Po spędzeniu niezliczonych godzin na edytowaniu danych zgodnie z rygorystycznymi specyfikacjami, ostatnią rzeczą, jakiej potrzebujesz, jest frustracja podczas ich drukowania. Drukowanie Arkuszy Google niekoniecznie musi być zniechęcającym zadaniem przy korzystaniu z ustawień domyślnych. Problemy pojawiają się zwykle w momencie, gdy trzeba wprowadzić poprawki, aby uzyskać pożądane rezultaty.
Być może chcesz zmieścić cały arkusz kalkulacyjny na jednej stronie. Wystarczająco proste. Skonsolidowanie wszystkich danych w jednym, łatwym do wyświetlenia arkuszu ułatwia odbiorcom śledzenie. Niewiedza, jakie korekty są potrzebne, aby wszystkie dane były nadal widoczne i pozbawione błędów, może jednak powodować zamieszanie u osób z mniejszym doświadczeniem w korzystaniu z Arkuszy Google.
„A jeśli nie chcę całego arkusza? Potrzebuję tylko małej powierzchni.”
Poniżej omówię nie tylko sposób drukowania całego arkusza kalkulacyjnego lub skoroszytu Google, ale także sposób wybierania określonych obszarów i zakresów, aby drukować tylko potrzebne dane.
Wydrukuj cały arkusz kalkulacyjny Google
Aby wydrukować cały arkusz kalkulacyjny lub skoroszyt Google:
- Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego kliknij Plik i z rozwijanego menu wybierz Wydrukować. Możesz także jednocześnie nacisnąć Klawisze CTRL + P.
Powinno to otworzyć nowe okno ustawień drukowania.
- W kolumnie po prawej stronie, w sekcji „Drukuj”, wybierz, czy chcesz wydrukować aktualnie wyświetlany arkusz (Bieżący arkusz), czy wszystkie arkusze (Skoroszyt). Istnieje również opcja Wybrane komórki (A1), do której przejdziemy później.
- Następnym wyborem, który należy dokonać, będzie to, czy chcesz, aby arkusze kalkulacyjne były drukowane w Krajobraz (poziomo) lub Portret (pionowy) format. ten Krajobraz format jest szerszy niż wysoki i zwykle sprawdza się najlepiej w przypadku arkuszy danych. Upewnij się, że Twoja drukarka może drukować w formacie poziomym, ponieważ niektóre drukarki nie są w stanie. ten Portret format jest preferowany, jeśli arkusze kalkulacyjne zawierają więcej wierszy niż kolumn.
- Menu rozwijane „Skala” zawiera kilka różnych opcji odcinania drukowanych stron. W przypadku krajobrazu możesz preferować Dopasuj do szerokości ustawienie. To ustawienie zapewnia, że dane na arkuszu nie przekroczą szerokości papieru.
- Po wybraniu wszystkich ustawień zgodnie z własnymi upodobaniami kliknij NASTĘPNY w prawym górnym rogu, aby wybrać drukarkę.
Jeśli nie chcesz drukować całego arkusza kalkulacyjnego lub skoroszytu, czytaj dalej, aby uzyskać dodatkowe instrukcje poniżej.
Drukuj Wybierz zakresy i zestawy
- Aby skoncentrować się na bardziej szczegółowych danych, prawdopodobnie będziesz chciał wydrukować tylko docelowy obszar arkusza kalkulacyjnego zamiast całej strony lub całego skoroszytu. W celu określenia obszarów do zadruku:
- Gdy masz otwarty Arkusz kalkulacyjny Google, zaznacz określone komórki, które chcesz wydrukować.
- Przejdź do Pliku i wybierz Drukuj lub naciśnij CTRL + P. Spowoduje to otwarcie okna „Ustawienia drukowania”.
- Poniżej listy rozwijanej „Drukuj” ustaw ją na Wybrane komórki (A1:C12). Powinieneś zobaczyć wszystkie odwołania do komórek, które zostały wcześniej podświetlone w oknie wyświetlania. Jeśli nie, wycofaj się i upewnij się, że wszystkie komórki, które chcesz wydrukować, są zaznaczone.
Stąd możesz postępować zgodnie z instrukcjami dla Wydrukuj cały arkusz kalkulacyjny Google powyżej, zaczynając od krok 3.
Dostosuj ustawienia drukowania
Po zapoznaniu się z podstawami drukowania możemy teraz przyjrzeć się bliżej dostosowaniom, które możesz zastosować podczas drukowania arkuszy kalkulacyjnych Google.
Dostosuj marginesy
Możesz kontrolować przestrzeń umieszczoną między danymi a krawędzią papieru, dostosowując marginesy w "Ustawieniach drukarki". Z menu wybierz Szeroki w celu zwiększenia marż lub Wąska aby je dokręcić. To świetna funkcja, która pozwala stworzyć miejsce na Twoje dane wtedy, gdy jest to najbardziej potrzebne.
Rozmiar papieru
Rozsądne może być wprowadzanie zmian w rozmiarze papieru tylko wtedy, gdy Twoje arkusze kalkulacyjne są bardziej zróżnicowane. Domyślnym ustawieniem jest Letter (8,5 "x 11"), który jest standardowym rozmiarem większości papieru do drukowania. W przypadku danych obejmujących większy obszar, możesz ustawić rozmiar na Legal lub inny standardowy duży format. Tylko upewnij się, że masz drukarkę zaopatrzoną w papier o odpowiednim rozmiarze.
Formatowanie
Aby usunąć linie siatki, które są zwykle zarezerwowane do oglądania na ekranie, i ewentualnie zaoszczędzić trochę atramentu:
W ustawieniach drukarki, z Formatowanie rozwijanego menu, odznacz Pokaż linie siatki opcja. Zawsze możesz zdecydować się na ich zachowanie, jeśli i kiedy to konieczne.
Jeśli chcesz wyróżnić niektóre części danych z podobnym efektem, może być w twoim najlepszym interesie dodanie obramowań do tabeli danych. Granice można znaleźć na pasku narzędzi arkusza kalkulacyjnego Google. Ikona to kwadratowa siatka 2x2, jak widać tutaj:
Nagłówki i stopki
Podobnie jak pozostałe dostosowania arkusza kalkulacyjnego, możesz dodać tekst nagłówka i / lub stopki do arkusza kalkulacyjnego za pomocą okna "Ustawienia drukarki".