Arkusze Google to potężne oprogramowanie, które pozwala organizować dane w formie arkusza kalkulacyjnego. Możesz również użyć go do skonfigurowania zadań dla siebie lub grupy osób. Przy takiej funkcji niezwykle przydatne byłoby jakieś przypomnienie.
Z tego przewodnika dowiesz się, jak umieszczać przypomnienia w Arkuszach Google, a także kilka dodatkowych wskazówek, które mogą Ci się przydać.
Konfigurowanie przypomnień
Ta opcja nie jest częścią domyślnego oprogramowania, ale uzyskanie jej jest łatwe i bezpłatne. Aby uzyskać dodatek:
- Przejdź do G Suite Marketplace i wyszukaj Dodaj przypomnienia.
- Teraz naciśnij zainstalować przycisk.
Dodaj przypomnienia oceni arkusz kalkulacyjny i wyśle przypomnienie dla każdego wiersza. Wystarczy ustawić datę, a dodatek automatycznie ustawi przypomnienia. Aby ustawić przypomnienia:
- Otwórz nowy dokument w Arkuszach Google.
- Kliknij Dodatki w menu głównym.
- Kliknij Dodaj przypomnienia.
- Iść do Ustaw/edytuj przypomnienia.
- Wpisz zadania, daty i adresy e-mail w każdej kolumnie. Dodatek automatycznie wypełni pusty arkusz kalkulacyjny, więc możesz po prostu samodzielnie zastąpić informacje.
- Kliknij na Dodaj nowe przypomnienie przycisk.
Możesz teraz wybrać jedną z tych opcji.
Kolumna Terminu
Spowoduje to wyświetlenie tylko kolumn z prawidłowymi datami, więc upewnij się, że wszystko zostało napisane poprawnie. Jeśli zmienisz coś z pierwszego wiersza, będziesz musiał ponownie uruchomić dodatek.
Możesz kliknąć komórkę i pojawi się kalendarz.
Wyślij przypomnienia
Umożliwi to wysłanie przypomnienia przed lub po ustalonej dacie. Po prostu wybierz opcję, która Ci odpowiada.
Opcje odbiorcy
Dzięki tej opcji możesz wybrać odbiorców.
- Powiadom mnie — jeśli wybierzesz tę opcję, dodasz swój adres e-mail do paska DO. Spowoduje to wysłanie zwrotnego e-maila potwierdzającego, że e-mail został wysłany.
- Powiadom osoby w — wybierz tę opcję, a następnie wybierz kolumnę z wiadomościami e-mail, na które zostanie wysłana wiadomość e-mail. Pierwszy wiersz nie zostanie uwzględniony.
- CC People In — spowoduje to wstawienie osób do CC wiadomości e-mail. Wybierz kolumnę z e-mailami, tak jak w poprzedniej opcji.
Dostosowanie poczty e-mail
Naciśnięcie tej opcji otworzy nowe okno.
Temat — umożliwia wpisanie tematu przypomnień e-mail.
Dodaj łącze do arkusza kalkulacyjnego — ta opcja będzie zawierać łącze do arkusza w wiadomości e-mail.
Treść wiadomości e-mail — ta opcja dodaje tekst do głównej części wiadomości e-mail.
Po wybraniu żądanych opcji kliknij przycisk Gotowe. Pojawi się pasek boczny, kliknij ponownie Gotowe.
Możesz teraz zamknąć arkusz kalkulacyjny. Dodatek będzie przeprowadzał kontrole co godzinę i wysyłał e-maile we właściwym czasie.
Inne wskazówki dotyczące Arkuszy Google
Istnieje wiele sztuczek, dzięki którym korzystanie z Arkuszy Google będzie płynniejsze i przyjemniejsze. Oto niektóre z najbardziej przydatnych.
Wysyłaj e-maile przez komentowanie
Możesz wysłać do kogoś e-maila, gdy dodasz komentarz w Arkuszach Google. To świetny sposób na poinformowanie ludzi, że do arkusza kalkulacyjnego dodano coś nowego.
Możesz wysłać wiadomość e-mail, wpisując @, a następnie adres e-mail odbiorcy. E-mail zostanie wysłany po wpisaniu komentarza.
Zastosuj filtry
Możesz użyć filtrów, aby przejść przez grupę komórek o wspólnej cechy. Pozwala to na szybkie znajdowanie informacji, nawet jeśli w arkuszu przechowywanych jest wiele danych.
- Kliknij Filtr przycisk.
- Teraz kliknij Filtr w głównym wierszu arkusza kalkulacyjnego, aby wybrać wartości, które chcesz zobaczyć.
- Masz również możliwość zapisania filtrów. Wystarczy nacisnąć Utwórz nowy widok filtra wybierając Filtr przycisk.
Blokuj komórki
Jeśli nad jednym arkuszem kalkulacyjnym pracuje duża grupa osób, możesz zablokować zmianę niektórych informacji. Zmniejszy to prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
Możesz blokować poszczególne komórki lub całe kolumny.
- Wybierać Uprawnienia do edycji zakresu.
- Możesz także skonfigurować tak, aby wyświetlało się ostrzeżenie, gdy ktoś próbuje edytować komórkę. Wybierz opcję, która odpowiada Twoim potrzebom.
Arkusze Google nie zapominają
Arkusze Google to bardzo złożone oprogramowanie i jest tak wiele opcji, które pomogą Ci pracować szybciej i wydajniej. Na przykład przypomnienia mogą być prawdziwym ratunkiem.
Czy kiedykolwiek korzystałeś z funkcji przypomnień w Arkuszach Google? Czy to było pomocne? Powiedz nam w komentarzach!