Microsoft Word to czcigodne, ale wciąż niezwykle potężne oprogramowanie do przetwarzania tekstu, które jest mniej więcej standardem w tworzeniu dokumentów Windows. Jedną z funkcji programu Microsoft Word są „podziały stron”, instrukcje w dokumencie, które informują drukarkę lub konwersję PDF, że dokument powinien rozpocząć nową stronę w określonym momencie.
Za każdym razem, gdy drukarka napotka podział strony, wydrukuje nową stronę. Dokumenty MS Word mogą zawierać zarówno automatyczne, jak i ręczne podziały stron. Czasami dokument może gromadzić dużą liczbę niepotrzebnych podziałów stron, często w wyniku konwersji dokumentu z innego formatu. W tym artykule pokażę kilka sposobów usuwania podziałów stron w programie Microsoft Word.
Ręcznie usuń podziały stron
Najprostszym sposobem i sposobem, w jaki większość użytkowników Worda używa najczęściej, aby wyeliminować podziały stron, jest po prostu ich ręczne usunięcie. Możesz umieścić kursor bezpośrednio na podziale strony i użyć klawisza Del na klawiaturze lub wybrać obszar dokumentu zawierający jeden lub więcej podziałów strony i użyć klawisza Del lub kliknąć dokument prawym przyciskiem myszy i wybrać Wytnij.
Aby zobaczyć dokładnie, gdzie znajdują się podziały stron, naciśnij Pokaż ukryj na karcie Strona główna programu Word. (Jest to przycisk w okienku Akapit, który wygląda jak fantazyjne „P”.) To pokazuje wszystkie ręcznie wstawione podziały stron w dokumencie, jak pokazano na migawce bezpośrednio poniżej.
Następnie kliknij margines obok kropkowanej linii podziału strony, aby wybrać jeden podział. Alternatywnie możesz zaznaczyć wiele podziałów stron w dokumencie, przeciągając nad nimi kursor. Naciśnij klawisz Del, aby usunąć podziały stron z dokumentu.
Usuń podziały stron za pomocą narzędzia Znajdź i zamień
Ręczne usuwanie wielu podziałów stron z długiego dokumentu może zająć trochę czasu. Znajdź i zamień to przydatne narzędzie Word, które umożliwia użytkownikom znajdowanie i zamienianie tekstu w dokumencie. Możesz również użyć tego narzędzia, aby szybko znaleźć i usunąć wszystkie ręcznie wstawione podziały stron.
Aby otworzyć okno Znajdź i zamień, kliknij kartę Strona główna. Kliknij Zastępować na karcie Strona główna, aby otworzyć Znajdź i zamień. Możesz też nacisnąć Ctrl + H, aby go otworzyć.
wciśnij Więcej >> przycisk, aby rozwinąć opcje w oknie. Następnie kliknij kartę Zamień, która zawiera pola Znajdź i Zamień na. Wpisz „^m” w polu Znajdź i naciśnij Zamień wszystko przycisk. Spowoduje to usunięcie wszystkich podziałów stron podręcznika.
Usuń podziały stron za pomocą makra
MS Word zawiera narzędzie makr, za pomocą którego można nagrać sekwencję wybranych opcji. Alternatywnie możesz skonfigurować makra, wprowadzając kod Visual Basic w oknach modułu. Możesz utworzyć makro, które usunie wszystkie podziały stron, zapisz je i będziesz mieć do niego dostęp w dowolnym momencie bez konieczności grzebania w menu.
Aby skonfigurować nowe makro, naciśnij klawisz F11, aby otworzyć Edytor Visual Basic programu Word. Następnie kliknij kartę Wstaw i wybierz Moduł aby otworzyć okno modułu. Wybierz kod VBA poniżej i naciśnij Ctrl + C, aby go skopiować.
Podrzędne podziały kolumn()
Wybór.Znajdź.Wyczyść formatowanie
Wybór.Znajdź.Zamiennik.Wyczyść formatowanie
Z zaznaczeniem.Znajdź
.Tekst = „^m”
.Zamiennik.Tekst = „”
.Naprzód = Prawda
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Fałsz
.MatchCase = Fałsz
.MatchWholeWord = Fałsz
.MatchByte = Fałsz
.MatchAllWordForms = Fałsz
.MatchSoundsLike = Fałsz
.MatchWildcards = Fałsz
.MatchFuzzy = Fałsz
Kończyć z
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Napis końcowy
Naciśnij Ctrl + V, aby wkleić powyższy kod VBA w oknie modułu. Następnie możesz kliknąć Uruchomić przycisk, aby odtworzyć makro. Makro usunie ręcznie wstawione podziały stron w dokumencie.
Dostosuj ustawienia łamania wierszy i stron
Nie można usunąć automatycznie wstawionych podziałów stron. Możesz jednak dostosować ustawienia stronicowania programu Word, aby zmniejszyć liczbę automatycznych podziałów stron. Najpierw zaznacz kursorem kilka fragmentów lub wierszy w dokumencie programu Word. Wybierz kartę Strona główna, a następnie kliknij ikonę rozwiniętych opcji, aby otworzyć okno w migawce bezpośrednio poniżej.
Teraz kliknij kartę Podział wiersza i strony, aby otworzyć opcje pokazane bezpośrednio poniżej. Tam możesz wybrać „Zachowaj z następnym‘ opcja, aby wyeliminować podziały strony między wybranymi akapitami. Alternatywnie, kliknij Utrzymuj linie razem aby upewnić się, że nie ma podziałów stron w środku fragmentów. Nie wybieraj Podział strony przed opcja, która dodaje przerwy w dokumentach. Kliknij ok aby zastosować nowe ustawienia.
Napraw podziały stron, które nie są usuwane
Czy w dokumentach Word są jakieś ręczne przerwy, których nadal nie można usunąć? Jeśli tak, może się zdarzyć, że funkcja śledzenia zmian jest włączona. Śledź zmiany podkreśla zmiany wprowadzone w dokumencie programu Word. Nie możesz jednak wymazywać podziałów stron, gdy włączone jest śledzenie zmian.
Aby wyłączyć śledzenie zmian, kliknij kartę Recenzja. wciśnij Śledzenie zmian przycisk, jeśli jest podświetlony. Alternatywnie możesz nacisnąć klawisz skrótu Ctrl + Shift + E, aby włączyć lub wyłączyć śledzenie zmian. Następnie naciśnij Następny przycisk, aby przejść przez proponowane korekty dla dokumentu. Następnie możesz usunąć wstawione podziały stron.
Usunięcie ręcznych podziałów stron z dokumentów może zaoszczędzić papier, zmniejszając ilość pustego miejsca pozostawionego na wydruku, dlatego warto sprawdzić, czy dokumenty programu Word zawierają zbędne podziały stron. Jeśli tak, możesz je szybko usunąć za pomocą narzędzia Znajdź i zamień w programie Word lub makra VBA. Dodatek Kutools for Word zawiera również przydatny Usuń wszystkie przerwy opcja.
Czy masz inne sprytne sposoby na pozbycie się podziałów stron w programie Microsoft Word? Podziel się nimi z nami poniżej!