Google Keep to fantastyczna aplikacja, która umożliwia porządkowanie notatek, list lub szybkie zapisywanie czegoś. Jest on wbudowany w większość nowoczesnych telefonów z systemem Android i jest bezpłatny i łatwy w użyciu. Jednak aplikacja nie jest idealna, ponieważ brakuje jej porządku.
Jeśli chcesz wiedzieć, jak tworzyć foldery w Google Keep, będziesz rozczarowany. Niestety na razie (styczeń 2020) nie jest to możliwe. Istnieją inne sposoby organizowania notatek Google Keep, a my pokażemy Ci te najskuteczniejsze.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak sortować Google Keep za pomocą etykiet, archiwów, pinezek i nie tylko.
Użyj etykiet
Zaktualizuj Google Keep do najnowszej wersji, korzystając z oficjalnego sklepu z aplikacjami na urządzeniu. Oto linki do Sklepu Google Play i Apple App Store. Ponieważ aplikacja nie ma natywnego sortowania folderów, musisz być sprytny.
Na szczęście istnieje wiele możliwości kreatywnego sortowania notatek w Google Keep, nawet bez rzeczywistych folderów. Możesz używać wielu etykiet, nawet wielu, do swoich notatek. Oto jak korzystać z etykiet Google Keep:
- Uruchom aplikację Google Keep na swoim urządzeniu.
- Otwórz notatkę, którą chcesz oznaczyć etykietą.
- Stuknij ikonę trzech kropek w prawym dolnym rogu ekranu.
- Wybierz Etykiety lub Dodaj etykiety, jeśli korzystasz z przeglądarki.
- Wpisz nazwę etykiety i wybierz Utwórz „nazwa etykiety”. Jeśli masz już istniejące etykiety, zaznacz pole wyboru obok nich.
- Otóż to. Aplikacja doda je automatycznie.
Użyj kodowania kolorami
Wszyscy mamy różne sposoby porządkowania naszych rzeczy, w tym notatki i przypomnienia. W Google Keep możesz używać kodowania kolorami, co jest funkcją docenianą przez wiele osób. Domyślnie wszystkie notatki są białe, z czarnymi literami.
Możesz zmienić kolor tła notatek i posortować je według kolorów. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby to zrobić:
- Uruchom Google Keep.
- Wybierz notatkę, którą chcesz edytować.
- Wybierz ikonę Zmień kolor, a następnie stuknij kolor, który Ci odpowiada.
- Jeśli korzystasz z witryny Google Keep, dotknij lub kliknij swoją notatkę, a następnie wybierz opcję Zmień kolor poniżej. Wybierz kolor, a zmieni się on natychmiast.
Kodowanie kolorami jest fajne i ma zastosowanie wszędzie. Pamiętaj o szkole, kiedy prawdopodobnie używałeś kolorowych naklejek do różnych celów. Możesz przypisać kolor do każdego rodzaju notatek (np. czerwony do pracy, zielony do czynności, niebieski do filmów itp.)
Użyj funkcji archiwum
Możesz także archiwizować notatki i zapisywać je na później. Na pewno masz jakieś notatki, których nie potrzebujesz od razu, ale też nie chcesz się ich pozbyć. Dodawanie notatek do Archiwum jest łatwe, wykonaj następujące czynności:
- Uruchom witrynę lub aplikację Google Keep.
- W aplikacji wprowadź notatkę, którą chcesz zarchiwizować.
- Następnie dotknij przycisku Archiwizuj w prawym górnym rogu ekranu.
- Jeśli korzystasz ze strony internetowej, wprowadź notatkę i wybierz opcję Archiwizuj.
Możesz łatwo uzyskać dostęp do Archiwum:
- Na urządzeniu mobilnym dotknij ikony w lewym górnym rogu ekranu (menu hamburgera).
- Z menu rozwijanego wybierz Archiwizuj.
- Zobaczysz wszystkie zarchiwizowane elementy w tym oknie.
Niektórzy twierdzą, że opcja Archiwum zastępuje funkcję folderu, której brakuje w Google Keep.
Użyj szpilek
Piny to także wygodny sposób sortowania notatek w Google Keep. Możesz ich użyć, aby umieścić najważniejsze notatki na górze aplikacji, aby uzyskać lepszą widoczność. Te przypięte elementy pozostaną na górze, jeśli dodasz po nich więcej notatek. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby przypiąć notatkę Google Keep:
- Otwórz Google Keep.
- Wybierz notatkę.
- Stuknij ikonę Pin w prawym górnym rogu ekranu (najpierw po lewej).
- Jeśli korzystasz z witryny, wprowadź notatkę, którą chcesz przypiąć, i kliknij opcję Przypnij.
Ta opcja jest fajna, ponieważ pozwala ustawić priorytet najważniejszym przypomnieniom.
Na koniec możesz uporządkować rzeczy dzięki listom punktowanym i listom zadań do wykonania w Google Keep. Listy rzeczy do zrobienia mają pola wyboru obok pozycji listy, dzięki czemu można je odznaczyć w miarę ich wykonywania. Jeśli chcesz, możesz również przekształcić istniejące notatki w listy rzeczy do zrobienia. Na stronie nazywa się je polami wyboru, a na urządzeniach mobilnych są to pola wyboru.
Listy punktowane nie istnieją, ale możesz dodać do notatek gwiazdkę lub myślnik. Gdy przejdziesz do innego wiersza za symbolem, Google Keep skopiuje ten, który wcześniej dodałeś.
Zachowaj porządek dzięki Google Keep
Szczerze mówiąc, używam Google Keep codziennie od miesięcy i jest to przydatna aplikacja. Chociaż brakuje mu folderów, nie potrzebujesz ich. Możesz wykorzystać wszystkie inne narzędzia na swoją korzyść, z których niektóre mogą zastąpić zwykłą funkcję folderów.
Google z pewnością będzie ulepszał tę aplikację, a być może w przyszłości wprowadzi foldery. Daj nam znać, co myślisz o tej aplikacji w sekcji komentarzy poniżej.