Jak zamówić Gmaila według rozmiaru

Twoja skrzynka odbiorcza Gmaila wymyka się spod kontroli? Chcesz nim zarządzać i trochę zoptymalizować?

Gmail to świetna, bezpłatna usługa poczty e-mail, która oferuje wiele opcji dostosowywania, aby ułatwić Ci życie podczas korzystania z usługi. Jeśli starasz się ułatwić zarządzanie skrzynką odbiorczą, nauczenie się korzystania z filtrów to świetny sposób, aby to zrobić.

Przyjrzyjmy się, jak uporządkować Gmaila według rozmiaru, i jeszcze kilka wskazówek dotyczących zarządzania skrzynką odbiorczą Gmaila.

Jak przeszukiwać Gmaila według rozmiaru

Rozmiar to jeden z wielu parametrów, których możesz użyć do uporządkowania swoich e-maili. Jeśli jesteś typem udostępniania i masz dużo załączników, może się to przydać. Co więcej, jeśli potrzebujesz zrobić miejsce, usuwając duże e-maile, to w tym pomoże.

1. Otwórz Gmaila

   

2. Znajdź Przeszukaj pocztę na samej górze Gmaila

   

3. Rodzaj rozmiar: 5 MB w Przeszukaj pocztę następnie naciśnij Enter

   

Spowoduje to zwrócenie listy e-maili o rozmiarze większym niż 5 MB. Możesz użyć operatorów wyszukiwania do bardziej precyzyjnych zapytań o rozmiar, w tym „smaller_than” i „larger_than”. Na przykład wpisz następujące polecenie w polu wyszukiwania, aby znaleźć e-maile o rozmiarze od 2 MB do 10 MB.

większy_niż:2MB mniejszy_niż:10MB

Jak zamówić Dysk Google według rozmiaru

Twoje załączniki z Gmaila korzystają z przydziału miejsca na Dysku Google, dzięki czemu możesz łatwiej zarządzać bezpośrednio Dyskiem Google. Widok magazynu można uporządkować według rozmiaru w kolejności rosnącej lub malejącej.

1. Otwórz swoje dysk Google
2. Wybierz liczby pod Przechowywanie w lewym panelu
3. Wybierać Używane miejsce w prawym górnym rogu następnego ekranu, aby posortować według rozmiaru pliku w kolejności rosnącej lub malejącej

Możesz teraz zarządzać swoją pamięcią według własnego uznania, posortowaną od największych do najmniejszych plików lub od najmniejszych do największych plików.

Więcej wskazówek dotyczących zarządzania skrzynką odbiorczą Gmail

Sortowanie według rozmiaru pliku nie jest jedynym sposobem zarządzania skrzynką odbiorczą — Gmail oferuje kilka sposobów filtrowania skrzynki odbiorczej, aby ułatwić znajdowanie i sortowanie e-maili oraz zarządzanie nimi.

Filtruj według daty w Gmailu

Jeśli zamawianie Gmaila według rozmiaru nie działa dla Ciebie, co powiesz na zamówienie ich według daty?

Może to być bardzo przydatne przy sortowaniu starszych e-maili i ich usuwaniu. Możemy użyć do tego filtru wyszukiwania, a nie rozmiaru.

1. Otwórz Gmaila
2. Rodzaj starsze:2018/05/09 w Wyszukaj e-mail pole
3. Uderzyć Wchodzić

ten starszyoperator przefiltruje wszystkie e-maile starsze niż 9 maja 2018 r. Następnie możesz je usunąć zgodnie z wymaganiami. Zwykle usuwam wszystko, co starsze niż rok, aby utrzymać porządek. Jeśli e-mail jest ważny, dodaję etykietę, aby był bezpieczny. Reszta jest jednorazowa.

Jak filtrować podobne wiadomości w Gmailu

Jeśli chcesz filtrować wiadomości podobne do wiadomości e-mail, ponieważ otrzymujesz wiele podobnych wiadomości e-mail i chcesz obsługiwać je w ten sam sposób, możesz po prostu otworzyć jeden przykładowy e-mail, który będzie podstawą do filtrowania.

Możesz filtrować na podstawie wielu kryteriów i ustalać reguły, kiedy pojawią się podobne e-maile. Przykładem może być sytuacja, w której otrzymujesz wiele e-maili z tego samego adresu i chcesz, aby Gmail automatycznie usuwał wszystkie e-maile od nadawcy.

