyjne.
- Wybierz wszystkie funkcje i komórki formuły w arkuszu, naciskając Znajdź i wybierz przycisk na Dom patka.
- Teraz wybierz Przejdź do specjalnych… z menu rozwijanego, jak pokazano poniżej.
- Kliknij Formułas przycisk radiowy, aby wybrać wszystkie opcje typu formuły, a następnie naciśnij ok przycisk. Alternatywnie możesz ręcznie wybrać komórkę funkcji za pomocą kursora. Aby zaznaczyć wiele komórek, naciśnij i przytrzymaj klawisz kontrolny klucz. Lub przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij kursor nad wiele komórek.
- Teraz naciśnij Ctrl + 1 skrót klawiaturowy, aby otworzyć Formatuj komórki ponownie, wybierz opcję Zablokowane na Ochrona zakładka, a następnie kliknij ok zamknąć Formatuj komórki okno.
Nic się nie blokuje, dopóki nie złożysz wniosku o ochronę arkusza kalkulacyjnego. Aby chronić arkusz:
- Kliknij Recenzja patka.
- Następnie naciśnij Chroń arkusz na tej karcie, aby otworzyć okno hasła.
- Wprowadź hasło do arkusza w Chroń arkusz pole tekstowe okna. ten Wybierz zablokowane komórki oraz Wybierz odblokowane komórki opcje są wybrane domyślnie, dzięki czemu użytkownicy programu Excel mogą tylko wybierać, ale nie edytować komórki funkcji. Możesz wybrać tam dalsze opcje, aby użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych mogli nadal stosować zmiany formatowania lub dodawać hiperłącza do komórek formuły.
- Po naciśnięciu ok przycisk na Chroń arkusz pojawi się okno dialogowe Potwierdź hasło. Wprowadź ponownie dokładnie to samo hasło w polu tekstowym tego okna i naciśnij ok przycisk. Jeśli drugie hasło nie pasuje, w oryginalnym mogło być literówka. Sprawdź również, czy nie nacisnąłeś klawisza Caps Lock, który spowoduje zapisanie całego tekstu wielkimi literami.
Teraz zablokowałeś komórki formuły, musisz je odblokować, aby edytować funkcje. Możesz odblokować komórki, wybierając Recenzja zakładka, która zawiera Usuń zabezpieczenie arkusza opcja. wciśnij Usuń zabezpieczenie arkusza przycisk, aby otworzyć pole tekstowe hasła. Wprowadź hasło odblokowania w polu tekstowym.
Zablokuj komórki arkusza kalkulacyjnego za pomocą Kutools dla programu Excel
Jeśli nadal potrzebujesz więcej opcji blokowania, sprawdź Kutools for Excel. Kutools to dodatek do programu Excel, który dodaje do aplikacji więcej niż dodatkowe opcje 200. Możesz także zablokować komórki za pomocą narzędzia Kutools dla programu Excel do projektowania arkusza roboczego. Dodatek Kutools jest dostępny w cenie 49 USD i możesz wypróbować pełną wersję próbną przez kilka miesięcy.
Po zainstalowaniu Kutools możesz otworzyć nową kartę Enterprise w programie Excel. Naciśnij przycisk Projekt arkusza roboczego na karcie Enterprise, aby otworzyć opcje blokowania dodatku. Następnie możesz wybrać Wyróżnij formuły opcja podświetlania komórek zawierających funkcje. Zaznacz podświetlone komórki w arkuszu kalkulacyjnym i naciśnij Blokada wyboru przycisk, aby zablokować formuły. wciśnij Chroń arkusz przycisk na Projekt aby wprowadzić hasło.
W ten sposób możesz zablokować komórki formuły w arkuszach kalkulacyjnych Excel za pomocą wbudowanych opcji aplikacji i dodatku Kutools. Zablokowanie komórek zapewni, że ich funkcje pozostaną nienaruszone podczas udostępniania arkuszy kalkulacyjnych. Sprawdź tę stronę YouTube, aby odtworzyć screencast programu Excel, który zawiera dalsze szczegóły dotyczące blokowania komórek arkusza kalkulacyjnego.