Jak zaplanować e-mail w programie Outlook

Jeśli jest ważna wiadomość e-mail, którą musisz wysłać później, ale chcesz mieć pewność, że o niej nie zapomnisz, z przyjemnością dowiesz się, że Microsoft Outlook ma opcję planowania. Dzięki temu zyskasz spokój, wiedząc, że Twój odbiorca otrzyma wiadomość e-mail, a Ty nie musisz się martwić, że pamiętasz o jej wysłaniu.

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook

Wystarczy kilka kliknięć, aby wszystko skonfigurować, a wiadomość e-mail zostanie dostarczona o wybranej godzinie. W tym artykule omówiono planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook przy użyciu różnych platform. Ponadto omówimy inne interesujące funkcje, które mogą okazać się pomocne.

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook w wersji internetowej?

Jeśli korzystasz z internetowej wersji Outlooka, możesz łatwo napisać wiadomość e-mail i zaplanować jej dostarczenie w wybranym przez siebie czasie. Oto jak to zrobić:

  1. Otwórz przeglądarkę i przejdź do Outlooka.

  2. Skomponuj swój e-mail.

  3. Stuknij strzałkę obok przycisku „Wyślij”.

  4. Kliknij „Wyślij później”.

  5. Ustaw datę i godzinę, kiedy chcesz wysłać e-mail.

  6. Dotknij „Wyślij”.

Twój e-mail pojawi się w folderze Robocze. Jeśli zmienisz zdanie i chcesz natychmiast wysłać wiadomość e-mail, wróć do folderu Wersje robocze i dotknij "Anuluj wysyłanie", a następnie wyślij go normalnie.

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook na komputerze z systemem Windows?

Jeśli używasz komputera z systemem Windows, planowanie wiadomości e-mail w programie Outlook jest proste i można to zrobić za pomocą kilku kliknięć. Wystarczy wykonać następujące kroki:

  1. Otwórz Outlooka.

  2. Skomponuj swój e-mail.

  3. Otwórz zakładkę „Opcje”.

  4. Kliknij „Opóźnij dostawę”.

  5. Zaznacz pole wyboru obok „Nie dostarczaj wcześniej”.

  6. Określ datę i godzinę wysłania wiadomości e-mail.

  7. Dotknij "Zamknij", a następnie dotknij "Wyślij".

Wiadomość e-mail zostanie wysłana o określonej godzinie. Do tego czasu pozostanie w skrzynce nadawczej Outlooka.

Jak zaplanować e-mail w Outlooku w aplikacji na iPhone'a?

Niestety nie można zaplanować wiadomości e-mail w Outlooku za pomocą aplikacji na iPhone'a. Ale inne aplikacje innych firm, takie jak Spark lub Gmail, mają tę opcję. Jeśli często jesteś w podróży i chcesz zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą iPhone'a, powinieneś rozważyć zainstalowanie jednej z tych aplikacji.

Jeśli zdecydujesz się na Spark, oto kroki, które należy wykonać:

  1. Pobierz Spark z App Store.

  2. Wprowadź swój identyfikator i hasło programu Outlook.

  3. Skonfiguruj swoje konto, postępując zgodnie z instrukcjami.
  4. Utwórz nową wiadomość e-mail.

  5. Stuknij ikonę samolotu z zegarem tuż nad klawiaturą.

  6. Możesz wybrać jedną z kilku opcji domyślnych: Wyślij później dzisiaj, Dziś wieczorem, Jutro lub Jutro wigilia.

  7. Jeśli chcesz dostosować datę i godzinę, dotknij "Wybierz datę".

  8. Gdy skończysz, dotknij "Ustaw".

Jeśli chcesz korzystać z Gmaila, wykonaj poniższe czynności:

  1. Pobierz Gmaila z App Store.

  2. Zaloguj się przy użyciu swojego adresu e-mail i ustaw hasło.

  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby skonfigurować konto, jeśli jeszcze go nie masz.
  4. Utwórz nową wiadomość e-mail.

  5. Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.

  6. Kliknij „Zaplanuj wysyłanie”.

  7. Możesz wybrać jedną z trzech domyślnych opcji: jutro rano, jutro po południu lub następny dostępny poniedziałek rano. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, dotknij "Wybierz datę i godzinę".

  8. Gdy skończysz, dotknij "Zapisz".

Jak zaplanować e-mail w programie Outlook w aplikacji na Androida?

Jeśli korzystasz z aplikacji Outlook na Androida, nie będziesz w stanie zaplanować poczty e-mail, ponieważ ta opcja jest niedostępna. Możesz korzystać z innych aplikacji innych firm, takich jak Spark czy Gmail. Oba pozwalają dostosować, kiedy wiadomość e-mail zostanie dostarczona.

Jeśli chcesz używać Sparka, wykonaj poniższe czynności:

  1. Pobierz Sparka ze Sklepu Play.

  2. Zarejestruj się, używając swojego identyfikatora i hasła programu Outlook.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami konfiguracji konta.

