Istnieje wiele powodów, dla których warto chronić pliki Excela hasłem. Użycie hasła nie oznacza, że zachowujemy tajemnice, ale być może istnieją poufne dane biznesowe, które chcemy chronić przed manipulowaniem i modyfikowaniem. Jeśli zaangażowanych jest więcej członków zespołu, być może zechcesz udostępnić niektóre elementy jako tylko do odczytu.
Z ochrony hasłem w programie Excel 2016 mogą wynikać dwie trudności — czas usunąć znane hasło, a nie wiesz jak, lub je zapomniałeś. Istnieją rozwiązania dla obu, więc zachowaj spokój i czytaj dalej.
Rodzaje szyfrowania w Excelu 2016
Ponieważ może być wiele powodów ochrony hasłem, istnieje również wiele sposobów jej zastosowania. Niektóre z wymienionych poniżej rozwiązań będą działać tylko w przypadku niektórych typów szyfrowania haseł w programie Excel 2016. Pokrótce je wyjaśnimy, aby później nie było żadnych nieporozumień.
Hasło ograniczające otwieranie plików nazywa się an otwarte hasło. Gdy otworzysz dokument, natychmiast się wyskoczy.
Hasło potrzebne do wprowadzenia zmian w dokumencie to zmienić hasło. Bez tego nie będziesz mógł edytować pliku, ale nadal będziesz mógł go przeglądać w trybie tylko do odczytu. Oczywiście, jeśli ta opcja jest włączona. Możesz również ustawić dokument jako tylko do odczytu bez konieczności podawania hasła.
Istnieje różnica, jeśli chodzi o część pliku, którą chcesz zaszyfrować. Możesz chronić zawartość, szyfrując cały plik lub możesz wybrać ochronę tylko skoroszytu lub arkusza roboczego.
Wybierając pierwszy, uniemożliwisz innym zmianę nazwy, ukrywanie, przenoszenie, dodawanie lub usuwanie arkuszy roboczych, chroniąc strukturę skoroszytu, ale nie zawartość arkusza roboczego. Szyfrując arkusz roboczy, zachowasz jego strukturę przed edycją, ale nie strukturę skoroszytu.
Przyjrzyjmy się teraz, jak usunąć te hasła w programie Excel 2016.
Kiedy znasz hasło
Ukończyłeś swoją pracę, teraz nadszedł czas, aby dostarczyć ją klientowi. Ale zabezpieczyłeś swój plik Excel hasłem i musisz go usunąć przed oddaniem dokumentu. Pamiętasz hasło, ale nie wiesz, jak je usunąć.
Ten jest dość prosty. Otwórz dokument, wprowadź hasło, a następnie przejdź do „Plik”. Wybierz „Informacje”, następnie „Chroń dokument”, a na końcu „Zaszyfruj hasłem”.
Pojawi się wyskakujące menu z Twoim ostatnim hasłem. Usuń hasło i kliknij OK, pozostawiając pole puste.
Otóż to. Hasło do dokumentu możesz dostarczyć bezpłatnie.
Gdy zapomniałeś hasła do chronionego skoroszytu
Jeśli zabezpieczyłeś skoroszyt programu Excel hasłem, którego teraz nie pamiętasz, możesz go usunąć za pomocą XML. Zauważ, że ta metoda nie zadziała, jeśli cały plik jest zaszyfrowany. W takim przypadku przejdź do odpowiedniego rozwiązania poniżej.
Najpierw upewnij się, że rozszerzenia Twoich plików są włączone. Przejdź do Panelu sterowania, przejdź do opcji Folder, a następnie wybierz „Wyświetl i wyłącz”. Jeśli opcja „Ukryj rozszerzenia znanych typów plików” jest włączona, wyłącz ją.
Następnym krokiem jest zmiana nazwy sprawiającego kłopoty pliku Excela, zmieniając rozszerzenie z .xlsx na .zip. Teraz otwórz plik zip, przejdź przez foldery „xl” i „worksheets” i wyodrębnij plik „sheet.XML”.
Po zakończeniu wyodrębniania otwórz plik i poszukaj następującego tagu:
to:
Gdy go znajdziesz, powinieneś go całkowicie usunąć – wszystko poniżej, aż do następnego tagu. Zapisz zmiany w pliku XML i zastąp stary plik w folderze zip.
Na koniec zamknij plik zip i ponownie zmień jego nazwę, zmieniając rozszerzenie z powrotem na .xlsx. Twój skoroszyt nie jest już chroniony hasłem.
Kiedy chronisz plik z ograniczeniem tylko do odczytu
Zanim przejdziemy do ciężkiej artylerii, powinniśmy wspomnieć, co zrobić, jeśli chroniłeś swój plik Excela z ograniczeniem tylko do odczytu. Ograniczenia nie są hasłami, więc można je dość łatwo usunąć. Wystarczy kilka kliknięć.
Po otwarciu pliku Excel przejdź do sekcji Informacje, wybierz „Chroń dokument”, a następnie „Ogranicz edycję”. U dołu następującego menu podręcznego pojawi się opcja "Zatrzymaj ochronę". Wybierz go, aby usunąć ograniczenia.
Gdy zapomniałeś hasła do w pełni zaszyfrowanego pliku
Jeśli użyłeś hasła do ochrony całego pliku Excel 2016, będziesz potrzebować narzędzia innej firmy, aby odzyskać hasło i je usunąć. Dostępnych jest wiele narzędzi, ale oprogramowanie o nazwie PassFab for Excel okazało się najłatwiejszym rozwiązaniem, przy zerowym ryzyku uszkodzenia plików.
Po zaimportowaniu pliku Excel chronionego hasłem do tego oprogramowania, zobaczysz trzy opcje typu ataku hasłem. Atak Brute-force jest ustawiony jako opcja domyślna, ponieważ sprawdza wszystkie znaki jeden po drugim, aby odkryć hasło, więc żadne dodatkowe informacje nie są dostępne. Jeśli jednak niektóre informacje pozostały w Twojej pamięci, przyspieszy to proces.
Jeśli pamiętasz niektóre fragmenty hasła, powinieneś wybrać Brute-force z Mask Attack i wpisać wszystko, co pamiętasz. W ten sposób oprogramowanie wyszuka Twoje hasło, sprawdzając dostosowane znaki, symbole i cyfry, co zajmie mniej czasu.
Jeśli posiadasz plik słownika haseł, zaimportuj go za pomocą opcji Atak słownikowy. Ta opcja ma wysoki wskaźnik sukcesu, ponieważ pomaga jedynie przesiać prawidłowe hasło ze słownika.
Po wybraniu typu ataku hasła, który odpowiada Twojej pamięci i informacjom, kliknij „Start” i usiądź wygodnie, podczas gdy oprogramowanie zajmie się resztą. Po zakończeniu hasło do pliku Excel pojawi się w wyskakującym ekranie.
Teraz, gdy znasz hasło, możesz je usunąć zgodnie z instrukcjami w pierwszym rozwiązaniu.
Nie potrzeba ekspertów IT
Strach przed utratą hasła uniemożliwia wielu osobom zabezpieczenie swoich plików Excela. Jak widać, nie ma się czego obawiać, ponieważ wszystkie szyfry mają rozwiązania. Żadne z tych rozwiązań nie jest skomplikowane, więc nie musisz być ekspertem IT, jeśli chcesz usunąć hasło.
Jeśli zabezpieczyłeś cały plik zapomnianym hasłem, nie ma mowy o obejściu narzędzia innej firmy, które znamy. Jeśli wiesz o jakimś hacku, który przeoczyliśmy, daj nam znać w komentarzach.