Arkusze Google to potężne i bezpłatne narzędzie do arkuszy kalkulacyjnych. Wiele osób, organizacji i firm uznało Arkusze Google za nieoceniony dodatek do kolekcji narzędzi zwiększających produktywność. Chociaż może nie być tak potężny, jak płatne programy, takie jak Excel, Arkusze oferują szeroki zakres funkcji z płynną krzywą uczenia się.
Mówiąc o funkcjach, w tym artykule dowiesz się, jak korzystać z narzędzia wyszukiwania i zastępowania Arkuszy Google oraz przydatnego dodatku do usuwania pustych przestrzeni z komórek w arkuszu kalkulacyjnym.
Jak usunąć spacje w Arkuszach Google
Istnieje kilka sposobów usuwania spacji z arkusza kalkulacyjnego Arkuszy Google, w tym wbudowane funkcje oraz pomocny dodatek. Każda z tych metod jest skuteczna, ale niektóre lepiej nadają się do określonych sytuacji. Spójrz na swoje opcje poniżej i wybierz tę, która najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Funkcja przycinania
Jeśli masz komórki lub kolumny pełne wpisów tekstowych i chcesz pozbyć się spacji wiodących i końcowych, możesz użyć funkcji TRIM.
TRIM umożliwia usuwanie spacji wiodących i końcowych z komórek, a także wszelkich dodatkowych spacji w tekście. W tym przykładzie otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Google i wprowadź wartość „455643” w komórce B3 z trzema spacjami wiodącymi, dwoma spacjami końcowymi i trzema spacjami między liczbami.
Następnie wybierz komórkę B4 i kliknij pasek fx, a następnie wprowadź funkcję =PRZYC(B3) na pasku fx i naciśnij Enter. Komórka B4 będzie teraz zawierać te same wartości, co oryginalna komórka B3, z tylko jedną spacją między liczbami, jak pokazano na powyższym obrazku. ‘ 455 643 ‘ staje się ‘455 643’ po usunięciu początkowych, końcowych i dodatkowych spacji.
Funkcja SUBSTITUTE
Arkusze Google mają również funkcję SUBSTITUTE, która zastępuje tekst w komórkach. Ta funkcja umożliwia użytkownikom modyfikowanie zawartości komórek, a także można jej użyć do usunięcia wszystkich odstępów między komórkami za pomocą tej funkcji.
Składnia SUBSTITUTE to: SUBSTITUTE(tekst_do_przeszukania, szukaj_zamień_na, [liczba_wystąpienia]). To jak funkcja znajdowania i zastępowania, która wyszukuje tekst w komórce i zastępuje go czymś innym.
Aby skonfigurować tę funkcję do usuwania wszystkich odstępów z ciągu tekstowego, kliknij komórkę B5. Następnie wprowadź =ZAMIENNIK(B3; " "; "") na pasku funkcji i naciśnij Enter. Teraz B5 zwróci liczbę 455643 bez żadnych odstępów w ciągu tekstowym, jak pokazano bezpośrednio poniżej.
Jeśli chcesz skopiować tę funkcję, aby usunąć odstępy z wielu komórek, kliknij lewym przyciskiem myszy prawy dolny róg komórki zawierającej funkcję SUBSTITUTE i przytrzymaj przycisk. Następnie przeciągnij kursor nad komórki, do których chcesz skopiować funkcję. Niebieski prostokąt podświetla komórki wybrane do skopiowania funkcji, jak pokazano w poniższym przykładzie.
Narzędzie Znajdź i zamień Arkusze Google
Możesz nie chcieć dodawać wielu formuł do arkusza kalkulacyjnego lub mieć rzędy obcych danych zapychających ekran. Jeśli chcesz po prostu usunąć spacje z istniejącego tekstu, Arkusze Google mają narzędzie do znajdowania i zastępowania, za pomocą którego możesz znaleźć i zamienić tekst.
Daje to szybki sposób znajdowania i zastępowania tekstu w wielu komórkach. W związku z tym narzędzie umożliwia usuwanie odstępów z komórek bez dodawania dodatkowych funkcji do arkusza kalkulacyjnego. Możesz otworzyć narzędzie, wybierając Edytować oraz Znajdź i zamień z menu.