1. Otwórz wiadomość e-mail OD nadawcy, którego chcesz filtrować
2. Kliknij trzy kropki w prawym górnym rogu wiadomości e-mail, co spowoduje otwarcie menu rozwijanego
3. Z rozwijanego menu wybierz Filtruj wiadomości takie jak ta

   

4. Pojawi się okno dialogowe
5. Kliknij Utwórz filtr
6. Zaznacz pole wyboru określające kryteria filtrowania
7. Kliknij Utwórz filtr

Ten filtr jest bardzo skuteczny, ale dokładnie sprawdź, które e-maile zostały wybrane, aby upewnić się, że filtr działa zgodnie z oczekiwaniami.

Cofnij wysyłanie

Jeśli kiedykolwiek wysłałeś wiadomość e-mail tylko po to, by później tego żałować lub zorientowałeś się, że nie dołączyłeś załącznika, musisz włączyć Cofnij wysyłanie. To jak przycisk pauzy, który przechowuje wiadomość e-mail przez określony czas.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu
2. Wybierz kartę Ogólne
3. Zaznacz pole obok Cofnij wysyłanie
4. Ustaw limit czasu: 5, 10, 20 lub 30 sekund
5. Kliknij Zapisz zmiany na dnie

Sugerowałbym ustawienie go na 30 sekund i pozostawienie go tam.

Użyj etykiet Gmaila

Etykiety to jedna z najfajniejszych rzeczy w Gmailu. Umożliwiają przypisanie folderów do określonych wiadomości e-mail, aby wyróżnić je w zajętej skrzynce odbiorczej.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu.
2. Wybierz Etykiety patka.
3. Kliknij Utwórz nową etykietę na dole strony

Nowe etykiety powinny pojawić się w lewym okienku ekranu Gmaila. Jeśli nie są od razu oczywiste, kliknij Jeszcze aby pokazać wszystkie etykiety.

Używaj gwiazdek do oznaczania ważnych e-maili

Gwiazdy w Gmailu są jak „! Ważne” znacznik w Outlooku. Na początek istnieje wiele gwiazdek, których można używać w Gmailu, a gdy są używane prawidłowo, mogą bardzo ułatwić sortowanie wiadomości e-mail. Możesz przypisać różne kolory gwiazdek do różnych rzeczy, dzięki czemu nawigacja w skrzynce odbiorczej będzie dziecinnie prosta.

1. Otwórz Gmaila i wybierz Ustawienia z ikony koła zębatego w prawym górnym rogu.
2. Zostań w Ogólny patka
3. Przewiń w dół do Gwiazdy
4. Kliknij Zapisz zmiany na dnie.

Teraz możesz kliknąć szarą gwiazdkę w skrzynce odbiorczej, aby nadać jej kolor. Kliknij go kilka razy, aby przejść przez opcje. Jeśli chcesz odfiltrować te e-maile, wpisz „has:orange-star” w polu wyszukiwania.

Zaplanuj e-maile do dostarczenia

Planowanie poczty e-mail jest przydatne z wielu powodów. Załóżmy na przykład, że chcesz, aby wyglądało to tak, jakbyś był w pracy, podczas gdy naprawdę jesteś na plaży. Możesz wcześniej wykonać swoją pracę i zaplanować wysyłanie e-maili w regularnych odstępach czasu w ciągu dnia, aby wyglądało na to, że pracujesz.

1. Zainstaluj Boomerang dla Gmaila.
2. Napisz e-mail jak zwykle.
3. Wybierz Wyślij później na dole zamiast Wyślij.
4. Wybierz czas lub opóźnienie i naciśnij Wyślij.

Dzięki tej zgrabnej aplikacji możesz ustawić opóźnienie lub określić konkretną godzinę i datę. Używam go cały czas!

Końcowe przemyślenia

Gmail jest jednym z najlepszych, jeśli nie ten najlepsze, dostępne usługi poczty e-mail, a użytkownicy mogą korzystać z różnych narzędzi, filtrów i opcji dostosowywania, aby spersonalizować i zoptymalizować swoją skrzynkę odbiorczą Gmaila.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej porad i wskazówek dotyczących Gmaila, dobrym następnym artykułem do przeczytania będzie Jak automatycznie opróżniać kosz w Gmailu lub Jak automatycznie oznaczać wiadomości e-mail w Gmailu.