Ilekroć chcesz zaoszczędzić czas, odtwarzając informacje z dokumentu, kopiowanie i wklejanie jest jedną z podstawowych funkcji, niezależnie od struktury i programu, z którego korzystasz. Oprócz oszczędności czasu, kopiowanie tabeli pozwala ograniczyć możliwość popełnienia błędów.
Jeśli zastanawiasz się, jak skopiować tabelę w Notion, platformie, która wygodnie łączy aplikacje zwiększające produktywność, jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc. Ten artykuł zawiera szczegółowy przewodnik, jak to zrobić, i wyjaśnia różnicę między duplikowaniem a tworzeniem połączonej bazy danych.
Jak skopiować tabelę w Notion na komputerze z systemem Windows?
Jeśli używasz komputera z systemem Windows i chcesz skopiować tabelę w Notion, z przyjemnością dowiesz się, że możesz to zrobić na dwa różne sposoby. W zależności od preferencji możesz wybrać między kopiowaniem lub powielaniem tabeli.
Oto jak skopiować tabelę w Notion za pomocą komputera z systemem Windows:
- Pojęcie otwarte.
- Znajdź tabelę, którą chcesz skopiować w lewym menu.
- Naciśnij trzy kropki obok nazwy tabeli.
- Naciśnij „Powiel”. Możesz zaoszczędzić dodatkowy czas i przytrzymać skrót „Ctrl + D”, aby zduplikować tabelę.
Zobaczysz, że kopia pojawi się tuż pod oryginalną tabelą w lewym menu.
Możesz teraz zmienić nazwę i zmodyfikować nową tabelę. Jeśli chcesz go przenieść, aby lepiej uporządkować swoje listy, upewnij się, że wybrałeś właściwy element, zanim spróbujesz go przeciągnąć.
Pamiętaj, że kopiując tabelę tą metodą, będziesz mógł modyfikować swoją kopię bez wpływu na oryginalną wersję. Kopia jest całkowicie niezależna i możesz ją dostosować, zmienić istniejące wcześniej dane, dodać kolumny lub wiersze itp. Metoda jest doskonała, jeśli używasz tylko struktury oryginalnej tabeli.
Ale co, jeśli chcesz jednocześnie edytować kopię i oryginalny plik? Na to też mamy rozwiązanie; po prostu wykonaj poniższe czynności:
- Pojęcie otwarte.
- W menu po lewej stronie znajdź tabelę, którą chcesz skopiować.
- Naciśnij trzy kropki obok niego.
- Naciśnij „Kopiuj link”.
- Przejdź do pliku, w którym chcesz wstawić link.
- Naciśnij „Ctrl + V”, aby wkleić plik.
- Zobaczysz menu z trzema opcjami. Naciśnij „Utwórz połączoną bazę danych”.
Pomyślnie utworzyłeś kopię swojej tabeli. Pamiętaj, że gdy zmodyfikujesz jedno, zmodyfikujesz również drugie. Ludzie często używają tej metody, aby dodać lub usunąć określoną zawartość ze swoich tabel, zachowując resztę. Nie musisz się bać, że przegapisz jakieś dane lub zapomnisz o zmianie numeru. Notion zrobi to za Ciebie tą metodą.
Jak skopiować tabelę w Notion na komputerze Mac?
Kopiowanie tabeli w Notion na urządzeniu Mac jest prostym procesem i zajmuje tylko kilka kroków. Podobnie jak w przypadku wersji dla systemu Windows, istnieją dwa sposoby kopiowania tabeli w Notion na komputerze Mac.
Oto pierwszy sposób:
- Pojęcie otwarte.
- W menu po lewej stronie znajdź tabelę, którą chcesz skopiować.
- Naciśnij trzy kropki, aby otworzyć opcje.
- Naciśnij „Powiel”. Zamiast tego możesz użyć skrótu „Cmd + D”.
Kopia pojawi się teraz pod oryginalną tabelą.
Za pomocą tej metody tworzysz niezależną wersję oryginalnej tabeli. Możesz go edytować, a oryginalna wersja pozostanie niezmieniona, ponieważ obie nie są ze sobą połączone.
Jeśli chcesz edytować zarówno oryginał, jak i kopię jednocześnie, użyj drugiej metody:
- Pojęcie otwarte.
- Wybierz tabelę, którą chcesz skopiować.
- Naciśnij trzy kropki, aby uzyskać dostęp do opcji.
- Naciśnij „Kopiuj łącze”.
- Przejdź do pliku, w którym chcesz wkleić tabelę.
- Naciśnij „Cmd + V”, aby go wkleić.
- Wybierz „Utwórz połączoną bazę danych”.
Możesz teraz edytować jedną z dwóch kopii, a druga zostanie automatycznie dopasowana. Po edycji możesz uzyskać dostęp do „Właściwości” i dalej dostosowywać kopię.
Jak skopiować tabelę w Notion na iPhonie?
