Spotkanie w dużej grupie może często utrudniać prowadzenie otwartych dyskusji i wymianę pomysłów. Na szczęście dzięki Microsoft Teams dołączenie do pokoi podgrup może znacznie usprawnić komunikację między małą grupą. Jeśli dopiero zacząłeś korzystać z usługi Teams, możesz nie wiedzieć, jak dokładnie możesz dołączyć do takiego pokoju. Nie martw się, mamy Cię w zasięgu ręki.
Po przeczytaniu tego artykułu odejdziesz, wiedząc, jak dołączyć, utworzyć, zmienić nazwę lub zamknąć pokój podgrup w Microsoft Teams. Odpowiemy również na inne cenne pytania, abyś mógł w pełni wykorzystać to niezawodne oprogramowanie do współpracy zespołowej.
Jak dołączyć do pokoi podgrup w Microsoft Teams?
Pokoje podgrup w Microsoft Teams mogą znacznie ułatwić komunikację w zespole. Dołączając do pokoju, będziesz mógł omówić szczegóły swojej strategii marketingowej z grupą specjalnie zbudowaną wokół tego. Być może jesteś studentem i Twój profesor musi dodać Cię do oddzielnego pokoju na niektóre zadania grupowe.
Wiedz, że tylko organizatorzy spotkań mogą tworzyć te pokoje. Oznacza to, że będziesz mógł dołączyć do pokoju podgrup dopiero po jego utworzeniu przez organizatora. Aplikacja natychmiast przeniesie Cię do pokoju lub otrzymasz zaproszenie do dołączenia.
Na pulpicie
- Jeśli nie zostaniesz automatycznie dodany do pokoju, poczekaj na pojawienie się zaproszenia.
- Gdy pojawi się wyskakujące okienko, kliknij „Dołącz do pokoju”.
- Możesz teraz rozmawiać w tym pokoju niezależnie od głównego spotkania.
- Aby wrócić do spotkania centralnego, kliknij przycisk „Powrót”. Nie zobaczysz tej opcji, jeśli organizator spotkania nie włączył jej wcześniej.
- Wróć do pokoju podgrup, klikając przycisk „Dołącz do pokoju”.
Na urządzeniach mobilnych
- Poczekaj, aż pojawi się wyskakujące okienko.
- Gdy to zrobi, dotknij "Dołącz", aby przejść do pokoju podgrupy.
- Jeśli przegapisz pierwsze zaproszenie, u góry głównego okna spotkania pojawi się baner. Kliknij tam „Dołącz”.
- Przełączaj się między centralnym spotkaniem a pokojem podgrup, dotykając przycisków „Powrót” i „Dołącz do pokoju”. Jednak ta funkcja może nie zawsze być dostępna.
Jak stworzyć pokój podgrup w Microsoft Teams?
Stworzenie pokoju podgrup jako organizatora spotkania może pomóc w podzieleniu uczestników na mniejsze grupy. Ta funkcja jest wygodna w przypadku spotkań klasowych lub innych spotkań, które wymagają pracy grupowej.
Jeśli nigdy nie zarządzałeś pokojami podgrup, musisz najpierw włączyć tę opcję:
- Zaloguj się do aplikacji klasycznej Teams.
- Otwórz stronę „Ustawienia”, klikając swoje zdjęcie profilowe.
- Przejdź do sekcji „Ogólne” i znajdź kartę „Aplikacja”.
- Upewnij się, że opcja „Włącz nowe środowisko spotkań” jest zaznaczona.
- Uruchom ponownie aplikację.
Teraz będziesz gotowy do utworzenia pokoju podgrup na spotkaniu centralnym. Jest jednak kilka punktów, o których warto wiedzieć:
- Upewnij się, że wszyscy uczestnicy usługi Teams korzystają z najnowszej wersji aplikacji.
- Użyj wersji aplikacji na komputer, aby tworzyć pokoje podgrup.
- Musisz być organizatorem spotkania, aby zobaczyć opcję pokoju podgrupy w menu sterowania.
