Spotkania wirtualne to świetny sposób na utrzymywanie kontaktu z ludźmi. Ale czasami czat wideo nie wystarczy. Co się dzieje, gdy musisz podzielić się czymś z grupą?
Microsoft Teams ułatwia pokazanie grupie dokładnie tego, o czym mówisz, dzięki funkcji Udostępnij ekran. Możesz z niego korzystać, niezależnie od tego, czy korzystasz z komputera stacjonarnego, czy urządzenia mobilnego.
Teraz masz swobodę prowadzenia spotkań bez pomijania wizualnego rytmu.
Udostępnianie pulpitu
Udostępnianie z pulpitu jest tak proste, jak naciśnięcie jednego przycisku w kontrolce spotkania:
- Poszukaj ikony Udostępnij (wygląda jak strzałka skierowana w górę otoczona prostokątem).
- Z tego miejsca możesz wybrać do udostępnienia okno, plik PowerPoint, tablicę lub cały pulpit.
- Nie zapominaj, że po zakończeniu musisz kliknąć przycisk Zatrzymaj udostępnianie, w przeciwnym razie okno pozostanie otwarte dla całej grupy.
Pamiętaj, że internetowa wersja aplikacji Teams również działa nieco inaczej. Jeśli nie korzystasz z aplikacji Desktop, potrzebujesz najnowszej wersji przeglądarki Microsoft Edge lub Google Chrome, aby udostępniać więcej niż tylko ekran.
Użytkownicy komputerów Mac mogą zobaczyć monit o zmianę ustawień prywatności przed udostępnieniem ekranu. Jednak użytkownicy Linuksa nie mają szczęścia. Udostępnianie okien nie jest dostępne na platformie.
Udostępnianie prezentacji PowerPoint
Jeśli chcesz udostępnić prezentację PowerPoint, zaczyna się w ten sam sposób.
- Znajdź kontrolki spotkania i kliknij ikonę Udostępnij.
- Wybierz PowerPoint jako typ, który chcesz udostępnić.
- Następnie możesz wybrać swój plik z sekcji PowerPoint. Ta lista pochodzi z najnowszych plików na pulpicie. Jeśli więc otwierasz lub edytujesz pliki w usłudze OneDrive lub w witrynie programu SharePoint Twojego zespołu, są one wymienione tutaj.
Wybranie pliku z tej wstępnie wypełnionej listy pozwala wszystkim uczestnikom spotkania zobaczyć slajdy. Mogą również uzyskać dostęp do plików po zakończeniu spotkania.
Jeśli jednak wybierzesz plik z funkcji Przeglądaj, proces przebiega nieco inaczej. Twój zespół nadal może wyświetlać slajdy, ale najpierw przekaż plik do usługi Teams na spotkanie. W przypadku spotkań na kanale ten plik jest umieszczany na karcie Pliki w kanale. Każdy członek zespołu na kanale ma w ten sposób dostęp do pliku. Jednak pliki do spotkań prywatnych są zapisywane w usłudze OneDrive. Tylko uczestnicy tego prywatnego spotkania mają dostęp do pliku PowerPoint.
Przekazywanie kontroli nad udostępnionymi ekranami
Czasami podczas spotkania musisz współpracować z innymi członkami zespołu. Jeśli chcesz, aby ktoś inny pomógł Ci w prezentacjach na ekranie, musisz dać im kontrolę. Nie martw się jednak, ponieważ oboje będziecie mieć kontrolę nad plikiem podczas spotkania.
- Najedź na górę ekranu, aby wyświetlić pasek narzędzi udostępniania. Kliknij przycisk Przekaż kontrolę i przewiń w dół do osoby, której chcesz przekazać kontrolę.
- Kliknij imię osoby, aby zakończyć akcję.
Gdy to zrobisz, Microsoft Teams powiadomi tę osobę, że współdzielisz z nią kontrolę. Następnie mogą dokonywać edycji, selekcji i w inny sposób modyfikować udostępniony ekran.
Odzyskanie kontroli jest tak proste, jak kliknięcie przycisku Odzyskaj kontrolę na pasku narzędzi.
Przejęcie kontroli nad udostępnionymi ekranami
Czy uważasz, że pomoc tej osobie przy dokumentacji byłaby pomocna? Możesz wysłać prośbę o przejęcie kontroli, gdy inna osoba udostępnia ekran.
- Po prostu kliknij Poproś o kontrolę i poczekaj na ich odpowiedź (jeśli nie włączyli tej umiejętności, będzie ona wyszarzona, jak na poniższym zdjęciu).
- Osoba udostępniająca ekran może zatwierdzić lub odrzucić prośbę. Jeśli to zaakceptują, możesz robić różne rzeczy, mając kontrolę, takie jak edycje, selekcje i modyfikacje.
- Kiedy będziesz gotowy do zaprzestania udostępniania kontroli, wróć do paska narzędzi i kliknij Zwolnij kontrolę.
Korzystanie z dźwięku systemowego podczas udostępniania
Czasami trzeba udostępnić dźwięk podczas zdalnych prezentacji. Zespoły ułatwiają strumieniowe przesyłanie dźwięku z komputera do uczestników spotkania w celu udostępniania klipów audio lub odtwarzania wideo.
- Wybierz ikonę Udostępnij z elementów sterujących spotkaniami, aby rozpocząć udostępnianie dźwięku systemowego.
- Kliknij przycisk Dołącz dźwięk systemowy, aby rozpocząć.
Pamiętaj, że wszystkie dźwięki z Twojego systemu przejdą przez Teams. Obejmuje to również powiadomienia, które możesz chcieć zachować jako prywatne. Dlatego dobrym pomysłem może być wyłączenie tych powiadomień – przynajmniej tymczasowo!
Pamiętaj, że udostępnianie dźwięku systemowego nie działa podczas udostępniania tablicy lub pliku programu PowerPoint. Ponadto, ze względu na ograniczenia aplikacji, udostępnianie dźwięku działa tylko na urządzeniach z systemem Windows.
Udostępnianie mobilne
Czasami musisz udostępniać ekrany, gdy spotykasz się w podróży. Zespoły umożliwiają również udostępnianie tego, na co patrzysz, za pośrednictwem aplikacji mobilnej!
- Aby rozpocząć udostępnianie treści, kliknij trzy kropki Więcej opcji na ekranie spotkania.
- Wybierz ikonę udostępniania
- Wybierz, czym chcesz się podzielić. Twoje opcje obejmują wideo, zdjęcie i cały ekran.
- Zejdź na dół ekranu i dotknij Start, gdy będziesz gotowy do udostępnienia.
- Po zakończeniu dotknij przycisku Zatrzymaj.
Udostępniaj więcej treści na spotkaniach zespołu
W dzisiejszych czasach odległość nie musi stać na przeszkodzie świetnej treści. Udostępniaj swoje, kiedy tylko chcesz, za jednym dotknięciem przycisku w Microsoft Teams. Możesz też przekazać komuś innemu kontrolę spotkania, kontynuując prezentację. Współpraca nigdy nie była łatwiejsza!
Czy korzystasz z funkcji udostępniania ekranu podczas spotkań w usłudze Teams? Jak to działa? Opowiedz nam o swoim doświadczeniu w sekcji komentarzy poniżej.