Oprogramowanie do zwiększania wydajności — Notion — służy do śledzenia i monitorowania zadań, projektów oraz przechowywania dokumentów online. Kalendarze Notion to w istocie bazy danych, które ułatwiają przeglądanie informacji uporządkowanych według dat. Jeśli chcesz wiedzieć, jak stworzyć kalendarz Notion, opisaliśmy kroki w tym artykule.
Opisaliśmy również, w jaki sposób możesz utworzyć tygodniowy kalendarz, dostosować swój kalendarz i tworzyć różne widoki podczas korzystania z Notion na komputerze.
Jak zrobić kalendarz w Notion?
Aby utworzyć widok kalendarza istniejącej tabeli Notion:
- Uruchom Notion i przejdź do tabeli, dla której chcesz utworzyć widok kalendarza.
- Upewnij się, że Twoja tabela ma co najmniej jedną kolumnę daty.
- Kliknij przycisk „Dodaj widok” znajdujący się w lewym górnym rogu tytułu tabeli.
- Z menu widoku wprowadź nazwę widoku.
- Wybierz opcję widoku „Kalendarz”.
- Następnie kliknij przycisk „Utwórz”.
- W widoku kalendarza Twoje zadania będą wyświetlane według dat.
Jak zrobić tygodniowy kalendarz w Notion?
Aby utworzyć szablon planera tygodniowego, korzystając z połączonego widoku tablicy i kalendarza:
- Uruchom Notion i utwórz widok bazy danych tablicy, wpisując „/board”.
- Otwórz „Kartę 1”, a następnie kliknij „Status”.
- Zmień właściwość „Wybierz” na „Wybór wielokrotny”, klikając „Wybierz” > „Wybór wielokrotny”.
- Następnie wprowadź wszystkie dni tygodnia, klikając pole „Puste” po prawej stronie „Stan”.
- Będą to tytuły plansz, do których przeniesiesz swoje zadania.
- Aby usunąć automatycznie uwzględnione opcje — „Nie rozpoczęto”, „W toku” i „Zakończono”. Kliknij je, a następnie wyświetloną ikonę z trzema kropkami i wybierz „Usuń” > „Usuń”.
- Aby wyświetlić dzień, kliknij „Status” i wpisz „Dzień”, a następnie „Wybierz wiele” > „Wybierz”.
- Aby zmienić przypisaną kolumnę na kolumnę daty, kliknij „Przypisz” > „Osoba” > „Data”.
- Kliknij pole „Puste” po prawej stronie „Przypisz” i wybierz datę.
- Kliknij „Przypisz” i wpisz „Początek tygodnia”. Ta data będzie reprezentować tylko tydzień, w którym znajduje się zadanie.
- Ponieważ nie możemy użyć właściwości select do zmiany daty, użyjemy formuły, aby zobaczyć zadanie w widoku kalendarza:
- Kliknij „Dodaj właściwość” i nazwij właściwość „Data”, wybierz „Tekst” w polu Typ właściwości.
- Wybierz „Formuła”, a następnie kliknij pole „Puste” po prawej stronie właściwości „Data”.
- Kliknij właściwość „Dzień”. rekwizyt („Dzień”) pojawi się w polu tekstowym „Wpisz formułę” u góry.
- Obok
rekwizyt („Dzień”)Wchodzić== (dwa znaki równości) Wtorek").Czyli brzmi:
rekwizyt („Dzień”) == Wtorek”)
- Teraz musimy dodać jeden dzień do kolumny daty, którą umieściliśmy jako „Początek tygodnia”; w przeciwnym razie zawsze będzie poniedziałek. We wtorek dodamy jeden dzień do pierwotnej daty. Aby to zrobić:
- Wpisz
?dateAdd(prop( „Początek tygodnia”) ,1, „dni”) : prop(„Początek tygodnia”)- Z tym pytamy, czy dzień to „wtorek”, to dodaj jeden dzień do „początku tygodnia”, jeśli nie jest to „wtorek”, użyj „początku tygodnia”:
W sumie brzmi:
prop („Dzień”) == Wtorek”) ?dateAdd(prop( „Początek tygodnia”) ,1, „dni”) : prop(„Początek tygodnia”)
- Z tym pytamy, czy dzień to „wtorek”, to dodaj jeden dzień do „początku tygodnia”, jeśli nie jest to „wtorek”, użyj „początku tygodnia”:
- Następnie wybierz „Gotowe”.
