Łatwo zmieniaj położenie danych w programie Microsoft Excel za pomocą Wstaw wiersze arkusza (i kolumn). Układając dodatkowe wiersze na wierzchu bieżących w arkuszu kalkulacyjnym, możesz przesunąć bieżące dane dalej w dół listy, jednocześnie tworząc nowe wiersze w celu uzyskania dodatkowych informacji. Jest to jedna z prostszych metod, które możesz zastosować, jeśli chodzi o przesunięcie komórek w dół.
Istnieje również metoda przeciągania, która powoduje więcej problemów niż ich rozwiązywanie. Jest to metoda, która jest zbyt podatna na błędy i bardzo niewygodna w porównaniu z dodaniem kilku wierszy.
Następnie istnieje możliwość prostego wycięcia i wklejenia kilku komórek Excela, przestawiając je w wygodniejsze miejsce. Prawdopodobnie bardziej wydajna metoda w przypadku mniej zajętego arkusza roboczego, w którym masz mniej informacji do poruszania się.
Jeśli chcesz zmienić pozycję swojej pracy, aby dodać dodatkowe informacje lub po prostu wyśrodkować ją na stronie, ten artykuł pomoże Ci przejść przez ten proces.
Przesuwanie komórek w dół w programie Excel
Przesunięcie pełnego rzędu komórek w dół jest łatwiejszą metodą w większości sytuacji. Aby przesunąć wiersz komórek w dół w programie Excel, wystarczy dodać kilka dodatkowych wierszy nad nimi. Aby to zrobić:
- Uruchom Excel i otwórz arkusz kalkulacyjny, klikając kartę „Plik” i wybierając otwarty z menu.
- Gdy arkusz znajduje się przed tobą, kliknij dowolną komórkę w najwyższym rzędzie, którą chcesz przesunąć w dół.
- Na przykład zaznacz komórkę B2, jeśli chcesz, aby wszystko poniżej wiersza 1 zostało przesunięte w dół.
- Na przykład zaznacz komórkę B2, jeśli chcesz, aby wszystko poniżej wiersza 1 zostało przesunięte w dół.
- Powinna to być już karta domyślna, ale jeśli nie, upewnij się, że jesteś obecnie na karcie "Strona główna".
- Znajdź sekcję „Komórki” i kliknij „Wstaw”.
- Z menu wybierz Wstaw wiersze arkusza .
Powinien zostać dodany nowy wiersz. Upewnij się, że został dodany tam, gdzie chciałeś. Jeśli nie, kliknij ikonę Cofnij w lewym górnym rogu okna i spróbuj ponownie. Możesz kontynuować replikację kroków 4 i 5, jeśli chcesz przenieść dane w dół. Możesz także podświetlić wiele wierszy, aby wszystkie przesunęły się w dół na podstawie liczby wybranych wierszy.
Aby dodać wiele wierszy naraz w programie Excel:
- Przeciągnij myszą, aby podświetlić wszystkie komórki, które chcesz przenieść, a które aktualnie się dotykają.
- Zacznij od komórki w wierszu, który znajduje się nad tym, do którego chcesz dodać komórki, i przeciągnij go poniżej dowolnego wiersza, którego nie chcesz przenosić.
- Zacznij od komórki w wierszu, który znajduje się nad tym, do którego chcesz dodać komórki, i przeciągnij go poniżej dowolnego wiersza, którego nie chcesz przenosić.
- Wróć do opcji „wstaw” w sekcji „Komórki” na karcie „Strona główna”.
- Wybierać Wstaw wiersze arkusza aby przesunąć pracę w dół o wiele rzędów.
Przesuwanie o pojedynczą komórkę
Co zrobić, jeśli nie potrzebujesz przesunąć całego wiersza, a zamiast tego chcesz przesunąć jedną komórkę w dół? Czy to w ogóle możliwe? Oczywiście, że jest. Jest to również bardzo proste, podobnie jak przesunięcie całego rzędu w dół.
Tak, możesz po prostu wyciąć i wkleić pojedynczą komórkę do innej komórki w dalszej części arkusza, ale to niekoniecznie powoduje równomierne wypychanie komórek. Aby przesunąć pojedynczą komórkę w dół:
- Kliknij lewym przyciskiem komórkę, którą chcesz przenieść, aby ją podświetlić.
- Następnie kliknij tę komórkę prawym przyciskiem myszy, aby wyświetlić menu.
- Z menu wybierz Wstawić…
- Spowoduje to wyświetlenie okna „Wstaw”.
- W tym oknie wybierz Przesuń komórki w dół , a następnie kliknij ok .
Podświetlona komórka zostanie teraz przesunięta w dół, łącznie z pozostałymi komórkami w tej kolumnie, pozostawiając resztę wiersza nietkniętą. Żeby było jasne, tylko podświetlona komórka i te poniżej zostaną przesunięte w dół. Wszystkie inne komórki nad podświetloną komórką pozostaną bez zmian.
Przesuwanie komórek w górę przez usuwanie wierszy
Masz również możliwość przenoszenia komórek w górę w programie Excel, usuwając kilka wierszy. Należy zwrócić uwagę na komórki zawierające dane. Jeśli komórki, które planujesz usunąć, zawierają dane, zostaną one utracone. Jedynym możliwym sposobem odzyskania utraconych danych jest Cofnij funkcji lub tworząc kopię zapasową dowolnego materiału przed usunięciem jakichkolwiek komórek.
Aby usunąć komórki:
- Zaznacz wiersze, które chcesz usunąć.
- Przeciągnij myszą, aby podświetlić wiele wierszy.
- Możesz także podświetlić wiersz początkowy, przytrzymaj klawisz Zmiana i kliknij ostatni wiersz, który chcesz usunąć, aby zaznaczyć wszystkie wiersze w podświetlonym obszarze.
- Następnie kliknij kartę "Strona główna" w menu wstążki.
- Powinien być już wybrany domyślnie.
- Kliknij „Usuń”, który można znaleźć w sekcji „Komórki”.
- Wybierać Usuń wiersze arkusza aby usunąć wszystkie wybrane wiersze.
Inny sposób, aby to zrobić:
- Zaznacz wiersze, które chcesz usunąć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z podświetlonych wierszy, aby otworzyć menu.
- Wybierać Kasować… z menu.
- W nowym oknie wybierz Cały rząd a następnie naciśnij ok .
Teraz wiersze są usuwane, a wszystkie wiersze poniżej wybranych zostały przesunięte w górę.
Podobnie do tego, jak możesz przenieść pojedynczą komórkę w dół, technicznie możesz zrobić to samo, aby przenieść komórki w górę. Jednak będziesz musiał usunąć powyższą komórkę w procesie.
To, co robisz, to:
- Zaznacz komórkę, którą chcesz usunąć.
- Kliknij tę komórkę prawym przyciskiem myszy.
- Z menu wybierz Kasować…
- W oknie „Usuń” wybierz Przesuń komórki w górę a następnie kliknij ok .
To wszystko. Tak trzymaj, a w mgnieniu oka zostaniesz profesjonalistą w przenoszeniu komórek.