Jako przykład wybierz komórkę B3. Następnie naciśnij Ctrl + H klawisz skrótu, aby otworzyć Znajdź i zamień okno dialogowe pokazane w poniższym przykładzie. Wyskakujące okienko zawiera pola tekstowe, w których zwykle wpisujesz tekst lub liczby do wyszukania oraz tekst lub liczby, którymi chcesz je zastąpić. Ale w tym przypadku Twoim celem jest usunięcie dodatkowych odstępów, więc kliknij Znajdować pole i wprowadź jedno miejsce używając spacji.
Następnie naciśnij Zamień wszystko w oknie dialogowym, a następnie kliknij Gotowe. Spowoduje to usunięcie wszystkich spacji z komórki B3. Tekst zostanie również wyrównany do prawej strony komórki, ponieważ Arkusze Google uznają, że komórka zawiera liczbę, a liczby są domyślnie wyrównane do prawej. W związku z tym może być konieczne ponowne dostosowanie wyrównania w razie potrzeby.
Alternatywnie możesz usunąć nadmiar odstępów bez wymazywania wszystkich spacji. Kliknij Cofnij przycisk, aby przywrócić oryginalne odstępy w komórce B3, a następnie ponownie wybierz komórkę B3. Naciśnij Ctrl + H, wprowadź podwójną spację w Znajdować pole, kliknij Zamień wszystko, następnie kliknij Gotowe. Ten proces redukuje wszystkie końcowe i wiodące odstępy do jednej spacji i zmniejsza odstępy między tekstem tylko do jednej spacji.
Usuń spacje za pomocą dodatku Power Tools
Arkusze Google mają również różne dodatki, które rozszerzają jego opcje i narzędzia. Power Tools to dodatek do Arkuszy, za pomocą którego można usuwać spacje i ograniczniki z komórek. wciśnij + Bezpłatnie na stronie dodatków Arkuszy Google, aby dodać narzędzia Power Tools do Arkuszy.
Po dodaniu narzędzi Power Tools do Arkuszy Google wybierz komórkę w arkuszu kalkulacyjnym, z której chcesz usunąć spacje. Wybierać Dodatki następnie z menu rozwijanego Elektronarzędzia. Następnie wybierz Usunąć aby otworzyć pasek boczny Power Tools pokazany na poniższym zrzucie ekranu.
Wybierać Usunąć aby otworzyć opcje usuwania spacji pokazane poniżej.
Istnieje kilka opcji usuwania spacji i innych różnych znaków:
- Usuń wszystkie spacje usuwa wszelkie odstępy z komórki
- Usuń spacje wiodące i końcowe usuwa tylko spacje wiodące i końcowe
- Usuń spacje między słowami do jednego zachowa początkowe i końcowe spacje, ale usunie wszelkie dodatkowe odstępy między słowami
- Usuń encje HTML usuwa wszystkie tagi HTML
- Usuń wszystkie ograniczniki usuwa ograniczniki używane do oddzielania pól, takie jak przecinki używane w plikach rozdzielanych przecinkami (CSV) lub tabulatory używane w plikach rozdzielanych tabulatorami
Ta funkcja to świetny sposób na wyczyszczenie arkusza Dokumentów Google, aby był bardziej użyteczny, usuwając odstępy i znaki, które mogą zakłócać dane lub tekst. Na przykład możesz chcieć przesłać listę zawierającą wiele pól w dostawcy usług poczty e-mail (ESP) i musisz wyczyścić plik przed wyeksportowaniem go z powrotem do pliku CSV, aby pomyślnie przesłać go na swoje konto ESP.
Końcowe przemyślenia
Istnieją więc dwie funkcje i wbudowane narzędzie do znajdowania i zastępowania, za pomocą którego można usuwać dodatkowe spacje Arkuszy Google, a także dodatek zawierający tę funkcję wraz z innymi przydatnymi narzędziami do Arkuszy Google.
Możesz być także zainteresowany Jak łączyć komórki w Arkuszach Google.
Masz jakieś wskazówki i triki dotyczące Arkuszy Google? Podziel się nimi z nami w komentarzach poniżej!