Aplikacja Notion jest również dostępna w wersji mobilnej. Aplikacja mobilna jest łatwa w użyciu i jest podobna do wersji na komputery stacjonarne. Chociaż kopiowanie tabel za pomocą telefonu może wydawać się skomplikowane, proces ten jest w rzeczywistości prosty.
Podobnie jak w wersji na komputery, aplikacja mobilna Notion oferuje dwa sposoby kopiowania tabeli. W zależności od tego, jak chcesz użyć kopii, możesz wybrać między jej powieleniem lub utworzeniem połączonej bazy danych.
Wykonaj poniższe czynności, aby zduplikować tabelę:
- Otwórz aplikację Notion. Jeśli go nie masz, pobierz go z App Store.
- Stuknij trzy linie w lewym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do tabeli, którą chcesz skopiować.
- Stuknij trzy kropki po prawej stronie, aby uzyskać dostęp do opcji.
- Dotknij "Duplikuj".
Kopia pojawi się pod oryginalną wersją pod nazwą „Kopia (tytuł oryginalnej tabeli)”. Ta kopia jest całkowicie niezależna i edytując ją, nie wpływasz na oryginalną wersję.
Jeśli chcesz skopiować tabelę i jednocześnie edytować zarówno kopię, jak i oryginalną wersję, z przyjemnością dowiesz się, że Notion oferuje tę opcję. Upewnij się, że wykonałeś poniższe czynności:
- Otwórz aplikację Notion. Pobierz go z App Store, jeśli nie masz go zainstalowanego na swoim iPhonie.
- Stuknij trzy linie w lewym górnym rogu i zlokalizuj odpowiednią tabelę.
- Stuknij trzy kropki po prawej stronie tabeli.
- Dotknij „Kopiuj link”.
- Przejdź do pliku, do którego chcesz dodać tabelę.
- Wklej tabelę, naciskając i przytrzymując palec w pliku.
- Dotknij "Utwórz połączoną bazę danych".
Pomyślnie utworzyłeś tabelę, która jest połączona z jej oryginalną wersją. Gdy zmodyfikujesz jeden z nich, drugi automatycznie zmieni się na pasujący. Jest to doskonała opcja, jeśli masz kilka tabel zawierających te same liczby. Możesz dostosować, które kolumny i wiersze są wyświetlane w kopii po zakończeniu wprowadzania danych.
Jak skopiować tabelę w Notion na urządzeniu z Androidem?
Poza wersją na iPhone'a Notion jest dostępny jako aplikacja mobilna na urządzenia z systemem Android. Nawet jeśli może Ci się wydawać, że praca ze stołami na telefonie komórkowym jest przytłaczająca, Notion zrobił wszystko, aby to uprościć. Wersja mobilna jest bardzo podobna do wersji komputerowej, więc jeśli jesteś przyzwyczajony do korzystania z Notion na swoim komputerze, aplikacja będzie łatwa w użyciu.
Możesz kopiować tabele w Notion, wybierając między "Duplikuj" i "Kopiuj łącze", a my wyjaśnimy różnicę.
Jeśli wybierzesz „Powiel”, utworzysz niezależną kopię, którą możesz edytować bez zmiany oryginału. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:
- Otwórz aplikację Notion. Jeśli nie masz go zainstalowanego, pobierz go ze Sklepu Play.
- Stuknij trzy linie w lewym górnym rogu, aby uzyskać dostęp do plików.
- Znajdź tabelę, którą chcesz skopiować, i dotknij trzech kropek po prawej stronie.
- Dotknij "Duplikuj".
Kopia pojawi się tuż pod oryginalną tabelą. Teraz możesz edytować kopię bez wpływu na oryginalny plik.
Jeśli chcesz skopiować plik i zachować połączenie z oryginałem, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz aplikację Notion. Pobierz go ze Sklepu Play, jeśli nie masz go zainstalowanego na swoim urządzeniu.
- Stuknij trzy linie w lewym górnym rogu, aby znaleźć tabelę, którą chcesz skopiować.
- Stuknij trzy kropki po prawej stronie tabeli.
- Dotknij „Kopiuj link”.
- Przejdź do pliku, do którego chcesz dodać tabelę.
- Wklej tabelę, naciskając i przytrzymując palec w danym pliku.
- Dotknij "Utwórz połączoną bazę danych".
Utworzyłeś kopię, która jest połączona z oryginalną tabelą. Za każdym razem, gdy edytujesz oryginał, kopia zmieni się również w duplikacie i na odwrót. Ta opcja może się przydać, gdy masz wiele tabel z tymi samymi informacjami.
Być w stanie skopiować tabelę
Nauka kopiowania tabeli w Notion to umiejętność, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas i uporządkować dane. Istnieją dwie metody kopiowania tabeli: powielanie jej lub tworzenie połączenia między oryginałem a kopią. Wybierz jedną z opcji w zależności od tego, czy chcesz wykonać niezależną kopię, czy edytować obie jednocześnie.
Czy kiedykolwiek kopiowałeś tabele w Notion? Którą metodę wolisz? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.