Kultura biurowa stale się zmienia, a coraz więcej pracowników decyduje się na pracę zdalną. Nie musi to jednak wpływać na produktywność. Bezproblemowa praca przy jednoczesnej pracy zdalnej była kiedyś prawie niemożliwa, ale postęp technologiczny oznacza teraz, że możesz współpracować ze współpracownikami nawet w najbardziej odległych obszarach. Microsoft Teams upraszcza naprawdę upraszcza proces.
Pożegnaj się z niekończącymi się rozmowami e-mailowymi i śledź załączniki. Możesz przesyłać i udostępniać pliki w tym samym miejscu, w którym prowadzisz spotkania. Dowiedz się, jak usprawnić procedury w biurze zdalnym i udostępniać online za pomocą usługi Teams.
Udostępnianie na pulpicie
Jedną z korzyści płynących z przesyłania plików do aplikacji Teams jest uzyskanie łącza do udostępniania jednego pliku innym. Oznacza to, że nie musisz przesyłać tego samego pliku w wielu miejscach, aby wszyscy mieli do niego dostęp.
Możesz udostępniać pliki na kilka sposobów z pulpitu.
Podczas czatu grupowego lub indywidualnego
Po pierwsze, możesz udostępniać pliki podczas sesji czatu. Przejdź do ikony Wybierz plik, która wygląda jak spinacz do papieru. Znajduje się tuż pod polem, w którym wpisujesz wiadomości. Gdy wybierzesz plik, Teams prześle kopię oryginału.
Masz również do dyspozycji różne opcje dostępu do plików. Możesz wybrać przesyłanie bezpośrednio z komputera lub użyć konta firmowego w usłudze OneDrive. Dowolna pamięć masowa w chmurze innej firmy jest również dostępna, jeśli Ty lub Twój administrator dodaliście ją do aplikacji Teams.
Jeśli nie chcesz używać ikony spinacza, możesz również przesłać plik, klikając kartę Pliki czatu. Przewiń w dół i wybierz Udostępnij, aby przesłać plik.
Udostępnianie zespołowi na kanale
Nie musisz czekać, aż zaczniesz rozmawiać z członkiem zespołu, aby przesłać film. Kliknij tę samą ikonę spinacza do papieru, aby wybrać plik w kanale.
Możesz też przejść do karty Pliki na swoim kanale i kliknąć Prześlij. Obie opcje prowadzą do następnego okna, w którym możesz wybrać pliki.
Udostępnianie linku
Możesz udostępnić łącze osobom w grupie lub indywidualnie. Jest to wyjątkowo proste i doskonałe do udostępniania Dokumentów Google, witryn internetowych, filmów i nie tylko.
Wszystko, co musisz zrobić, to nacisnąć ikonę formatu pod polem czatu. Następnie dotknij trzech poziomych kropek i kliknij „Link”. Wklej link i wyślij plik do kontaktu.
Udostępnianie z iOS
Jeśli pracujesz na urządzeniu z systemem iOS, udostępnianie pliku jest stosunkowo łatwe, a kroki są podobne do korzystania z komputera z systemem Windows. Jednym z najłatwiejszych sposobów udostępniania jest przejście do ikony spinacza Wybierz plik znajdującej się pod oknem wiadomości. Stamtąd wybierz plik z urządzenia lub użyj pamięci w chmurze.
Jeśli chcesz udostępnić plik, który jest już w aplikacji Teams, dotknij wielokropka, aby wyświetlić więcej opcji i przewiń w dół do opcji Pliki.
Alternatywnie możesz również udostępniać w ramach aplikacji Teams, przechodząc do już przesłanego pliku i dotykając ikony wielokropka Więcej opcji. Przewiń w dół i wybierz Udostępnij, a następnie wybierz nazwę osoby lub grupy, której chcesz udostępnić, korzystając z funkcji wyszukiwania.
Oczywiście zawsze możesz ominąć te kroki i po prostu skorzystać z funkcji Kopiuj łącze. Korzystanie z łącza umożliwia udostępnianie plików poza aplikacją Teams. Możesz również pobrać kopię do telefonu za pomocą opcji Wyślij kopię, aby udostępnić plik w późniejszym terminie.
Udostępnianie z Androidem
Udostępnianie plików na urządzeniu z Androidem jest stosunkowo proste. Dołącz pliki podczas rozmowy, dotykając ikony spinacza Wybierz plik pod polem kompozycji. Wybierz plik do udostępnienia z urządzenia mobilnego lub usługi w chmurze. Możesz także przesyłać pliki w przeglądarce internetowej lub aplikacji komputerowej, aby wyświetlić je później na swoim urządzeniu.
Co zrobić, jeśli chcesz udostępnić coś, co zostało już przesłane do aplikacji Teams? Przejdź do paska nawigacyjnego u dołu aplikacji i przesuń palcem w górę. Gdy zobaczysz opcje menu, przewiń do opcji Pliki i wybierz ją.
Stamtąd wyszukaj żądany plik z listy ostatnio otwieranych plików lub plików w chmurze. Stuknij ikonę wielokropka, aby uzyskać więcej opcji, przewiń w dół i dotknij Udostępnij.
Aby wybrać odbiorców, możesz przejść do zakładki Czat i wyszukać według nazwy grupy, osoby lub słowa kluczowego. Możesz także wybrać odbiorców na karcie Kanał i wyszukiwać według nazwy kanału lub słowa kluczowego.
Łatwa współpraca dzięki funkcji udostępniania
Bezproblemowo udostępniaj pliki i współpracuj nad nimi za pomocą tej samej aplikacji, której używasz do prowadzenia spotkań. Masz wiele opcji przesyłania, a nawet możesz jednocześnie edytować pliki. Komentuj pliki wideo lub edytuj dokumenty MS Office wspólnie z innymi członkami zespołu. Twoje zmiany zostaną płynnie scalone podczas pracy nad plikiem.
Jak często korzystasz z funkcji Teams Share? Jaki jest twój ulubiony sposób udostępniania? Czemu? Opowiedz nam o swoich doświadczeniach w sekcji komentarzy poniżej.