Jeśli musisz użyć slajdów z dwóch lub więcej prezentacji PowerPoint do zadania szkolnego lub prezentacji biurowej, możesz to zrobić na kilka sposobów. Możesz wstawiać pojedyncze slajdy, importować całe prezentacje lub po prostu scalać dwie prezentacje. Przyjrzyjmy się bliżej, jak scalić pliki PowerPoint.
Ponowne użycie slajdów
Ponowne używanie slajdów to najłatwiejszy sposób dołączania slajdów z jednej prezentacji do innej. Dzięki tej metodzie możesz kontrolować, jakie slajdy dodajesz, i wybierać miejsce ich wstawiania. Oto jak działa metoda ponownego wykorzystania slajdów.
- Uruchom PowerPoint na komputerze, a następnie otwórz dokument, do którego chcesz dodać slajdy.
- Znajdź miejsce, w którym chcesz dodać slajd lub slajdy. Następnie kliknij między dwoma istniejącymi slajdami.
- Kliknij sekcję Wstaw w menu głównym.
- Następnie kliknij ikonę Nowy slajd po lewej stronie menu.
- Kliknij Użyj ponownie slajdów.
- Otworzy się okno dialogowe Ponowne użycie slajdów. Kliknij przycisk Przeglądaj. Jeśli zaznaczysz pole wyboru Zachowaj formatowanie źródła, nowo wstawione slajdy pozostaną takie, jak w oryginalnej prezentacji. Jeśli odznaczysz to pole, ich formatowanie zostanie dostosowane do tego w głównej prezentacji.
- Wstaw slajd. Przeglądaj prezentacje i kliknij tę, z której chcesz dodać slajdy. Kliknij Otwórz.
Zobaczysz miniatury dostępnych slajdów. Przeglądaj i wybierz te, które chcesz wstawić do głównego dokumentu. Możesz kliknąć Wstaw wszystkie slajdy, aby zaimportować wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej.
Jeśli chcesz odrzucić motyw prezentacji głównej na rzecz motywu w prezentacji zewnętrznej, wybierz opcję Zastosuj motyw do wszystkich slajdów podczas wybierania slajdów, które chcesz wstawić.
Ta metoda jest świetna, jeśli chcesz dodać slajd lub dwa do swojej głównej prezentacji. Ponadto, jeśli chcesz dodać fragmenty z różnych prezentacji do swojej głównej prezentacji, jest to droga do zrobienia. Chociaż możesz wstawić wszystkie slajdy z prezentacji zewnętrznej za pomocą tej metody, lepiej jest w tym celu wybrać trasę Wstaw obiekt.
Wstaw obiekt
Metoda wstawiania obiektu to najlepsza opcja, jeśli chcesz wstawić wszystkie slajdy z zewnętrznej prezentacji i zachować między nimi animacje i przejścia.
Pamiętaj, że po wstawieniu slajdów do nowej prezentacji nie zostaną one połączone z oryginalnym plikiem. W związku z tym wszelkie zmiany wprowadzone w oryginalnym pliku nie wpłyną na slajdy wstawione do prezentacji głównej. I odwrotnie, jeśli edytujesz slajdy w prezentacji głównej, plik zewnętrzny, z którego skopiowałeś te slajdy, pozostanie niezmieniony.
Pomijając to, zobaczmy, jak działa metoda wstawiania obiektu.
- Uruchom PowerPoint i otwórz główną prezentację.
- Wstaw nowy slajd. Usuń pola tekstowe, ponieważ powinny być całkowicie puste.
- Kliknij kartę Wstaw w menu głównym.
- Kliknij ikonę obiektu.
- Kliknij Utwórz plik, a następnie Przeglądaj. Zobaczysz okno dialogowe Wstaw obiekt. Tam powinieneś wybrać opcję Utwórz z pliku. Możesz wpisać adres dokumentu w polu tekstowym i nacisnąć Enter lub kliknąć przycisk Przeglądaj.
- Wyszukaj zewnętrzną prezentację, którą chcesz wstawić do głównej, i kliknij ją dwukrotnie.
Następnie zobaczysz tylko pierwszy slajd importowanej prezentacji. Chociaż w tej chwili ich nie widać, pozostałe slajdy znajdują się poniżej.
Rozciągnij wstawiony obiekt, aby dopasować go do rozmiaru slajdu głównej prezentacji, aby uniknąć zmian rozmiaru slajdów po odtworzeniu prezentacji.
Po pomyślnym wstawieniu całego obiektu do głównej prezentacji możesz go dostosować i dostosować, aby upewnić się, że działa płynnie.
Scal dokumenty
Na koniec możesz zdecydować się na całkowite połączenie dwóch prezentacji PowerPoint w jedną. Oto jak działa ta metoda:
- Otwórz PowerPoint i otwórz główną prezentację.
- Kliknij sekcję Recenzja w menu głównym.
- Kliknij przycisk Porównaj. Znajdziesz go w sekcji Porównaj.
- Wyszukaj prezentację, którą chcesz połączyć z prezentacją główną. Wybierz go, klikając go dwukrotnie.
Po zakończeniu scalania zobaczysz okienko Wersje po prawej stronie scalonych prezentacji.
W części Zmiany prezentacji zobaczysz różnice między prezentacjami i wybierzesz zmiany, które chcesz zachować, a które odrzucić.
Część Zmiany slajdów wyświetla różnice między poszczególnymi slajdami dwóch prezentacji. Wybierz ustawienia, które chcesz zachować w ostatecznej wersji.
Przeciągnij i upuść
Jednym z prostszych sposobów łączenia dwóch prezentacji jest użycie metody przeciągania i upuszczania. Jeśli masz dwie oddzielne prezentacje, które chcesz połączyć w jedną, lub jeśli pracujesz nad projektem grupowym, możesz połączyć je razem za pomocą tej funkcji.
Otwórz obie prezentacje na komputerze PC lub Mac i pamiętaj, aby zminimalizować program PowerPoint, aby móc oglądać obie w tym samym czasie.
Używając myszy, przytrzymaj slajd, który chcesz przesunąć
Może być konieczne wykonanie tego dla każdego slajdu lub możesz kliknąć pierwszy slajd, przytrzymać klawisz Shift i kliknąć ostatni slajd, aby przenieść cały zestaw do końcowej prezentacji.
Upuść slajd we właściwym miejscu.
Lokalizacja slajdu zostanie podświetlona czerwoną linią.
Aby rzeczy były jeszcze prostsze; Twoja ostateczna prezentacja zostanie automatycznie zaktualizowana do projektu dokumentu odbiorczego. Oczywiście zawsze możesz zaktualizować projekt całego dokumentu, korzystając z funkcji Projekt u góry prezentacji.
Końcowe przemyślenia
Metody opisane w tym artykule pomogą Ci przenieść Twoje umiejętności PowerPoint na wyższy poziom. Będziesz mógł łączyć i scalać swoje prezentacje jak profesjonalista w zaledwie kilka minut.