- Pokoje podgrup są dostępne tylko po rozpoczęciu spotkania „Meet Now” na określonym kanale lub kalendarzu lub podczas prywatnych spotkań. Nie będziesz mieć możliwości wykonywania tych pokoi podczas zwykłych połączeń.
- Żaden z uczestników spotkania nie będzie mógł utworzyć (ani zobaczyć) opcji pokoi podgrup i nie możesz im delegować tej możliwości.
Oto kroki tworzenia pokoi podgrup w Microsoft Teams:
- Rozpocznij spotkanie jak zwykle.
- Poczekaj, aż uczestnicy dołączą.
- Kliknij przycisk „Pokoje podgrup” w menu sterowania. Jest to przycisk między wielokropkiem dodatkowych opcji a kontrolkami reakcji.
- W sekcji „Ustawienia pokoju” wybierz liczbę potrzebnych pokoi.
- W sekcji „Uczestnicy” wybierz, w jaki sposób aplikacja ma przypisywać nowe osoby do pokoju. Możesz wybrać „Automatycznie”, co przypisze wszystkie osoby do określonego pokoju, lub „Ręcznie”, w którym samodzielnie dodajesz uczestników. Pamiętaj, że nie możesz później zmienić tej preferencji.
- Kliknij przycisk „Utwórz pokoje”, aby zakończyć.
Utworzyłeś właśnie pokój podgrup w Microsoft Teams. Zobaczysz listę wszystkich pokoi podgrup wraz z opcjami zarządzania pokojami na prawym pasku bocznym.
Jak przypisać pokój podgrup w Microsoft Teams?
Jeśli wybierzesz opcję „Ręcznie” podczas tworzenia pokoju podgrupy, będziesz musiał sam dodać uczestników. Aby to zrobić, wykonaj poniższe czynności:
- Po utworzeniu pokoju kliknij „Przypisz uczestników”. Zobaczysz listę głównych uczestników spotkania na prawym pasku bocznym.
- Zaznacz pole obok nazwy osoby (lub osób), którą chcesz dodać do pokoju.
- Kliknij „Przypisz” i wybierz pokój, w którym chcesz dodać te kontakty.
- Jeśli chcesz utworzyć więcej pokoi podgrup, powtarzaj kroki 2 i 3, aż przypiszesz wszystkich do swoich pokoi.
Notatka: Uczestnicy spotkania, którzy dołączyli za pomocą telefonu stacjonarnego, nie będą mogli dołączać do pokoi podgrup. Możesz wykorzystać centralne spotkanie jako salę podgrup.
Jak zmienić nazwę pokoju podgrup w Microsoft Teams?
Zmiana nazwy pokoju podgrup jest szczególnie wygodna podczas pracy z wieloma pokojami. Każdą grupę możesz nazwać tak, aby najlepiej odzwierciedlała zadanie lub osoby do niej przypisane. Jest to stosunkowo proste zadanie, które obejmuje tylko kilka kroków:
- Najedź kursorem na pokój, którego nazwę chcesz zmienić i kliknij przycisk z wielokropkiem. To pokaże więcej opcji.
- Kliknij opcję „Zmień nazwę pokoju” z menu rozwijanego.
- Zmień nazwę grupy i naciśnij „Zmień nazwę pokoju”, aby zakończyć.
- Powtórz kroki 1-3 dla wszystkich grup, które wymagają zmiany nazwy.
Jak zamknąć pokój podgrup w Microsoft Teams?
Jeśli zamkniesz pokój podgrup, wszyscy uczestnicy powrócą na spotkanie centralne. Możesz zamknąć pokoje podgrupy pojedynczo lub w tym samym czasie.
Zamknij pokój podgrup indywidualnie
- Najedź kursorem na status pokoju „Otwarty” na prawym pasku bocznym.
- Kliknij przycisk z wielokropkiem, aby uzyskać więcej opcji.
