Gmail ma wiele przydatnych opcji poczty e-mail. Jednak jedną rzeczą, której pozornie brakuje, jest opcja konwertowania wiadomości e-mail do formatu PDF (Portable Document Format). Opcja konwersji PDF byłaby przydatna do zapisywania kopii zapasowych wiadomości bez ich archiwizowania, biorąc pod uwagę, jak szybko archiwum może się nadmiernie zaśmiecać. Niemniej jednak, nawet jeśli ta opcja nie istnieje natywnie, nadal istnieje kilka sposobów konwersji wiadomości e-mail Gmaila na format PDF.
Kopiuj i wklej treść wiadomości e-mail
Skróty klawiszowe kopiowania i wklejania (odpowiednio Control + C i Control + V na komputerze z systemem Windows oraz Command + C i Command + V na komputerze Mac) umożliwiają zapisywanie wiadomości w formacie PDF. Możesz skopiować całą zawartość tekstową wiadomości e-mail i wkleić ją do dokumentu edytora tekstu. Następnie możesz zapisać dokument zawierający wiadomość e-mail Gmaila i przekonwertować go do formatu Portable Document Format za pomocą jednego z wielu internetowych narzędzi do konwersji plików PDF. Nie trzeba dodawać, że ta metoda działa nie tylko z e-mailami Gmaila.
Najpierw otwórz wiadomość e-mail Gmail i zaznacz kursorem całą jej zawartość. Naciśnij klawisz skrótu Ctrl + C, aby skopiować go do schowka. Otwórz Notatnik i naciśnij Ctrl + V, aby wkleić tekst wiadomości e-mail Gmail. To usunie wszelkie formatowanie tekstu i obrazy, więc teraz możesz czysto skopiować i wkleić wiadomość e-mail z Notatnika do edytora tekstu, takiego jak Word. Następnie zapisz wiadomość w edytorze tekstu.
Następnie otwórz narzędzie do konwersji przenośnego formatu dokumentów w przeglądarce. Kliknij Wybierz pliki przycisk tam, aby wybrać dokument, do którego skopiowano wiadomość e-mail. wciśnij Konwertować przycisk, aby przekonwertować plik do formatu PDF.
Dostosuj ustawienia drukowania Google Chrome
Jednak kopiowanie i wklejanie wiadomości do edytora tekstu, jak opisano powyżej, nie jest najlepszym sposobem na przekonwertowanie wiadomości e-mail z Gmaila na przenośny format dokumentów. Na początek wiadomość e-mail traci całe formatowanie i obrazy. Istnieją również szybsze sposoby zapisywania wiadomości e-mail w formacie PDF. Okno podglądu wydruku przeglądarki Google Chrome umożliwia zapisywanie wiadomości Gmaila jako dokumentów PDF.
Najpierw otwórz pocztę Gmail w Google Chrome. Jest Drukuj wszystko w prawym górnym rogu e-maili Gmaila, jak pokazano powyżej. Wygląda jak maleńka drukarka. Kliknij Drukuj wszystko przycisk, aby otworzyć okno pokazane na poniższym zrzucie.
Okno podglądu wydruku zawiera Zmiana przycisk, za pomocą którego można skonfigurować drukarkę docelową. naciskać Zmiana aby otworzyć listę miejsc docelowych dla wiadomości e-mail. Tam możesz wybrać Zapisz jako PDF miejsce docelowe, więc śmiało i wybierz Zapisz jako PDF i kliknij Zapisać przycisk, aby wybrać folder, w którym ma zostać zapisany dokument.
Możesz także wybrać Zapisz na Dysku Google opcja, jeśli masz konto w chmurze na Dysku Google. Kliknij Zmiana ponownie, aby otworzyć listę miejsc docelowych, a następnie możesz wybrać Zapisz na Dysku Google stamtąd. naciskać Zapisać w oknie podglądu wydruku, aby zapisać wiadomość e-mail w chmurze na Dysku Google. Spowoduje to zapisanie wiadomości e-mail bezpośrednio na Dysku Google jako plik PDF.
Dodaj rozszerzenie Zapisz e-maile do PDF do Chrome
Możesz też zapisywać wiadomości e-mail jako pliki PDF za pomocą rozszerzenia Google Chrome. Zapisz e-maile w formacie PDF to rozszerzenie, które dodaje przydatną opcję PDF do Gmaila. wciśnij Dodaj do Chrome na tej stronie, aby zainstalować rozszerzenie. Następnie możesz nacisnąć nowy Zapisz do w Gmailu.
Otwórz wiadomość e-mail, aby zapisać jako przenośny format dokumentu. naciskać Zapisz do i wybierz Zapisz w PDF. Kiedy po raz pierwszy naciśniesz ten przycisk, musisz kliknąć Utwórz konto i wybierz konto Google. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje zapisanie wybranej wiadomości e-mail jako pliku PDF w domyślnym folderze pobierania Chrome.
Aby otworzyć pliki PDF w Chrome, kliknij Dostosuj Google Chrome w prawym górnym rogu przeglądarki. Wybierać Pliki do pobrania aby otworzyć listę plików, która będzie zawierać ostatnio zapisane wiadomości PDF. Następnie możesz kliknąć jeden z wymienionych tam plików PDF Gmaila, aby otworzyć go w karcie przeglądarki, jak poniżej.
Konwertuj wiadomości e-mail do formatu PDF za pomocą Total Webmail Converter
Możesz też zapisywać wiadomości z Gmaila w plikach PDF za pomocą Total Webmail Converter. Total Webmail Converter to zastrzeżone oprogramowanie, które umożliwia konwersję wiadomości Gmail z kont POP3 do formatu PDF. Oprogramowanie kosztuje 49,90 USD na stronie wydawcy. To najdroższa opcja, a jeśli potrzebujesz tylko podstawowej możliwości konwersji wiadomości e-mail Gmaila na plik PDF, Total Webmail Converter jest prawdopodobnie więcej niż potrzebujesz.
Po wprowadzeniu szczegółów konta serwera poczty oprogramowanie wyświetla wiadomości e-mail Gmaila, które można przekonwertować na przenośny format dokumentu. Naciśnięcie PDF Przycisk otwiera okno WebMail Converter, w którym konfigurujesz konwersję PDF. Program umożliwia również łączenie wielu wiadomości e-mail w jeden plik PDF, a Total Webmail Converter Pro konwertuje dokumenty dołączone do wiadomości. Ten film na YouTube pokazuje, jak konwertować wiadomości Gmaila na pliki PDF za pomocą oprogramowania.
Teraz możesz tworzyć kopie zapasowe wiadomości e-mail z Gmaila w kopiach PDF, a gdy to zrobisz, możesz usunąć więcej wiadomości, aby zwolnić trochę miejsca w Gmailu. Więcej informacji na temat konfigurowania i edytowania plików PDF można znaleźć w tym przewodniku Tech Junkie.