Przestrzeń robocza Notion to świetne miejsce do śledzenia projektów, terminów i codziennych czynności. Krótko mówiąc, obszary robocze są rdzeniem tej aplikacji zwiększającej produktywność.
Być może jednak chcesz mieć osobną przestrzeń do pracy na swoje życie osobiste i notatki z pracy lub szkoły. Na szczęście możesz skonfigurować nowy obszar roboczy w Notion w zaledwie kilku krokach.
W tym artykule pokażemy, jak to zrobić. Pokażemy Ci również, jak usunąć lub opuścić obszar roboczy w Notion, jak stworzyć podstronę i wiele więcej.
Jak dodać obszar roboczy w Notion
Dodanie obszaru roboczego w Notion zajmie Ci tylko kilka sekund. Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z Notion, zalecamy trzymanie się tylko jednego obszaru roboczego – to znaczy, dopóki nie poznasz wszystkich jego zalet. Im większe doświadczenie nabędziesz w poruszaniu się po Notion, tym łatwiej będzie Ci zarządzać wieloma obszarami roboczymi.
Aby dodać nowy obszar roboczy w Notion, wykonaj poniższe czynności:
- Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Notion na komputerze Mac lub PC.
- Kliknij sekcję „Pojęcie X” w lewym górnym rogu. Tutaj „X” oznacza Twoją nazwę użytkownika w Notion.
- Kliknij trzy poziome kropki obok swojego adresu e-mail.
- Kliknij „Dołącz lub utwórz obszar roboczy”.
- Notion zapyta Cię teraz, jak planujesz korzystać z aplikacji. Usprawnią one konfigurację zgodnie z Twoim wyborem i możesz wybrać jedną z tych dwóch opcji: „Dla siebie”, jeśli będziesz jedyną osobą korzystającą z obszaru roboczego, lub „Z moim zespołem”, jeśli będziesz dzielenie się nim z grupą ludzi.
- Wybierz opcję, która najbardziej Ci odpowiada i kliknij „Zabierz mnie do Notion”.
- Zobaczysz teraz okno „Przygotowywanie”, a załadowanie strony może potrwać kilka sekund. Po kilku chwilach Notion przeniesie Cię do nowej przestrzeni roboczej.
- Zobaczysz swój nowy obszar roboczy z niektórymi wstępnie zainstalowanymi szablonami, takimi jak „Pierwsze kroki”, „Szybka notatka”, „Osobisty dom”, „Lista zadań” i inne. Jeśli jesteś nowicjuszem Notion, zalecamy zapoznanie się z szablonem „Pierwsze kroki”, ponieważ zapewni on szybki przegląd najważniejszych funkcji Notion.
Uwaga: jeśli właśnie zainstalowałeś Notion po raz pierwszy, aplikacja automatycznie przypisze Ci obszar roboczy. Później możesz dodać nowy, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Dodatkowe często zadawane pytania
Oto kilka bardziej przydatnych pytań, które pomogą Ci w pełni wykorzystać Notion.
Jak usunąć obszar roboczy w Notion?
Może skończyłeś projekt pracy i nie potrzebujesz już miejsca do pracy. Jeśli zastanawiasz się, jak usunąć to miejsce pracy, jesteś we właściwym miejscu.
• Upewnij się, że jesteś zalogowany na właściwym koncie Notion.
• Otwórz sekcję „Ustawienia i członkowie” w lewym górnym rogu.
• W sekcji „Obszar roboczy” menu kliknij „Ustawienia”.
• Przewiń w dół, aż zobaczysz „Niebezpieczną strefę”.
• Kliknij czerwony kwadrat z napisem „Usuń cały obszar roboczy”.
• Notion wyświetli teraz ostrzeżenie, że ta akcja spowoduje trwałe usunięcie obszaru roboczego wraz ze wszystkimi stronami i plikami, które w nim udostępniałeś. Będziesz musiał wpisać nazwę obszaru roboczego, który chcesz usunąć. Chodzi o to, aby zarówno ty, jak i Notion, mogliście być pewni, że robicie dobrze.