  4. Utwórz nową wiadomość e-mail.

  5. W dolnej opcji dotknij ikony samolotu z zegarem.

  6. Wybierz jedną z kilku domyślnych opcji planowania poczty e-mail: Wyślij później dzisiaj, dziś wieczorem, jutro lub jutro wieczorem.

  7. Możesz dostosować datę i godzinę, dotykając "Wybierz datę".

  8. Kiedy skończysz, kliknij "OK".

Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z Gmaila, wykonaj następujące kroki, aby zaplanować e-mail:

  1. Otwórz Gmaila na swoim telefonie.

  2. Utwórz nową wiadomość e-mail.

  3. Stuknij trzy kropki w prawym górnym rogu.

  4. Kliknij „Zaplanuj wysyłanie”.

  5. Wybierz jedną z trzech domyślnych opcji: jutro rano, jutro po południu lub w następny poniedziałek rano.

  6. Jeśli chcesz ustawić inną datę i godzinę, dotknij "Wybierz datę i godzinę".

  7. Gdy skończysz, dotknij "Zaplanuj wysyłanie".

Jak zaplanować e-mail w Outlooku w aplikacji Mac

Możesz używać programu Outlook na urządzeniu Mac i planować wiadomości e-mail. Pamiętaj jednak, że ta opcja nie będzie dostępna, jeśli używasz konta Gmail, iCloud lub Yahoo. Wykonaj poniższe czynności, aby zaplanować wysyłanie wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze Mac:

  1. Otwórz Outlooka i napisz swój e-mail.

  2. Stuknij strzałkę obok ikony „Wyślij” w lewym górnym rogu.

  3. Kliknij „Wyślij później”.

  4. Wprowadź godzinę i datę, kiedy chcesz wysłać e-mail.

  5. Dotknij „Wyślij”.

Twój e-mail zostanie zapisany w folderze Drafts do zaplanowanego czasu. Wiadomość e-mail zostanie wysłana, nawet jeśli program Outlook nie jest otwarty na urządzeniu Mac w określonym czasie. Wystarczy mieć połączenie z internetem.

Jeśli zmienisz zdanie i chcesz anulować wiadomość e-mail, przejdź do folderu Wersje robocze i wybierz "Anuluj wysyłanie". Wiadomość e-mail pozostanie otwarta, dzięki czemu można ją usunąć lub przełożyć.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak mogę dodać opóźnienie do wszystkich wiadomości e-mail w Outlooku?

Jeśli często popełniasz błędy podczas wysyłania e-maili lub zapominasz wysłać załączniki, powinieneś rozważyć ich opóźnienie. Daje to wystarczająco dużo czasu na zrewidowanie i ewentualne dodanie tego, o czym zapomniałeś. Outlook umożliwia utworzenie reguły i opóźnienie wszystkich wiadomości e-mail nawet o dwie godziny.

Tworzenie reguły jest proste i możesz to zrobić za pomocą kilku kliknięć:

1. Otwórz Outlooka i wybierz „Plik”.

2. Wybierz „Zarządzaj regułami i alertami”.

3. Wybierz „Nowa reguła”.

4. W polu „Wybierz szablon” stuknij „Zastosuj regułę do wysyłanych przeze mnie wiadomości” i stuknij „Dalej”.

5. Na liście „Wybierz warunki” zaznacz pola wyboru obok żądanych opcji i dotknij „Dalej”.

6. Na liście „Wybierz działania” zaznacz pole wyboru „Opóźnij dostawę o liczbę minut”.

7. W polu „Edytuj opis reguły (kliknij podkreśloną wartość)” dotknij „liczba”.

8. Wybierz żądaną liczbę minut. Maksymalna liczba to 120.

9. Wybierz „OK”, a następnie „Dalej”.

10. Dostosuj potencjalne wyjątki, jeśli chcesz.

11. Nadaj nazwę regule.

12. Zaznacz pole wyboru obok „Włącz tę regułę”.

13. Wybierz „Zakończ”.

Po utworzeniu tej reguły wszystkie wysyłane wiadomości e-mail będą przechowywane w folderze Skrzynka nadawcza przez określoną liczbę minut.

Skomponuj swoje e-maile teraz, wyślij je później

Outlook umożliwia pisanie wiadomości e-mail teraz i planowanie ich wysyłania w dowolnym momencie. Ta pomocna funkcja umożliwia powrót do wiadomości e-mail, jeśli zdasz sobie sprawę, że musisz coś dodać lub po prostu daj sobie spokój i wcześniej zakończyć dzień. Jedynym minusem jest to, że nie możesz korzystać z tej funkcji, jeśli masz aplikację mobilną Outlook. W takim przypadku powinieneś wybrać aplikacje innych firm.

Czy często planujesz swoje e-maile? W jakiej sytuacji to robisz? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.