Według własnych słów Notion: „Notion to aplikacja do współpracy”. Platforma do współpracy jest najbardziej zbliżona do programowania. Możesz nawet kodować w aplikacji. Notion to prawdziwa bestia pod maską, zapewniająca ogromną funkcjonalność i nieskończone możliwości.
We współpracy online tagi są niezbędne. Oto jak dodać tagi do Notion.
Tworzenie bazy danych znaczników (widok galerii)
Na początek zobaczmy, jak włączyć mniejszą bazę danych do listy głównej. Ten proces odbywa się za pomocą relacja. Najpierw musisz zrobić galerię dla tagów. Stwórz więc bazę danych i upewnij się, że jest baza galerii. W bazie danych przejdź do Nazwa i użyj jednego emoji do wstawiania kategorii, a drugiego do tagowania nazw.
Teraz przejdź do Nieruchomości, wybierać Podgląd kartyi kliknij Nic. Następnie idź do Dostosuj i wybierz Rozmiar karty we właściwościach.
Teraz nadszedł czas, aby dodać utworzone tagi. Iść do "Nieruchomości" ponownie i wybierz „Dodaj usługę”, znajduje się na dole rozwijanego okna.
Teraz, gdy znasz już podstawy tagów w Notion, możesz swobodnie bawić się dostępnymi opcjami i tagami.
Jak dodawać wzmianki
Ludzie często mylą tagi z wzmiankami. Ta sytuacja jest powodem, dla którego wiele osób narzeka na brak możliwości oznaczania osób w Notion. Jednak w przeciwieństwie do tego, Notion @ symbol jest bardzo potężny. Dzięki tej funkcji możesz tworzyć łącza do innych stron w swoim obszarze roboczym lub wspominać o innych członkach swojej przestrzeni współpracy. Możesz go również używać do dodawania dat do stron, a także do ustawiania przypomnień.
Wzmianka o stronie
Wzmianka o stronie jest prawdopodobnie najważniejszym aspektem Notion. Bez niej każdy użytkownik Notion zgubiłby się, a platforma współpracy przyniosłaby więcej szkody niż pożytku. Wzmianki lub odniesienia do strony w Notion są tak proste, jak pisanie na klawiaturze @, po którym następuje tytuł tej strony. Pojawi się menu z monitem o wybranie żądanej strony. Wybierz ten, którego potrzebujesz i naciśnij Wchodzić. Teraz możesz użyć tego linku, aby szybko i bezproblemowo przejść do wspomnianej strony.
Nie przejmuj się zmianą tytułu tej strony, ponieważ dodane przez Ciebie linki referencyjne ulegną odpowiedniej zmianie.
Wspominanie osoby
Możesz wspomnieć o osobie w dyskusji, na stronie lub w komentarzu. Ten proces powiadomi daną osobę, prosząc ją o sprawdzenie, gdzie ją oznaczyłeś. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać @, a następnie imię osoby, aby o niej wspomnieć. Ten krok to ważna funkcja, która pozwala prosić członków zespołu o pomysły, sugestie, odpowiedzi itp. Jest to również genialne przy przydzielaniu nowych zadań, które są filarem współpracy online.
Zwróć uwagę, że aby otrzymać powiadomienie, użytkownik musi mieć dostęp do strony tej, w której o nim wspominasz. Uważaj, ponieważ ułatwia to nieporozumienia.
Wzmianka o dacie
Możesz być przyzwyczajony do automatycznych randek na platformach takich jak Facebook, Twitter itp. Notion nie jest jednak platformą społecznościową — jest to w pełni modyfikowalne miejsce pracy, które pozwala kształtować je zgodnie z własnymi preferencjami. Oczywiście oznacza to, że musisz zwracać uwagę na najdrobniejsze szczegóły, takie jak dodawanie znaczników czasu.
naciskać @ i wejdź "Dziś,""wczoraj," lub "jutro," a wpis doda sygnaturę czasową tej daty. W miarę upływu czasu dni zamienią się w daty. Możesz też wpisać “@12/1” i znacznik czasu, który wygląda jak „1 grudnia [kwestionowany rok]” zostanie utworzony.
Dodawanie przypomnień
Dodawanie przypomnień odbywa się również za pomocą “@” polecenie w Notion. To przypomnienie wyśle Ci powiadomienie (w odpowiednim czasie), aby przypomnieć Ci o określonym wydarzeniu, zadaniu lub stronie. Ta funkcja jest używana do ustawiania terminów — nieuniknionego aspektu wszelkich wysiłków związanych ze współpracą. Możesz oczywiście użyć go, aby przypomnieć sobie lub swojemu zespołowi o wszystkim, co przyjdzie Ci do głowy.
Aby dodać przypomnienie, wpisz "@przypomnieć" a następnie dodaj godzinę/datę/oba. Na przykład, „@przypomnij o 10 rano”„@przypomnij jutro” lub „@przypomnij w czwartek o 15:00”. To polecenie tworzy niebieski znacznik wyświetlany w kalendarzu Notion. Gdy przypomnienie minie dany dzień, tag zmienia kolor z niebieskiego na czerwony.
Dodawanie znaczników i wzmianek w Notion
Chociaż tagi i wzmianki często wprowadzają zamieszanie, obie te funkcje są używane w Notion. Funkcja tagowania nie jest bezpośrednio dostępna, ale możesz skorzystać z opisanego powyżej obejścia, aby rozwinąć możliwość tagowania rzeczy w Notion.
Jeśli chodzi o wzmianki, “@” funkcja jest niesamowicie potężna na platformie Notion. Możesz użyć „@”, aby tworzyć odniesienia do innych stron, zachęcać i powiadamiać współpracowników, przypisywać terminy, śledzić pracę i tworzyć przypomnienia dla siebie i wszystkich innych członków zespołu.
Czy próbowałeś używać tagów i wzmianek w Notion? Jak poszło? Czy nauczyłeś się czegoś nowego? Zapraszam do sekcji komentarzy poniżej z dodatkowymi poradami lub pytaniami dotyczącymi Notion.