Jeśli masz do czynienia z kilkoma komórkami w Excelu, ręczna zmiana miejsc dziesiętnych jest prosta. Kliknij dwukrotnie i dodaj go tam, gdzie chcesz go przenieść, i gotowe. Kiedy masz do czynienia z większymi arkuszami kalkulacyjnymi z setkami wpisów, staje się to trudniejsze. Na szczęście istnieje kilka sposobów przenoszenia miejsc dziesiętnych w Excelu.
Dużo pracuję w Excelu, chociaż wolałbym tego nie robić. Opracowałem kilka szybkich technik wykonywania zadań i to jest jedna z nich. Nie będę udawał, że je rozgryzłem, bo tego nie zrobiłem. Przyjaciele, którzy wiedzą o Excelu dużo więcej niż ja, pomogli mi i teraz moja kolej, aby to spłacić.
Używam Excela 2016, więc te instrukcje odnoszą się do tej wersji. Office 365 lub starsze wersje programu Excel powinny być podobne, jeśli nie takie same.
Przenoszenie miejsc dziesiętnych w Excelu
Na potrzeby tego samouczka załóżmy, że masz kolumnę komórek z wartościami w dolarach, ale chcesz ją zmienić na centy. Tak więc kolumna A ma 128,21 USD, ale zamiast tego chcesz, aby była to 1,2821 USD lub 1,28. Możemy to zrobić na kilka sposobów. Zakładając, że kwoty w dolarach zaczynają się od komórki A2 wzwyż…
- Dodaj =A2/100 w komórce B2 i przeciągnij ją w dół kolumny B, aż przekonwertujesz wszystkie kwoty w kolumnie A.
Powinno to przesunąć ułamek dziesiętny o dwa miejsca. Możesz oczywiście zmienić 100 na 10 lub 1000, jeśli chcesz przenieść go dalej niż dwa miejsca. To samo dotyczy niektórych z tych innych opcji.
Możesz również spróbować w ten sposób:
- Wpisz 100 USD do wolnej komórki i skopiuj ją.
- Zaznacz zakres komórek w kolumnie A.
- Wybierz Wklej i Specjalne.
- Wybierz Podziel i naciśnij OK.
- Usuń komórkę zawierającą 100 USD, aby posprzątać.
Trafiasz w to samo miejsce, ale stosujesz nieco inną metodę. Ponownie, możesz użyć 10 lub 1000, aby przesunąć więcej miejsc po przecinku, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Możesz też użyć narzędzia Format, aby zmienić miejsca dziesiętne w programie Excel.
- Zaznacz zakres komórek w kolumnie A w arkuszu kalkulacyjnym.
- Wybierz wstążkę Strona główna i Format w sekcji Komórki.
- Wybierz z menu opcję Formatuj komórki.
- Wybierz Numer w nowym oknie i ustaw Miejsca dziesiętne na wymaganą wartość.
- Po zakończeniu wybierz OK.
To zabierze cię w to samo miejsce, co ci inni, tylko w nieco inny sposób.
Oczywiście, ponieważ jest to Excel, jest na to również formuła. Nigdy nie używam tej metody, ale możesz czuć się bardziej komfortowo z formułami niż ja.
Użyj tej formuły: =LEWY(A2,DŁ(A2)-2)&"."&PRAWY((ZAMIENNIK(A2,".00","")),2)
Zakładając, że Twoja kolumna danych nadal zaczyna się od A2, powinno to dodać dwa miejsca dziesiętne do Twoich danych w taki sam sposób, jak robią to inne.
To są znane mi sposoby przenoszenia miejsc dziesiętnych w programie Excel. Mam też kilka innych wskazówek dotyczących ułamków dziesiętnych.
Automatycznie dodawaj ułamki dziesiętne do komórek
Czasami, gdy wkleisz kilka komórek do Excela, usunie to ułamki dziesiętne i zniszczy Twoje dane. Możesz powiedzieć programowi Excel, aby dodał je podczas wprowadzania danych lub wklejania ich, co może zaoszczędzić dużo czasu. Jest bardzo podobny do ostatniego sposobu przesuwania miejsca dziesiętnego i używa polecenia Formatuj komórki.
- Wybierz kolumnę danych, do której chcesz dodać kropkę dziesiętną.
- Wybierz wstążkę Strona główna i Format w sekcji Komórki.
- Wybierz z menu opcję Formatuj komórki.
- Wybierz Liczba i miejsca dziesiętne, których chcesz użyć.
Jeśli stale pracujesz z ułamkami dziesiętnymi, możesz powiedzieć programowi Excel, aby używał ich domyślnie. Jest to tak naprawdę tylko dla księgowych lub tych, którzy używają Excela tylko do ułamków dziesiętnych, ponieważ będzie je stale formatować.
- Wybierz plik i opcje w programie Excel.
- Wybierz Zaawansowane i zaznacz pole obok Automatycznie wstaw punkt dziesiętny.
- Dodaj liczbę miejsc w menu radia poniżej.
- Wybierz OK.
Zaokrąglaj ułamki dziesiętne w Excelu
Jeśli masz do czynienia z dużymi liczbami, możesz zaokrąglić je do kilku miejsc po przecinku, aby dane były łatwiejsze do odczytania. Dzięki temu arkusz kalkulacyjny jest łatwiejszy do zrozumienia, a jednocześnie jest dokładny w wielu miejscach, w których potrzebujesz. Oto jak to zrobić.
- Wybierz komórkę B2 i wybierz Formuły z górnego menu.
- Wybierz opcję Math and Trig ze wstążki.
- Wybierz z menu funkcję ZAOKR.
- Wprowadź dane komórki do zaokrąglenia w polu Numer.
- Wprowadź liczbę miejsc dziesiętnych, które zaokrąglasz, w polu Liczba_cyfr.
- Po zakończeniu wybierz OK.
- Przeciągnij komórkę B” w dół kolumny danych, aby zaokrąglić wszystkie wybrane dane.
To mniej więcej granica mojej wiedzy o miejscach dziesiętnych w Excelu. Masz więcej wskazówek na ten temat? Udostępnij je poniżej, jeśli tak!