• Wszystkie dane z usuniętego obszaru roboczego zniknęły, a Notion powróci do pozostałego obszaru roboczego.
Jak opuścić obszar roboczy w Notion?
Twoi koledzy mogli dodać Cię do obszaru roboczego, który nie jest już aktywny lub w którym nie musisz już pracować. Możesz go po prostu opuścić, aby nie zaśmiecał Twojej starannie zorganizowanej przestrzeni w Notion.
• Upewnij się, że jesteś zalogowany na właściwym koncie Notion.
• Otwórz sekcję „Ustawienia i członkowie” w lewym górnym rogu.
• W sekcji „Obszar roboczy” menu kliknij „Ustawienia”.
• Przewiń w dół, aż zobaczysz „Niebezpieczną strefę”.
• Kliknij opcję „Opuść obszar roboczy”.
• Zostaniesz teraz usunięty z określonego obszaru roboczego, a cała jego zawartość stanie się dla Ciebie niedostępna. Jednak zawsze możesz poprosić administratora o dodanie Cię ponownie, jeśli jest to potrzebne.
Uwaga: nie ma możliwości usunięcia obszaru roboczego, którego nie jesteś administratorem, dlatego jedyną opcją jest jego opuszczenie.
Jak przełączać się między obszarami roboczymi w Notion?
Teraz, gdy masz dwie (lub więcej) przestrzenie robocze w Notion, ważne jest, aby wiedzieć, jak się między nimi poruszać. Na szczęście jest to łatwe zadanie.
• Kliknij „Pojęcie X”, aby wyświetlić rozwijane menu z aktywnymi obszarami roboczymi. X oznacza nazwę użytkownika Notion.
• Kliknij obszar roboczy, do którego chcesz się przełączyć. Jesteś w tym teraz!
• Możesz także przeciągać przestrzenie robocze w górę iw dół, przytrzymując i przeciągając dwie równoległe kropkowane linie obok nazwy przestrzeni roboczej, którą chcesz przenieść. Możesz na przykład ustawić obszar roboczy, którego używasz najczęściej, na górze.
Jak stworzyć podstronę w Notion?
Jedną z najlepszych cech, jakie Notion oferuje swoim użytkownikom, jest nieskończona liczba podstron, które można stworzyć. Pomyśl o podstronach Notion jak o folderach na swoim komputerze. Możesz utworzyć folder wewnątrz folderu, organizując w ten sposób swoje dane w bardzo schludny i ustrukturyzowany sposób.
Możesz to wszystko zrobić w Notion, tworząc podstronę (lub dowolną liczbę podstron) wewnątrz jednej strony.
Istnieje kilka sposobów na stworzenie podstrony w Notion, a my pokażemy Ci dwa:
Utwórz podstronę z panelu bocznego
Jednym z typowych sposobów tworzenia podstrony istniejącej strony Notion jest użycie panelu bocznego.
• Przejdź do panelu bocznego z napisem „Obszary robocze”, który pokazuje wszystkie Twoje strony.
• Najedź kursorem na stronę, do której chcesz dodać podstronę.
• Zobaczysz dwa przyciski: trzy kropki (...) i plus (+). Kliknij przycisk (+) obok nazwy strony. Ta akcja doda do niej nową podstronę.
• Nazwij stronę i naciśnij Enter na klawiaturze. Twoja nowa podstrona jest gotowa do użycia!
Dodatkowy krok: Aby dodać podstronę do innej strony w Notion: Wybierz z menu „Dodaj do (nazwa strony)” na górze okna, które pojawia się po kliknięciu znaku (+) w kroku 3.
Utwórz podstronę ze strony, nad którą pracujesz
Wygodniejszym i szybszym sposobem na zrobienie podstrony jest przejście przez stronę, nad którą w danym momencie pracujesz. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać „/” na klawiaturze, aby wywołać okno poleceń i wpisać „strona”. Spowoduje to osadzenie podstrony wewnątrz tej strony. Po prostu nazwij nowo utworzoną podstronę, a będziesz gotowy.
Czy Notion ma aplikację komputerową?
Tak, Notion ma aplikację na komputer. W rzeczywistości możemy śmiało powiedzieć, że Notion to przede wszystkim aplikacja komputerowa.
