Znaki edycyjne to niezwykle przydatne narzędzie do współpracy z redaktorami. Funkcje edycji programu Word pozwalają zobaczyć, jakie zmiany wprowadził Twój edytor w porównaniu z oryginalnym dokumentem. W ten sposób redaktor lub korektor nie musi pamiętać wszystkich problemów, które znaleźli w oryginalnym dokumencie, ani zapisywać całej listy komentarzy pod tekstem. Zamiast tego mogą pracować w utworzonym przez Ciebie dokumencie.
Funkcje korekty można również wykorzystać do innych celów.
Korzystanie z narzędzi do korekty
Nawet jeśli nie współpracujesz z redaktorem lub korektorem, możesz kreatywnie używać znaczników edycji. Możesz zanotować alternatywne pomysły na fragmenty, akapity, zdania lub słowa. Alternatywnie możesz użyć komentarzy jako notatek o niektórych fragmentach lub zdaniach, co doskonale nadaje się do przemówień i prezentacji. Zasadniczo możesz korzystać z funkcji edycji MS Word na wiele kreatywnych sposobów.
Usuwanie znaczników edycji
Istnieją dwa rodzaje znaczników edycji: Śledź zmiany i Komentarze. Stanowią przydatne dodatki do skrzynek narzędziowych zarówno pisarza, jak i redaktora. Tam, gdzie śledzone zmiany można zaakceptować lub odrzucić, komentarze można tylko usunąć (rozwiązać).
Śledzone zmiany
Najlepszym sposobem opisania narzędzia śledzenia zmian jest podanie przykładu. Załóżmy, że pracujesz nad projektem pisarskim z redaktorem. Po przesłaniu pisemnego projektu do edycji, mogą łatwo zasugerować zmiany, które możesz zaakceptować lub odrzucić.
Alternatywnie możesz użyć tego przydatnego narzędzia, gdy redaktor poinstruował Cię, abyś zmienił coś w pisemnym projekcie. Następnie wyślesz im zredagowaną kopię oryginalnego dokumentu do przejrzenia i zaakceptowania lub odrzucenia wprowadzonych zmian.
- Aktywacja śledzonych zmian jest łatwa, wystarczy przejść do Recenzja w MS Word i kliknij Śledzenie zmian przycisk. Możesz usunąć znaczniki edycji na dwa sposoby.
2. Po otrzymaniu wersji dokumentu, która zawiera prześledzone zmiany, po prostu znajdź Zaakceptować przycisk w Recenzja patka. Zanim go klikniesz, wybierz konkretną zmianę, którą chcesz zaakceptować. Teraz kliknij Zaakceptować a to usunie oryginalną wersję i zastąpi ją nową.
3. Alternatywnie możesz skorzystać z pobliskiego Odrzucić przycisk odrzuć zmiany i przywróć oryginalną wersję tekstu. Oczywiście Word zastosuje zwykłe formatowanie do wszystkich zaakceptowanych zmian. Odrzucone zmiany zostaną po prostu usunięte z dokumentu.
W ten sposób możesz utrzymać porządek i porządek, co jest bardzo ważne, jeśli pracujesz nad jednym projektem z kimś innym.
Uwagi
Z drugiej strony komentarze działają w zupełnie inny sposób. Chociaż komentarze również wyróżniają zaznaczony tekst, nie są w nim wprowadzane żadne zmiany.
Tworzenie komentarza w programie Word
- Po wybraniu fragmentu przejdź do Recenzja w programie Word i kliknij Nowy komentarz. Spowoduje to dodanie komentarza po prawej stronie dokumentu. Możesz tu napisać, co chcesz i nie wpłynie to na Twój główny tekst.
Usuwanie komentarza w programie Word
- Istnieją dwa sposoby na usunięcie komentarza. Pierwszym z nich jest użycie Usuń komentarz polecenie, dostępne z Recenzja lub z menu prawego przycisku myszy. Tylko upewnij się, że najpierw wybrałeś komentowany fragment.
- Innym sposobem na usunięcie komentarza jest całkowite usunięcie komentowanego fragmentu. Po prostu wybierz i naciśnij Backspace lub Kasować na klawiaturze, a fragment wraz z komentarzem zniknie.
Usuwanie znaków korekty
Znaczniki korekty są często mylone z narzędziem Śledź zmiany, ale aby zrozumieć różnicę między nimi, musisz najpierw poznać różnicę między edycją a korektą. Tam, gdzie korekta jest po prostu ostateczną recenzją tekstu, redakcja polega na ulepszaniu tekstu. Korekta zazwyczaj kręci się wokół gramatyki i formatowania, podczas gdy edycja może obejmować wielokrotne sesje między redaktorem a autorem.
Dlatego opcje śledzenia zmian i komentarzy są niezbędne dla redaktorów. Z drugiej strony korektorzy nie zajmują się zbytnio sugestiami i komentarzami; nadają tekstowi ostateczny połysk, zadanie, które w mniejszym stopniu obejmuje pisarza. Prawdą jest jednak, że redaktorzy często wykonują również korekty.
Znaki korekty
Znaki korekty obejmują poprawki gramatyczne i ortograficzne, a także sugestie i znaki formatowania.
- Aby uzyskać dostęp do opcji poprawiania gramatyki i pisowni, przejdź do Plik zakładka, kliknij Opcjei wybierz Impregnowanie w wyświetlonym oknie. Tutaj możesz spersonalizować opcje sprawdzania lub po prostu całkowicie je wyłączyć.
Możesz pomyśleć, że korekta dotyczy tylko pisowni i gramatyki, ale jest to mniej widoczna strona. Jednym z podstawowych zadań korektora jest dbanie o właściwe formatowanie tekstu i dokumentów. W tym celu korektor może użyć znaczników formatujących. Po włączeniu wyraźnie pokazują, gdzie zostały użyte spacje, łączniki, akapity i inne elementy tekstowe.
2. Przechodząc do Plik, Opcje, a następnie wybierając Wyświetlacz w oknie, które się pojawi, możesz wyłączyć lub włączyć następujące opcje: znaki tabulacji, spacje, znaki akapitu, ukryty tekst, opcjonalne łączniki i kotwice obiektów. Narzędzia te są niezbędne do zadań korekcyjnych.
Usuwanie śladów
Usunięcie znaczników edycji i korekty nie oznacza tylko ich usunięcia. Możesz zaakceptować lub odrzucić zmiany wprowadzone w trybie śledzenia zmian i np. wyłączyć narzędzia do korekty.
Którego z tych narzędzi używasz? Czy wypróbowałeś je wszystkie? Zapraszam do odwiedzenia sekcji komentarzy poniżej i powiedz nam, jak korzystasz z narzędzi do edycji programu Word.