- Wybierz "Zamknij pokój" z menu rozwijanego.
Zamknij wszystkie pokoje podgrup w tym samym czasie
- Wybierz opcję "Zamknij pokoje" na prawym pasku bocznym.
Te pokoje zmienią teraz swój status na „Zamknięte”. Gdy wszyscy uczestnicy wrócą na spotkanie centralne, kliknij „Wznów”, aby kontynuować spotkanie.
Jak umożliwić uczestnikom powrót na spotkanie główne w zespołach?
Domyślnie uczestnicy nie mogą wrócić na spotkanie centralne w pokoju podgrup. Musisz wcześniej włączyć tę opcję. Na szczęście cały proces to bułka z masłem:
- Udaj się na górę pokoju podgrup i kliknij wielokropek, aby uzyskać więcej opcji.
- Kliknij „Ustawienia pokoju”.
- Włącz przycisk przełączania, który umożliwia uczestnikom powrót do spotkania centralnego.
Uczestnicy spotkania będą teraz mogli kliknąć przycisk „Powrót” w swoim pokoju podgrupy, aby przenieść ich z powrotem na spotkanie centralne. Mogą również wrócić do pokoju podgrup, klikając przycisk „Dołącz do pokoju”.
Dodatkowe często zadawane pytania
Oto kilka dodatkowych pytań, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości Microsoft Teams.
A co z używaniem zespołów i kanałów podczas wydarzenia?
Zespoły i kanały są podstawowymi składnikami Microsoft Teams. Zespoły tworzą grupę osób, treści lub narzędzi, które otaczają określone projekty wewnątrz organizacji. Mogą być prywatne lub publiczne. Jeśli głównym celem jest, aby zespół prywatnie wymieniał informacje na określonym kanale, możesz utworzyć pokoje podgrup. Ta funkcja jest dostępna w „Meet Now” (spotkania na kanale).
Możesz mieć standardowe pokoje podgrupy kanału, do których każdy może dołączyć, lub prywatny kanał, do którego musisz zapraszać uczestników.
Niektóre korzyści płynące z używania zespołów i kanałów obejmują łatwe udostępnianie materiałów, brak udostępniania adresów URL spotkań oraz zawsze dostępną opcję czatu.
A co z zespołami mobilnymi?
Za pomocą aplikacji Microsoft Teams możesz uczestniczyć w spotkaniach na urządzeniu z systemem iOS lub Android. Aplikację można pobrać z App Store lub Google Play. Jeśli chodzi o dostęp do pokoi podgrup, możesz do nich dołączyć na urządzeniu mobilnym, ale nie możesz ich utworzyć. Aby to zrobić, musisz użyć wersji na komputer. Poza tym aplikacja mobilna Teams umożliwia czatowanie, dzwonienie, udostępnianie i przesyłanie plików, przełączanie się między pokojami lub opuszczanie ich. Gdy organizator spotkania zamknie pokój podgrup, telefon automatycznie przekieruje Cię do spotkania centralnego.
Ogólnie rzecz biorąc, Mobile Teams to doskonała alternatywa dla uczestniczenia w spotkaniach, jeśli Twój komputer jest poza zasięgiem. Jednak zorganizowanie jednego jest znacznie bardziej wydajne, gdy odbywa się w wersji na komputery stacjonarne.
Opanowanie Microsoft Teams Breakout Rooms
Tworzenie i zarządzanie pokojami podgrup w Microsoft Teams nie jest nauką o rakietach. Opanowanie działania tych sal pomoże lepiej zorganizować każde spotkanie, za którym stoisz. Właśnie dlatego stworzyliśmy ten przewodnik. Mamy nadzieję, że teraz będziecie mogli z łatwością dołączać, tworzyć i zarządzać pokojami podgrup.
Do jakich zadań zazwyczaj tworzysz pokoje typu breakout? Czy łatwiej jest Ci zarządzać spotkaniem w tych salach? Podziel się swoimi doświadczeniami w sekcji komentarzy poniżej.