- Kliknij „Wtorek”, a zobaczysz, że „Data” zmieniła się na datę wtorkową.
- Ta formuła będzie działać tylko w poniedziałek i wtorek – przez resztę tygodnia:
- Kliknij „Wtorek”, a zobaczysz, że „Data” zmieniła się na datę wtorkową.
- Kliknij Data, aby otworzyć okno Właściwości.
- Następnie skopiuj:
prop („Dzień”) == Wtorek”)?dateAdd(prop( „Początek tygodnia”) ,1, „dni”) :część formuły.
- Wklej go przed:
rekwizyt („Początek tygodnia”)część.W sumie brzmi:
prop („Dzień”) == Wtorek” ) ? dateAdd(prop( “Początek tygodnia” ) ,1, “dni”) : prop (“Dzień”) == Wtorek”) ? dateAdd(prop( „Początek tygodnia”) ,1, „dni”) : prop(„Początek tygodnia”)
- Zastąp drugi „wtorek” słowem „środa”.
- Wymień drugi
,1 dzień")część z "2.”
W sumie brzmi:
prop („Dzień”) == Wtorek”) ? dateAdd(prop( “Początek tygodnia” ) ,1, “dni”) : prop (“Dzień”) == Środa”) ? dateAdd(prop( „Początek tygodnia”) ,2, „dni”) : prop(„Początek tygodnia”)
- Powtórz kroki 18 – 21, wykonując następujące czynności:
- „Czwartek” dodaj 3 dni
- „Piątek” dodaj 4 dni
- „Sobota” dodaj 5 dni
- „Niedziela” dodaje 6 dni
- „Czwartek” dodaj 3 dni
- Następnie wybierz „Gotowe”.
Dodatkowe często zadawane pytania
Jak stworzyć widok kalendarza w Notion?
Aby utworzyć widok kalendarza istniejącej tabeli Notion:
1. Uruchom Notion i przejdź do tabeli, dla której chcesz utworzyć widok kalendarza.
2. Upewnij się, że Twoja tabela zawiera co najmniej jedną kolumnę daty.
3. Kliknij przycisk „Dodaj widok” znajdujący się w lewym górnym rogu tytułu tabeli.
4. Z menu widoku wprowadź nazwę widoku.
5. Wybierz opcję widoku „Kalendarz”.
6. Następnie kliknij przycisk „Utwórz”.
· W widoku kalendarza zadania będą wyświetlane według dat.
Jak zrobić niestandardowy kalendarz w Notion?
Możesz dostosować swój kalendarz Notion w następujący sposób:
Edytując właściwości
Aby zdefiniować swój kalendarz, możesz użyć tylu właściwości, ile chcesz, aby wyświetlić potrzebne informacje i podać kontekst:
1. Dodaj nową kartę do swojego kalendarza i kliknij „+ Dodaj obiekt” na stronie, która się otworzy. Lub u góry kalendarza kliknij „Właściwości” > „+ Dodaj usługę”.
2. Nazwij właściwość i wybierz jej typ z menu „Typ właściwości”.
3. Aby usunąć lub skopiować właściwość, po lewej stronie w menu „Właściwości” kliknij ikonę **⋮⋮**, aby wyświetlić opcje właściwości.
Przesuwając i rozciągając karty
Możesz zmienić kolejność kart w kalendarzu, przeciągając i upuszczając:
· Wybierz i przytrzymaj dowolną kartę, aby przeciągnąć i upuścić dowolny dzień w kalendarzu.
