Arkusze Google mają wiele narzędzi, które pomagają dostosować formatowanie arkusza. Jeśli chcesz usunąć przecinki z danych, zarówno tekstowych, jak i liczbowych, przyda się znajomość dostępnych technik.
W tym artykule pokażemy, jak pozbyć się przecinków w Arkuszach Google.
Usuwanie przecinków z tekstu
Najłatwiejszym sposobem usunięcia przecinków z wpisów tekstowych jest opcja Znajdź i zamień. Ten proces skanuje cały arkusz lub cały projekt, jeśli zdefiniujesz zakres, a następnie zastępuje dowolne słowo, symbol lub liczbę zgodnie z wymaganiami. Przecinki w tekście można łatwo usunąć, zastępując symbol spacją. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz cały arkusz lub przynajmniej część arkusza, w której chcesz usunąć przecinki. Możesz wybrać wszystko, klikając puste miejsce nad wierszem 1 i po lewej stronie lub kolumną A.
- Kliknij edytuj i wybierz Znajdź i zamień. Alternatywnie możesz użyć klawisza skrótu, Ctrl + H.
- W oknie Znajdź i zamień umieść przecinek w polu Znajdź.
- Pozostaw puste pole Zamień na.
- Jeśli chcesz przeszukać więcej niż bieżący arkusz, możesz wybrać tę opcję w polu rozwijanym Wyszukaj.
- Kliknij Znajdź, a następnie Zamień, aby wykonać proces jeden po drugim. Kliknij opcję Zamień wszystko, aby zastąpić wszystkie przecinki w arkuszu.
Pamiętaj, że nawet jeśli przecinki w liczbach zostaną usunięte, przynajmniej jeśli chodzi o dane, nie zmieni to wyświetlania. Dopóki kolumna, komórka lub wiersz są sformatowane w celu wyświetlania liczby z separatorem tysięcy, będą one wyświetlane jako takie.
Konwersja liczb na zwykły tekst
Jak wspomniano wcześniej, przecinki będą nadal wyświetlane, nawet jeśli usuniesz je za pomocą funkcji Znajdź i zamień, jeśli zachowują format liczb. Jeśli chcesz to zmienić, wystarczy wybrać komórki, które chcesz edytować, kliknąć Format w górnym menu, a następnie kliknąć Zwykły tekst.
Nie spowoduje to automatycznego usunięcia przecinków z numerów, które już je mają. Jednak teraz, gdy liczby mają formatowanie Zwykły tekst, użycie metody Znajdź i zamień będzie teraz działać z nimi. Wykonaj powyższe kroki, aby zrobić to dla wszystkich liczb, które zostały sformatowane jako zwykły tekst.
Niestandardowe formatowanie liczb
Jeśli nie chcesz konwertować liczb na zwykły tekst, ale nadal chcesz usunąć przecinki, możesz skorzystać z niestandardowego formatowania liczb. Ta metoda umożliwia ustawienie sposobu wyświetlania dowolnego rodzaju danych liczbowych.
Można to zrobić w następujący sposób:
- Wybierz cały arkusz lub komórki, które chcesz sformatować.
- Kliknij Format, a następnie najedź na Numer.
- W wyświetlonym menu przewiń w dół i najedź na Więcej formatów.
- Kliknij Niestandardowy format liczb.
- W wyskakującym oknie wybierz istniejącą opcję formatowania liczb lub utwórz własną.
Format 0 wyświetla liczby bez przecinków, ale nie wyświetla dziesiętnych. Format 0.00 zrobi to samo, ale z wyświetlonymi miejscami dziesiętnymi. Możesz również użyć symbolu hashtagu, aby utworzyć niestandardowy format. Format ####.## wyświetla liczby bez przecinków, ale nie wyświetla żadnych liczb dziesiętnych, chyba że są one większe niż 0.
Format 0.00 wyświetli tysiąc jako 1000.00, podczas gdy format ####.## wyświetli go jako 1000. Możesz eksperymentować z symbolami, aby znaleźć żądaną kombinację.
Usuwanie przecinków z zapisów księgowych
Jeśli chcesz usunąć przecinki z zapisów księgowych, ale nadal chcesz zachować nawiasy liczb ujemnych, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij cały arkusz lub komórki, które chcesz sformatować.
- Kliknij Format, a następnie najedź na Numer.
- Upewnij się, że Księgowość jest zaznaczona. Jeśli nie, kliknij go, aby go włączyć.
- Ponownie kliknij Format, a następnie najedź na Numer, a następnie przewiń w dół do Więcej formatów, a następnie Niestandardowe formaty liczb.
- W oknie będzie teraz wyświetlany kod formatowania wpisów księgowych. Usuń przecinki w kodzie i kliknij Zastosuj. Unikaj zmiany innych symboli, ponieważ może to spowodować błędy wyświetlania.
- Numery pozycji księgowych powinny być teraz wyświetlane bez przecinków.
Tutaj również możesz zmienić waluty i inne symbole. Pamiętaj tylko o oryginalnym układzie formatu na wypadek wystąpienia błędów na wyświetlaczu. Pomoże w tym użycie klawiszy cofania i ponawiania lub Ctrl + Z i Ctrl + Y.
Znajomość właściwych kroków
Możliwość dostosowania formatowania arkusza roboczego jest bardzo przydatna. Pomaga uporządkować dane, zarówno pod względem estetycznym, jak i funkcjonalnym. Usunięcie przecinków z arkusza roboczego jest proste, o ile znasz właściwe kroki.
Czy znasz inne wskazówki, jak pozbyć się przecinków w Arkuszach Google? Podziel się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy poniżej.