Notion można używać na komputerze Mac lub PC, pobierając go ze strony internetowej. Aplikację na komputer można pobrać bezpłatnie, a praca z jej interfejsem jest znacznie wygodniejsza niż nawigacja po aplikacji przez telefon. Ponadto za pomocą aplikacji mobilnej będziesz mógł robić tylko określone rzeczy, podczas gdy możesz korzystać ze wszystkich funkcji Notion w wersji na komputery.
Ze względu na obszerny interfejs, Notion jest zdecydowanie lepiej zoptymalizowany do użytku na komputerach stacjonarnych.
Jak stworzyć własne miejsce pracy w Notion?
Tworzenie własnego obszaru roboczego w Notion to dość proste zadanie. Może również znacznie ułatwić Ci życie, przechowując wszystkie notatki w jednym miejscu. Wystarczy wykonać następujące kroki:
• Upewnij się, że jesteś zalogowany na swoje konto Notion na komputerze Mac lub PC.
• Kliknij sekcję „Pojęcie X” w lewym górnym rogu. Tutaj „X” oznacza Twoją nazwę użytkownika w Notion.
• Kliknij trzy poziome kropki obok swojego adresu e-mail.
• Kliknij „Dołącz lub utwórz obszar roboczy”.
• Notion zapyta Cię teraz, jak planujesz korzystać z aplikacji. Usprawnią konfigurację zgodnie z Twoim wyborem: „Dla siebie”, jeśli będziesz jedyną osobą korzystającą z obszaru roboczego, lub „Z moim zespołem”, jeśli będziesz dzielić się nim z grupą osób.
• Aby stworzyć własną przestrzeń roboczą, wybierz opcję „Dla siebie” i kliknij „Zabierz mnie do Notion”.
• Zobaczysz okno „Przygotowywanie”, którego załadowanie może chwilę potrwać. Po kilku chwilach Notion przeniesie Cię do nowej przestrzeni roboczej.
Co to jest obszar roboczy w Notion?
Przestrzenie robocze są podstawą Notion. To tutaj możesz tworzyć, planować, eksplorować i wykonywać wszystkie swoje zadania. Zasadniczo wszystko, co robisz w aplikacji, odbywa się w obszarach roboczych.
Możesz dodać zawartość jako jedna osoba lub udostępnić ten sam obszar roboczy zespołowi lub klasie.
Każdy obszar roboczy w Notion ma taką samą strukturę:
• Pasek boczny: Tutaj pojawiają się wszystkie Twoje strony. Znajdziesz tam również ustawienia, szablony i inne narzędzia. Wszystkie strony wyświetlane w sekcji „Obszar roboczy” mogą być widoczne (i edytowane) przez wszystkich członków tego obszaru roboczego. Możesz także otworzyć przełącznik paska bocznego obok nazwy strony, aby wyświetlić jej zagnieżdżone strony lub podstrony.
• Edytor: puste płótno, na którym tworzysz całą zawartość. To tam znajduje się górne menu — gdzie można znaleźć nawigację w trybie nawigacyjnym, listę członków obszaru roboczego, menu udostępniania, menu aktualizacji i menu ulubionych. Trzy poziome kropki w prawym górnym rogu otworzą menu, w którym możesz dalej manipulować stylem strony i nawigacją.
Przenieś swoją produktywność na wyższy poziom
Nie ma co do tego wątpliwości – dodanie nowego obszaru roboczego do już istniejącego w Notion pozwoli Ci maksymalnie wykorzystać tę aplikację. Posiadanie oddzielnej przestrzeni roboczej dla osobistych celów i projektów roboczych sprawi, że interfejs będzie o wiele bardziej uporządkowany.
Jednak zalecamy to zrobić tylko wtedy, gdy znasz już tajniki Notion. Ta niezawodna aplikacja zwiększająca produktywność może być sporym wyzwaniem dla początkujących — dlatego lepiej jest trzymać się jednego obszaru roboczego na raz.
Jak organizujesz swoją przestrzeń roboczą w Notion? Ile masz obszarów roboczych? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.