· Aby rozciągnąć kartę na kilka dni:
1. Najedź na jego prawą lub lewą krawędź.
2. Następnie kliknij i przeciągnij w dowolnym kierunku, aby go rozwinąć.
Wyświetlając, ukrywając i porządkując właściwości
Masz możliwość decydowania, które właściwości chcesz wyświetlać na kartach kalendarza. Np. rodzaj przydziału lub status priorytetu itp.:
· Wybierz „Właściwości”, a następnie kliknij przełączniki obok właściwości w Twojej bazie danych, aby je ukryć lub wyświetlić.
· Użyj ikony **⋮⋮**, aby zmienić kolejność wyświetlania właściwości na kartach kalendarza, przeciągając je w górę lub w dół menu „Właściwości”.
Jak dodać wydarzenie do kalendarza w Notion?
Nową kartę wydarzenia do kalendarza możesz dodać w następujący sposób:
• Aby utworzyć nowe wydarzenie w określonym dniu, najedź myszą na dzień, a następnie kliknij na „+”, który się pojawi.
• Aby utworzyć nową kartę w dniu [dni], które określiłeś za pomocą właściwości daty używanej w kalendarzu, kliknij przycisk „Nowy” w prawym górnym rogu.
• Wydarzenie można rozciągnąć na więcej niż jeden dzień, najeżdżając na prawą lub lewą krawędź karty, a następnie przeciągając, aby rozwinąć w żądanym kierunku.
Jak edytować wpis kalendarza w Notion?
Aby edytować wpis kalendarza:
1. W widoku kalendarza wybierz wpis, który chcesz edytować.
2. Wyświetlona zostanie strona Notion dla wpisu.
3. Wprowadź zmiany, zostaną one automatycznie zapisane.
Jak edytować widok kalendarza w Notion?
Aby utworzyć inny widok kalendarza:
1. Uruchom Notion i uzyskaj dostęp do swojego Kalendarza.
2. Kliknij opcję „Dodaj widok” w lewym górnym rogu kalendarza.
3. Wybierz żądany widok z rozwijanej listy opcji.
4. Nadaj nazwę nowemu widokowi, a następnie naciśnij „Utwórz”.
Aby utworzyć widoki pokazujące różne filtry zastosowane w kalendarzu:
1. Ze strony „Kalendarz treści”.
2. Kliknij strzałkę skierowaną w dół obok nowo utworzonego widoku kalendarza.
3. Wybierz „Dodaj widok” > „Kalendarz”, a następnie wprowadź jego nazwę i „Utwórz”.
4. Wybierz opcję „Filtr” z opcji „Właściwości” po prawej stronie.
5. Kliknij „Dodaj filtr”.
6. Kliknij strzałkę skierowaną w dół „Nazwa”, aby wybrać nazwę filtra.
7. Następnie kliknij strzałkę skierowaną w dół „Wybierz opcję”, aby wybrać opcję filtrowania.
Aby przełączać się między różnymi widokami kalendarza, kliknij strzałkę skierowaną w dół tuż nad kalendarzami po lewej stronie, aby przejść do menu „Widok”.
Wzrost produktywności dzięki kalendarzom Notion
Aplikacja Notion oferuje funkcje zarządzania projektami, takie jak bazy danych, tablice Kanban i kalendarze itp., które pomagają w zarządzaniu wydajnością i wiedzą. Kalendarze przydatne do przeglądania z lotu ptaka harmonogramów premier, projektów i wszystkich ważnych dat.
Teraz, gdy pokazaliśmy Ci, jak utworzyć kalendarz Notion, dostosować go i skonfigurować różne widoki kalendarza; czy korzystanie z kalendarza pomogło zwiększyć Twoją produktywność? Co lubisz, a czego nie lubisz w kalendarzach Notion? Chcielibyśmy usłyszeć o twoich doświadczeniach z używaniem Notion; daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.