Jeśli korzystasz już z Formularzy Google, wiesz, jak przydatna może być ta aplikacja. Możesz go używać do tworzenia ankiet lub quizów i zbierania znaczących danych. Z tego powodu jest bardzo popularny wśród studentów, którzy zbierają informacje w celach edukacyjnych.
Wiele firm zaczęło używać Formularzy Google do tworzenia arkuszy rejestracji na wydarzenia, a nawet formularzy podań o pracę. Ta aplikacja oszczędza czas i pozwala na szybkie i efektywne zbieranie danych. Jeśli chcesz wiedzieć, jak wysłać e-maile potwierdzające z Formularzy Google, czytaj dalej, ponieważ wyjaśnimy proces krok po kroku.
Co to jest e-mail z automatycznym potwierdzeniem?
Możesz teraz ustawić automatyczną odpowiedź, więc każdy, kto wypełni Twój formularz, otrzyma wiadomość e-mail po jego przesłaniu. Ludzie zwykle używają tej metody do wysyłania notatek powitalnych lub podziękowań do tych, którzy przesłali formularz. To naprawdę fajna rzecz, ponieważ pokazuje osobisty charakter. W związku z tym osoby, które wypełniły Twój formularz, poczują się docenione.
W przypadku rejestracji na wydarzenie jeszcze ważniejsze jest wysłanie e-maila potwierdzającego. W ten sposób ludzie będą mieć pewność, że poprawnie wypełnili formularz rejestracyjny. Ponadto może również służyć jako przypomnienie o nadchodzącym wydarzeniu.
Jak włączyć wysyłanie e-maili potwierdzających?
Bardzo łatwo jest ustawić automatyczną odpowiedź i pozwolić Formularzom Google na wysyłanie e-maili z potwierdzeniem. Proces, przez który Cię przeprowadzimy, zajmuje tylko kilka minut. Oto, co musisz zrobić:
- Jeśli chcesz skorzystać z formularza Google, który już masz, upewnij się, że ma on pole, w którym ludzie mogą wpisywać swoje adresy e-mail. To pole powinno być obowiązkowe, ponieważ aplikacja nie może wysyłać odpowiedzi, jeśli nie masz ich adresów e-mail. Jeśli chcesz utworzyć nowy formularz Google, nie zapomnij uwzględnić tego pola.
- Zainstaluj dodatek do Formularzy Google — funkcję, która umożliwia Formularzom Google wysyłanie odpowiedzi e-mail do wszystkich osób, które prześlą formularz.
- Wejdź do aplikacji Formularze Google i przejdź do menu dodatków.
- Przejdź do sekcji Powiadomienie e-mail dla formularzy.
- Kliknij Zarządzaj ustawieniami formularza, a następnie Dodaj nową regułę.
- Wpisz swoje imię i nazwisko, a także imię, które chcesz, aby pojawiało się w e-mailach potwierdzających. (Jeśli nie chcesz używać swojego pełnego imienia i nazwiska, w porządku).
- Zaznacz pole Notify Form Submitter i wybierz pole, którego będziesz używać do zbierania e-maili respondentów.
- Gdy to zrobisz, będziesz mógł dostosować adres e-mail, a także temat wiadomości e-mail z potwierdzeniem.
I to wszystko! – część techniczna. Teraz możesz skupić się na wiadomości, którą chcesz wysłać. Bądź kreatywny i wyróżnij swój e-mail. Pamiętaj, że ludzie lubią oglądać prawdziwe rzeczy, zwłaszcza dzisiaj, kiedy są bombardowani zwykłymi e-mailami.
Inne funkcje dodatku do Formularzy Google
Jeśli zastanawiasz się, czy istnieją inne funkcje tego dodatku Google, oto niektóre z nich, które mogą być bardzo ważne:
- Możesz włączyć w dodatku wysyłanie powiadomień push na Twój telefon za każdym razem, gdy ktoś prześle formularz. Możesz również otrzymać ich odpowiedzi w formie powiadomienia, dzięki czemu niczego nie przegapisz, nawet jeśli jesteś zbyt zajęty, aby często wchodzić do Formularzy Google.
- Możesz użyć dodatku, aby dostosować wiadomość e-mail z potwierdzeniem. E-mail potwierdzający może być wysłany jako zwykły tekst lub w formacie HTML. Możesz zdecydować, co jest bardziej odpowiednie w Twojej konkretnej sytuacji.
- Możliwe jest wysyłanie różnych e-maili potwierdzających do różnych osób, na podstawie ich odpowiedzi. Musisz przejść do Zaawansowanych reguł powiadomień i włączyć tę funkcję.
Zakończyć
Możliwe jest również szybkie i łatwe ustawienie wiadomości e-mail z automatycznym potwierdzeniem, co daje wiele korzyści z tej funkcji. Umożliwia przekazywanie informacji zwrotnych i pozwala nawiązać z nimi prawdziwy kontakt. Większość ludzi lubi otrzymywać odpowiedzi. Dlatego jest to sytuacja korzystna dla obu stron.
Czy często korzystasz z Formularzy Google? Czy uważasz je za przydatne? Czy zazwyczaj używasz ich do nauki, pracy lub organizowania wydarzeń ze znajomymi? Daj nam znać w sekcjach komentarzy poniżej.