Czy podczas wklejania zawartości witryny do programu Microsoft Word występują problemy z formatowaniem? Cały wklejony tekst może zostać rozpoznany jako nagłówek, ale mogą wystąpić również inne problemy z formatowaniem, takie jak niekontrolowane rozmieszczenie treści, niepożądane hiperłącza, różne czcionki i nie tylko. Ręczne usuwanie i ponowne formatowanie wszystkiego może zająć zbyt dużo czasu.
Biorąc to pod uwagę, istnieją różne sposoby wklejania tekstu w programie Word bez formatowania. W tym artykule nauczysz się kilku metod wklejania, aby Twoje dokumenty wyglądały tak, jak chcesz.
Notatka: Przykłady w tym artykule zostały skopiowane bezpośrednio ze strony internetowej tej treści, co pozwala zobaczyć większe zróżnicowanie dzięki opcjom formatowania tekstu przy użyciu dokładnie tej samej treści i formatowania.
Jak wkleić bez formatowania w systemie Windows
Istnieje wiele sposobów wklejania bez formatowania w systemie Windows, omówimy kilka z nich.
Użyj Notatnika do kopiowania/wklejania bez formatowania
Notatnik Windows to najbardziej podstawowy edytor tekstu, którego możesz użyć. Nie rozpoznaje żadnych nagłówków, kolorów ani innych opcji formatowania. Każdy tekst wklejany do Notatnika jest formatem podstawowym. Jednak tekst wklejony do Notatnika nadal będzie wymagał ręcznego formatowania w programie Microsoft Word.
Skopiuj swój tekst, a następnie wklej go w programie Word. Wybierz żądane nagłówki, kolory i inne funkcje formatowania.
Użyj specjalnej pasty Microsoft Office
Microsoft Word to złożony, wysokiej jakości program do formatowania tekstu z opcjami wklejania jako jedną z jego podstawowych funkcji.
W programie Word możesz sformatować wklejony tekst na trzy różne sposoby.
Główne opcje wklejania w programie Word
Po kliknięciu strony prawym przyciskiem myszy dostępne są trzy opcje wklejania w następujący sposób:
- Zachowaj formatowanie źródła: ta opcja zachowuje oryginalne formatowanie skopiowanego tekstu, w tym kolory, rozmiar liter, nagłówki, stopki i inne funkcje. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję 1 lub użyj Ctrl + K podczas wklejania zamiast Ctrl + V. Zwróć uwagę na „(K)” w poniższym opisie opcji.
- Scal formatowanie: Ta opcja formatuje skopiowany tekst na podstawie reszty tekstu w pliku Word. Jest to przydatne, gdy chcesz dodać cytat lub sekcję istniejącego artykułu do dokumentu tekstowego. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję 2 albo użyj Ctrl + M podczas wklejania. Zwróć uwagę na „(M)” w poniższym opisie opcji.
- Zachowaj tylko tekst: Użyj tej opcji, jeśli potrzebujesz tylko tekstu, a nie oryginalnego formatu. Wklejony tekst będzie wyświetlany jako tekst podstawowy bez żadnych nagłówków, zmian kolorów i tak dalej. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję 3 lub naciśnij Ctrl + T aby wkleić swój podstawowy tekst.
Użyj PureText, aby szybciej załatwić sprawy
Notatnik to łatwy sposób na wklejenie tekstu jako niesformatowanego przed przeniesieniem go do programu Word, ale nadal musisz wyrównać tekst, aby odpowiadał Twoim potrzebom. PureText wykonuje całą pracę, więc wszystko, co robisz, to wklejanie go w programie Word. Nie, nie dotyczy to wklejania czcionki, rozmiaru, koloru ani niczego specjalnego. Po wklejeniu chodzi o umieszczenie.
Jeśli twoje zadanie lub praca wymaga dużo kopiowania i wklejania, lepiej użyj małego programu, który robi wszystko automatycznie. PureText to jedno z najlepszych narzędzi do pracy. Jest to darmowy program Windows, który automatycznie kopiuje i wkleja żądany tekst do pliku Notatnika.
PureText nie wymaga instalacji, ponieważ jest to dedykowany program Windows. Wystarczy pobrać aplikację ze sklepu Microsoft Store i uruchomić ją. PureText jest idealny dla redaktorów i osób, które dużo formatują tekst.
Użyj dedykowanych rozszerzeń przeglądarki
Wszyscy wiemy, że Chrome, Firefox i inne przeglądarki mają wiele rozszerzeń, które mają ułatwić i uprzyjemnić surfowanie po Internecie. Copy Plain Text 2 jest dostępny dla użytkowników Firefoksa. Umożliwi Ci skopiowanie dowolnego tekstu bez formatowania. Dodaj go do przeglądarki i skonfiguruj zgodnie ze swoimi preferencjami, aby skrócić czas formatowania.
Rozszerzenie Chrome nazywa się Kopiuj jako zwykły tekst i działa jak wersja FireFox. Nie ma jednak żadnych skrótów, co może stanowić problem, jeśli kopiujesz wiele stron.
Jak wklejać bez formatowania na komputerach Mac i Linux
Podczas usuwania formatowania skopiowany tekst jest również możliwy na komputerach Mac i Linux, ale proces jest nieco inny.
System operacyjny Mac
- naciskać Shift + Opcja + Polecenie + V razem, aby wkleić tekst bez zmiany czcionki.
- Użyj TextEdit (wersja Notatnika dla komputerów Mac), aby skopiować i wkleić tekst w formie podstawowej (domyślna czcionka aplikacji). Wybierać Format > Utwórz zwykły tekstlub przytrzymaj Command + Shift + T aby wkleić go bezpośrednio.
Tak jak pokazano w systemie Windows, możesz użyć wbudowanej funkcji programu Microsoft Word, aby pozbyć się formatowania podczas wklejania.
System operacyjny Linux
Najnowsze wersje systemu Linux umożliwiają wklejanie tekstu bez formatowania przez naciśnięcie Ctrl + Shift + V lub Ctrl + V, w zależności od aplikacji. Wklej tekst do edytora tekstu Linuksa (używając Ctrl + V) lub coś takiego jak Gedit (używając Ctrl + Shift + V) i usunie tekst z całego formatowania, podobnie do tego, co robi Notatnik w systemie Windows.
Jak wkleić bez formatowania na Androidzie
Dla tych, którzy korzystają z urządzenia mobilnego, omówimy, jak wklejać bez formatowania w programie Word.
- Otwórz dokument, do którego chcesz wkleić w programie Word, a następnie otwórz aplikację e-mail itp.
- Teraz wklej skopiowaną treść do wiadomości e-mail itp., a nie do programu Word, i wybierz Wklej jako zwykły tekst.
- Następnie skopiuj go ponownie i wklej do dokumentu Word.
Biorąc pod uwagę, że aplikacja Microsoft Word na Androida ma ograniczoną funkcjonalność, nie możesz bezpośrednio wkleić do niej bez formatowania, więc musisz użyć innej aplikacji, aby to zrobić. Możesz również użyć wspomnianej powyżej metody rozszerzenia przeglądarki.
Jak wkleić bez formatowania na iPhonie
Podobnie jak na Macu, możesz wkleić bez formatowania na kilka różnych sposobów.
- Otwórz dokument, skopiuj żądany tekst, a następnie wpisz Shift + Opcja + Polecenie + V po kliknięciu miejsca, w którym chcesz wkleić.
- Możesz także użyć długiego naciśnięcia w miejscu, w którym chcesz wkleić, a następnie wybrać Zachowaj tylko tekst aby usunąć formatowanie.
- Możesz również użyć rozszerzenia przeglądarki, aby wyeliminować formatowanie.
Formatowanie
Jak widać, istnieje wiele sposobów wklejania bez formatowania. Niezależnie od tego, czy chodzi o podstawową aplikację, taką jak Notatnik, rozszerzenie przeglądarki, czy wbudowaną funkcję samego programu Word, możesz łatwo wkleić, nie martwiąc się o niezamierzone formatowanie.
Podziel się swoimi przemyśleniami i doświadczeniami dotyczącymi wklejania w programie Word bez formatowania poniżej.